My ref: 
FOI 721022 
 
Your ref: 
 
Date: 
24 June 2010 
Contact: 
Jo Withey – Information Governance Officer 
Direct dial: 
01223 729164 
 
E Mail: 
[Cambridgeshire County Council request email] 
 
 
 
Customer Service and Transformation 
Ms Lisa Evans 
Corporate Director, Pat Harding 
 
 
By email: 
Information Governance 
[FOI #34985 email] 
 
 
RES1405 
 
Babbage House 
Cambridge 
CB3 0AP  
 
 
Dear Ms Evans 
 
Re: Freedom of Information response 
 
Thank you for your email of 10 June 2010 in which you requested the following information:  
 
I would like clarify my  request above by making a more specific request for the data from the 
Fujitsu  Oracle  database  system  that  is  used  to  store  the  County  Council  accounts,  if  that  is 
possible. 
I  would  like  to  request  everything  from  the  following  tables  in  the  Fujitsu  Oracle  database 
system; 
 
GL_JE_LINES,  Gl_SETS_OF_BOOKS,  GL_JE_HEADERS,  FND_USER(*),  GL_JE_BATCHES, 
GL_CODE_COMBINATIONS, 
FND_FLEX_VALUES, 
FND_FLEX_VALUES_TL, 
AP_INVOICES_ALL, 
AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL, 
PO_DISTRIBUTIONS_ALL, 
PO_HEADERS_ALL, 
PO_VENDORS(*), 
and 
PO_VENDOR_SITES_ALL(*). 
 
*- These would probably be anonymised removing employee details and bank details. 
 
Your  request  has  been  dealt  with  under  the  Freedom  of  Information  Act  2000  and  I  can  confirm  that 
Cambridgeshire County Council does hold the information you have requested. 
 
However, we estimate that to provide you with all the information you have requested will exceed the 
appropriate limit and we are refusing your request on these grounds, under section 12(2) of the Act. 
 
The appropriate limit is specified in regulations and for local government is set at £450 as specified by 
The Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) Regulations 2004.  May 
I refer you back to our previous response to FOI 680896, dated 3 June 2010, in which we provided you 
with a copy of the Council’s charging policy. 
 
Gary Lythgoe, of the Council’s Finance, Property and Performance service, has advised that it may be 
possible to provide you with some information.  However, before he is able to do so, it would be useful 
to discuss what information could be retrieved within the appropriate limit.  If you are able to come to 
Cambridge, Gary would be happy to meet with you to try and find a way forward.  Alternatively, if you 
are not local to Cambridge, he can be contacted through the Contact Centre on 0345 045 5200. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request a review of our decision, you should write to Sandra Taylor, Corporate Information 
Manager,  c/o  Information  Governance  Team,  Box  RES  1405,  Babbage  House,  Cambridge  CB3  0AP 
within 40 days of the date of this letter. 
 
 

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If  you  are  not  content  with  the  outcome  your  complaint,  you  may  apply  directly  to  the  Information 
Commissioner for a decision. Generally, the ICO cannot make a decision unless you have exhausted 
the complaints procedure provided by the Council. The Information Commissioner can be contacted at: 
The Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Jo Withey 
Information Governance Officer 
 

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