Wolfram Bayer 
 
[FOI #30746 email] 
17 March 2010  
Our Ref: FOI 2010/63 – F0089537 
 
Dear Mr Bayer, 
 
Re: Freedom of Information (Scotland) Act 2002 – Request for Information 
 
Thank you for your email which was received by the University on 14 March 2010 timed 16:07 
hours, requesting the following information: 
 
a. In response to my recent FoI request (your ref: FoI Review 2010/01-F0084126 ) 
      
You have replied 
      
 “I  have  reviewed  the  response made  to  you  and,  while  it  does  not  answer  your  questions  1 
(a),  (b)  and  (c)  directly  the  response  made  is  correct.    There  is  perhaps  confusion  over 
expenditure  on  Phase  1  of  the  project  (the  pre-contract  phase)  and  expenditure  incurred  in 
particular years which I will attempt to clarify: 
The  cost  budgets  for  the  Student  Lifecycle  Project  (SLP)  in  2007/08  and  2008/09,  as  set 
through  the  University's  budget  setting  process,  were  £650k  and  £3,320k  respectively.  All 
expenditure charged against the project was authorised in line  with the hierarchical structure 
of  delegated  authority  which  governs  budgetary  authority  across  the  University.  Pre  contract 
SLP  expenditure  was  incurred  in  2007/08  and  2008/09  and  has  been  charged  against  the 
annual  budgets  in  line  with  the  delegated  authorities  in  place  for  this  project.  Pre  and  post 
contract  expenditure  is  therefore  contained  within  the  overall  budgets  set  in  these  two  years 
for  the  delivery  of  SLP  as  a  whole.    I  hope  you  will  agree  therefore  that  there  was  no 
overspend  on  budget  and  therefore  no  need  for  a  case  to  be  made  and  approved  or 
otherwise.” 
      
On studying the information you have given to date about this project I have noticed that the 
budget  was  approved  by  the  University  Senior  Management  Group  on  17  March  2009.  This 
clearly  tells  me  that  you  were  spending  money  against  an  unapproved  budget.    Could  you 
please explain your reply in light of this? Also I am still waiting to know who made the decision 
to spend the University’s money from a non existent budget? 
      
DATA PROTECTION AND FREEDOM OF INFORMATION OFFICE 
Main Building, University of Glasgow, Glasgow G12 8QQ 
Data Protection: Telephone: 0141-330-3111 E-Mail: [email address] 
Freedom of Information: Telephone: 0141-330-2523 E-Mail: foi@gla.ac.uk 
The University of Glasgow, charity number SC004401 

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b. Could you please send me the breakdown of the expenditure against the budget allocated 
to this project to date? 
 
As the University of Glasgow is a Scottish Public Authority, your request is subject to the 
terms of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).  The University 
acknowledges receipt of your request and confirms a response will be sent to you promptly; 
and in any event not later than 12 April 2010.  The Freedom of Information Office will contact 
you if we require any further information.  
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Data Protection and Freedom of Information Office 
 
The information that you supplied with your Request for information will be entered into 
a  filing  system  and  will  only  be  accessed  by  authorised  persons  of  the  University  of 
Glasgow or its agents. The information will be retained by the University and will only 
be  used  for  the  purpose  of  (a)  processing  your  Request  for  information,  and  (b)  for 
statistical  and  audit  purposes.  By  supplying  such  information  you  consent  to  the 
University storing the information for the stated purpose. The information is held by the 
 
University in accordance with the provisions of the Data Protection Act 1998. 
 

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