GRIDLINK NHS POSTCODE DIRECTORY (NHSPD) ORDER FORM 
 
 
Address for Delivery: 
Address for Invoice (if different): 
 
NAME 
  
   
 
 
 
 
 
ORGANISATION 
  
   
 
 
  
 
 
FULL POSTAL 
  
   
 
ADDRESS 
 
  
   
 
 
  
   
 
POSTCODE 
  
   
 
 
TEL NUMBER 
  
  PURCHASE ORDER 
 
 
NO. 
 
 
 
 
E-MAIL ADDRESS 
  
 
 
 
 
 
 
Please put an ‘X’ in the appropriate boxes. 
 
DATA IS IN POSTCODE ORDER 
MEDIA FORMAT: 
CD -R 
 
DVD 
 
N.B. Data is supplied in all the following 
-R 
formats: TXT, DBF, CSV, MDB 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PAF TYPE REQUIRED i.e. Full, Thoroughfare 
Full PAF 
 
T/fare PAF 
 
Postcode 
 
OR Postcode Only (see page 2 for specification) 
Only 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PAF LICENCE TYPE REQUIRED – see below for 
End User   
System 
 
Multi-system 
 
details. PLEASE ENTER NUMBERS REQUIRED 
Licence  
Licence 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PLEASE EMAIL COMPLETED FORM TO: 
[email address] 
 
Tel: 01329 444971 
 
Royal Mail Licences   
 
Single User Licence is for an individual workstation or terminal or hand-held or otherwise portable device within an End-User's 
organisation (which could be shared).  
 
System Licence is for a server or other storage device owned or controlled by the End-User on a single piece of equipment. Where  
the  End-User  is  an  individual  organisation, a System Licence is available  as  an  alternative  to  paying  per User. The amount 
payable is according to whether Full or Thoroughfare PAF or postcodes only (Data category) is supplied. Separate Licences are 
required for each system (per Data category supplied) upon which Data is based (and to which satellite systems may be wired for 
access). 
 
Multi-System Licence is available to an organisation as an alternative to holding three or more System Licences per Data category 
supplied. 

---

FIELD SPECIFICATION – NHSPD 
Length 
Name 
Field name 
Full PAF 
Thorough 
Postcode 
fare PAF 
Only PAF 
 
8 
Postcode – 8 chars 
PCD2 
 
 
 
 
8 
Postcode – single space (e-Gif)  PCDS 
 
 
 
 
6 
Date of introduction 
DOINTR 
 
 
 
 
6 
Date of termination 
DOTERM 
 
 
 
 
4 
Grid ref Easting 
OSEAST100M 
 
 
 
 
5 
Grid ref Northing 
OSNRTH100M 
 
 
 
 2  County 
OSCTY 
 
 
 
 2  LA 
Dist/UA 
OSLAUA 
 
 
 
 2  Ward 
OSWARD 
 
 
 
 1  Usertype 
USERTYPE 
 
 
X 
 
1 
Grid ref PQI 
OSGRDIND 
 
 
 
 3  Country 
CTRY 
 
 
 
 3  Strategic 
Health 
Authority 
OSHLTHAU 
 
 
 
 1  GOR 
GOR 
 
 
 
 
3 
Pre 2002 Health Authority 
OLDHA 
 
 
 
 
1 
PO Box indicator 
GENIND 
 
X X 
 
5 
Primary Care Organisation 
PCT 
 
 
 
 
8 
1991 Census ED (OGSS) 
PSED 
 
 
 
 
6 
1991 Census ED (Census) 
CENED 
 
 
 
 1  ED 
indicator 
EDIND 
 
 
 
 6  1998 
ward 
code 
WARD98 
 
 
 
 10 
OA 
code 
OACODE 
 
 
 
 1  OA 
indicator 
OAIND 
 
 
 
 3  IT 
Cluster 
HRO 
 
 
 
 
9 
SOA (Lower layer) 
SOA1 
 
 
 
 9  Datazone 
DZONE1 
 
 
 
 9  SOA 
(Middle 
layer) 
SOA2 
 
 
 
 
1 
Urban/Rural indicator (E&W) 
URINDEW 
 
 
 
 
1 
Urban/Rural indicator (Scot) 
URINDSC 
 
 
 
 
3 
Pre July 2006 SHA  
OSHAPREV  
 
 
 
 
5 
Pre October 2006 PCO 
OLDPCT 
 
 
 
 
3 
Pre Pan SHA ‘IT Cluster’ 
OLDHRO 
 
 
 
 3  Parliamentary 
Constituency  PCON 
 
 
 
 5  Cancer 
Registry 
CANREG 
 
 
 
 3  Cancer 
Network 
CANNET 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

---