My ref: 
FOI 680896 
 
Your ref: 
 
Date: 
3 June 2010 
Contact: 
Jo Withey – Information Governance Officer 
Direct dial: 
01223 729164 
 
E Mail: 
[Cambridgeshire County Council request email] 
 
 
 
Customer Service and Transformation 
Ms Lisa Evans 
Corporate Director, Pat Harding 
 
 
by email: 
Information Governance 
[FOI #34985 email]  
 
 
RES1405 
 
Babbage House 
Cambridge 
CB3 0AP  
 
 
Dear Ms Evans 
 
Re: Freedom of Information response 
 
Thank you for your email of 11 May 2010 in which you requested the following information: 
 
I would like to request a copy of the Fujitsu Oracle database system that is used to store the 
County Council accounts, in an appropriate electronic format. It is not necessary to include any 
records of: 
- individual citizen's council tax records -just the sums of council tax received from the county 
as a whole. 
- individual council worker's details - but sum salary by department. 
I would also like to request the absolute size of the Fujitsu Oracle database system were it to be 
backed up and released in the form of portable media such as hard disks or DVDs. 
 
I  can  confirm  that  your  request  has  been  dealt  with  under  the  Freedom  of  Information  Act  2000  and 
that Cambridgeshire County Council does hold this information.  However, we have estimated that to 
provide  you  with  this  information  will  exceed  the  appropriate  limit  for  responding  to  requests  and,  as 
such, are refusing your request under section 12(2) of the Freedom of Information Act. 
 
The appropriate limit is specified in regulations and for local government is set at £450 as specified by 
The Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) Regulations 2004. It is 
Cambridgeshire County Council’s policy not to fulfil any requests that exceed this limit. I have attached 
our charging policy for your information. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint  or  request  a  review  of  our  decision,  you  should  write  to  Nicola  Graves,  Customer  Service 
Manager,  c/o  Information  Governance  Team,  Box  RES  1405,  Babbage  House,  Cambridge  CB3  0AP 
within 40 days of the date of this letter. 
 
If  you  are  not  content  with  the  outcome  your  complaint,  you  may  apply  directly  to  the  Information 
Commissioner for a decision. Generally, the ICO cannot make a decision unless you have exhausted 
the complaints procedure provided by the Council. The Information Commissioner can be contacted at: 
The Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. 
 
Yours sincerely, 
 
 
Jo Withey 
Information Governance Officer 
 

---