RFI 3308 – Emails disclosed 
 
Email 1 
From:  CLG 
To: 
Defra, MoJ,  
Date:  12 January 2010 
 
To be aware of a further  ICO ruling (attached) on application of EIR to local 
search data held which in this case also includes local land charges. 
 
  
[sentence redacted] 
 
 
Email 2 
From:  Defra 
To: 
CLG, MoJ 
Date:  12 January 2010 
 
Thanks for this. 
 
 
I have a draft of an options paper almost ready which I will circulate by the 
end of the week at the latest. 
 
 
Email 3 
From:  CLG 
To: 
Defra, MoJ 
Date:  13 January 2010 
 
Following on from [name redacted] e-mail you  may  wish to be aware  of 
three  further rulings published on the ICO website for  Maldon, Tendring and 
Liverpool councils. The Liverpool judgement seems to be the most important/ 
interesting. 
  
http://www.ico.gov.uk/upload/documents/decisionnotices/2009/fer_0240239.p
df  
  
http://www.ico.gov.uk/upload/documents/decisionnotices/2009/fer_0265572.p
df  
  
http://www.ico.gov.uk/upload/documents/decisionnotices/2009/fer_0255346.p
df  
 
 
Email 4 
From:  CLG 
To: 
Defra, MoJ 
Date:  13 January 2010 
 
Thanks for the updates. [two sentences redacted] 

---

2 
 
  
[name redacted] - I Look forward to seeing the options paper. Do you have a 
read out of the Information Tribunal appeal of the East Riding case scheduled 
due on 11 Jan? 
 
 
Email 5 
From:  Defra 
To: 
CLG, MoJ 
Date:  13 January 2010 
 
[name redacted] tells me that the hearing has been put back to 26 and 27 
January. 
 
 
Email 6 
From:  Defra 
To: 
MoJ, CLG, DNA 
Date:  18 January 2010 
 
Please find attached the first draft of the “options paper” we discussed before 
Christmas. Apologies for the delay but the ICO has been active closing off 
cases in the period before Christmas which proved a bit of a distraction. I 
anticipate it will need some refinement and discussion and input from your 
selves. 
  
Clearly the legal advice expected by the end of the month by both MoJ/Defra 
and TNA will affect exactly what we say, hence despite the introduction 
referring in square brackets to recommend options, it may be worth waiting 
what our legal room for manoeuvre is before completing that part. 
  
In the first instance I suggest you send views and comments by e-mail and I 
can put together a second iteration which we may wish to meet and discuss. 
 
 
Email 7 
From:  CLG 
To: 
Defra 
Date:  21 January 2010 
  
I am aiming to get a response to you tomorrow. 
 
 
Email 8 
From:  CLG 
To: 
Defra, MoJ, TNA 
Date:  22 January 2010 
 
The principle of internal re-charge is central to the requirements of  CPSR 
with regard to access to un-refined data to compile search products for which 

---

3 
 
LAs and PSCs compete. So there would be continuity in terms of a switch to a 
re-use arrangement. 
 
 
Email 10 
From:  Defra 
To: 
CLG, MoJ, TNA 
Date:  10 February 2010 
 
[sentence redacted] Could you please let me know which of the two dates 
below you would prefer? 
  
Wednesday 17 February at 10:30  
Friday 19 February at 10:30 
  
In order to make it easier to finalise the arrangements I would be grateful if 
you could reply by return. 
 
 
Email 11 
From:  CLG 
To: 
Defra, MoJ, TNA 
Date:  10 February 2010 
 
[name redacted] and I can make Wednesday at 10:30 but not Friday. I have 
copied this to [name redacted] as CLG's New Burdens team may want 
to attend. Thanks 
 
 
Email 12 
From:  CLG 
To: 
Defra, MoJ, TNA 
Date:  10 February 2010 
 
I can also make Wed 10:30, and am happy to attend. 
 
 
Email 13 
From:  Defra 
To: 
CLG, MoJ, TNA 
Date:  16 February 2010 
 
[sentence redacted] I have tried to minimise the amount of tracked changes 
and comments and hopefully focus on those paragraphs where we still might 
need some discussions. 
  
I also attach, as a separate document, draft recommendations to ministers 
again as a starter for discussion. 
  
I look forward to seeing you tomorrow 

---

4 
 
 
 
Email 14 
From:  Defra 
To: 
CLG, TNA, MoJ 
Date:  (undated) 
 
Subject: 
Property searches 
Date and location: 17 February 2010 10:30 - 12:30, Room 403, Ergon House 
 
I would be grateful if you could confirm your attendance at this meeting.  If you 
need directions to Ergon House please let us know. 
 
I also attach the Agenda for the Meeting. 
 
 
Email 16 
From:  CLG 
To: 
Defra, TNA, MoJ 
Date:  23 February 2010  
 
Just back in the office so will come back with any comments on the options 
papers and sub this afternoon.  
 
 
Email 21 
From:  Defra 
To: 
CLG, MoJ, HMT, TNA 
Date:  16 March 2010 
Attachment: “Decision Final 15.3.10”  
 
Please find enclosed the Information Tribunal’s Decision Notice. The Tribunal 
has found in favour of the Information Commissioner. We do not know if the 
Council will appeal to the Upper Tribunal. It was only promulgated yesterday 
(15 March) and is not yet on the Tribunal’s website. 
 
 
Email 22 
From:  Defra 
To: 
MoJ, CLG, HMT, TNA 
Date:  8 April 2010 
 
Further to our meeting this afternoon we offered to contribute some text about 
its wider implications to the draft statement on LLC charges. I attach a first 
draft. 
  
To help [name redacted] I also enclose the draft of a note which we think 
could go to the Propriety and Ethics Team in Cabinet Office. 
  
You will wish to comment. 

---