This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Mode of Investigation Determination'.
 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
Operations manual 
 
Referrals V1.0 
Definitions of ‘known factors’ and ‘core risks’ relevant to MOI 
decisions 

Known Factors 
Fatal shooting 
This  factor  applies  wherever  a  shooting  by  a  person  serving  with  the  police  
causes a death.  This factor applies in such cases irrespective of whose death 
is caused. 
Article 2 engaged 
Article 2 outlines the right to life.  Any case where Article 2 is engaged (for our 
purposes, where it is arguable that the person serving with the police knew or 
ought to have known that there was a real and immediate risk to someone’s 
life  and  failed  to  take  steps  within  their  power  to  prevent  that  death) 
necessitates  an  investigation  that  is  sufficiently  independent  of  that  state. 
Article  2  can  also  be  engaged  where  someone  has  suffered  life-threatening 
injuries  –  these  are  referred  to  as  ‘near  miss’  cases.  In  practical  terms,  if 
Article 2 is engaged, this will usually mean an IPCC independent investigation 
or at least an investigation by a different police force to the one from which the 
person serves with. 
Article 3 engaged 
Article 3 of the European Convention on Human Rights sets out that no one 
shall  be  subjected  to  torture  or  to  inhuman  or  degrading  treatment  or 
punishment. 
Torture 
Torture  is  deliberate  inhuman  treatment  causing  very  serious  and  cruel 
suffering.   
Inhuman or degrading treatment 
Inhuman treatment is treatment that causes intense physical or mental 
suffering.  Degrading treatment is treatment that arouses in the victim a 
feeling of fear, anguish and inferiority capable of humiliating and debasing the 
victim and possibly breaking their physical or moral resistance.   
 
Corruption 
This  factor  applies  wherever  a  case  exhibits  what  the  IPCC’s  Statutory 
Guidance refers to as ‘serious corruption’.  That is: 
•  Any attempt to pervert the course of justice or other conduct likely to 
seriously harm the administration of justice, in particular the criminal 
justice system 
 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
01.04.2010 

 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
Operations manual 
 
Referrals V1.0 
•  Payments or other benefits or favours received in connection with the 
performance of duties where a Magistrates’ Court would be likely to 
decline jurisdiction 
•  Corrupt controller/handler/informer relationships 
•  Provision of confidential information in return for payment or other benefits 
or favours where the conduct goes beyond a possible prosecution for an 
offence under section 55 of the Data Protection Act 1998 
•  Extraction and supply of seized controlled firearms, drugs or any other 
material 
•  Attempts or conspiracies to do any of the above. 
Death in custody 
This  factor  applies  in  relation  to  the  death  of  any  person  who  has  been 
arrested or otherwise detained by the police.  This includes the death of any 
person that occurs while they are being arrested or taken into detention.  The 
death may take place on police, private or medical premises, in a public place 
or in a police or other vehicle. 
Firearm discharged – conventional 
This factor applies wherever a standard munition has been discharged from a 
standard firearm, hence it should not apply in situations where only a taser or 
baton round discharge has taken place.  This applies in relation to discharges 
by a person serving with the police, whether accidental or intentional, at any 
location. 
Allegations against ACPO rank officers 
‘ACPO  rank’  includes  Chief  Constables,  Deputy  Chief  Constables,  Assistant 
Chief Constables or their equivalents and certain senior non-police staff.  This 
factor applies where an allegation relates to the personal conduct of an officer 
or member of staff who is at ACPO rank.  This factor does not apply where an 
allegation  cites  an  officer  or  member  of  staff  holding  ACPO  rank  solely 
because  of  their  hierarchical  responsibility  for  an  officer  or  member  of  staff 
whose conduct the allegation directly concerns. 
Perjury 
Perjury  is  the  deliberate,  wilful  giving  of  false,  misleading  or  incomplete 
testimony under oath.  This factor applies in any situation where is it alleged 
that a person serving with the police has committed perjury. 
Terrorism related 
An  allegation  arises  out  of  the  use  of  police  powers  arising  from  terrorism 
legislation.  Such legislation includes but may not be limited to the Terrorism 
 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
01.04.2010 

 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
Operations manual 
 
Referrals V1.0 
Act 2000, the Terrorism Act 2006, the Prevention of Terrorism Act 2005 or the 
Anti-Terrorism, Crime and Security Act 2001. 
Assault using assigned equipment or other e.g. dog bites 
This implies that an injury of any description is sustained owing to the use of 
any equipment that is regularly or occasionally issued to an officer or person 
serving with the police.  This includes the use of a police dog, of handcuffs or 
of CS spray. 
Cause of serious injury indicates police fault/negligence 
The scenario suggests that serious injury has befallen a member of the public 
due  to  some  failure  on  the  part  of  the  police,  whether  through  action  or 
inaction.    Serious  injury  should  be  taken  as  defined  in  the  IPCC’s  Statutory 
Guidance, ‘Serious injury means a fracture, a deep cut, a deep laceration or 
an injury causing damage to an internal organ or the impairment of any bodily 
function’.    For  example,  a  dispute  between  neighbours  entails  a  number  of 
calls  to  the  police  making  claim  and  counter-claim.    Police  take  no  action  in 
respect of either party.  One of the neighbours is later attacked and injured by 
the other; a broken arm.  The implication is that if the police had taken earlier 
action this harm may not have befallen. 
Serious injury from RTI or use of force 
‘Serious  injury’  should  take  the  definition  given  in  the  IPCC’s  Statutory 
Guidance, ‘Serious injury means a fracture, a deep cut, a deep laceration or 
an injury causing damage to an internal organ or the impairment of any bodily 
function’.   
This  factor  may  apply  where  a  serious  injury  was  sustained  because  of  an 
active pursuit  by  the  police  (whether  due  to collision  of  a  police vehicle  or  a 
pursued  vehicle),  an  accident  involving  a  police  vehicle  other  than  during  a 
pursuit or the collision of a non-police vehicle following a discontinued pursuit.  
It doesn’t matter whether the injuries are caused to a person serving with the 
police, a person subject of a pursuit or a member of the public not otherwise 
involved in the pursuit. 
This factor may apply where serious injury is caused by the use of force by a 
person serving with the police upon any other person. 
Discrimination 
Discrimination may be an allegation of disparate treatment of an individual on 
the  basis  of  their  race,  a  disability,  their  gender,  sexual  orientation,  their 
religion,  their  beliefs  or  their  age.    Alternatively  discrimination  may  be  the 
combination of a description of an individual in line with one of the six strands 
described  above  with  language  or  actions  so  as  to  make  that  description 
pejorative.    In  either  case,  a  perception  that  this  was  so  is  as  important  as 
demonstrable fact. 
 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
01.04.2010 

 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
Operations manual 
 
Referrals V1.0 
Linked with other criminal investigations 
The  allegation  being  referred  relates  to  the  same  incident  as  is  currently 
subject  to  an  ongoing  criminal  investigation  into  the  conduct  of  a  person 
serving with the police. 
Mental health (e.g. Mental Health Act s135/136) 
The  person  who  has  been  subject  of  police  conduct  can  fall  (by  virtue  of 
medical  or self diagnosis)  into categories  where the  provisions of  the  Mental 
Health Act could be applied. 
Allegations against Superintendant/Inspector rank officers 
This factor applies where an allegation relates to the personal conduct of an 
officer who is at the rank of Inspector or Superintendent.  This factor does not 
apply where an allegation cites an officer at either rank solely because of their 
hierarchical responsibility for an officer or member of staff whose conduct the 
allegation directly concerns. 
Self harm or near miss in custody 
This indicator describes an incident in custody where a person has harmed 
themself or has had to be restrained from harming themself.   
Previous similar allegations against force or officer 
The allegation at hand suggests a pattern or trend of behaviour within a force 
or  with  an  officer.    Previous  instances  need  not  necessarily  have  been 
addressed by way of investigation or other means. 
Sexual assault 
The  allegation  implies  any  offence  under  the  Sexual  Offences  Act  1956  to 
2003. 
Significant disagreement between force and IPCC 
This applies in any case where, consequent to the referral at hand rather than 
any broader contention, there has been significant disagreement between the 
force and the  IPCC.    This  may  have  been  for  example  due to  a  delay  in  the 
referral, disagreement over the need to refer or for other reasons. 
Vulnerable complainant 
A  vulnerable  person  can  be  defined  as  someone  who  has  or  may  need 
support in  order to  enable  or  promote  their  independent living.    This  may  be 
because of age (old or young), mental health considerations, a learning or a 
physical  disability.    A  vulnerable  complainant  would  be  a  person  making  a 
complaint or who is otherwise subject to alleged misconduct who falls into the 
category of vulnerable person. 
 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
01.04.2010 

 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
Operations manual 
 
Referrals V1.0 
Death following police contact 
A  death  with  an  alleged  causal  link  between  contact  with  the  police  and  the 
subsequent  death.    This  does  not  include  situations  accounted  as  being 
following  custody  (unless  it  falls  to  be  referred  having  been  an  apparent 
suicide  that  occurred  within  48  hours  of  contact),  due  to  shooting,  or due  to 
other direct action by the police (an RTI or use of force). 
Distress/minor injury from RTI or assault 
Minor  injury  is  any injury  less serious  than  those  defined  as serious  injury  in 
the IPCC’s Statutory Guidance, ‘Serious injury means a fracture, a deep cut, a 
deep  laceration  or  an  injury  causing  damage  to  an  internal  organ  or  the 
impairment  of  any  bodily  function’.    Distress  is  any  claim  of  non-physical 
harm. 
This factor may apply where a minor injury was sustained or distress caused 
because of an active pursuit by the police (whether due to collision of a police 
vehicle or a pursued vehicle), an accident involving a police vehicle other than 
during  a  pursuit  or  the  collision  of  a  non-police  vehicle  following  a 
discontinued  pursuit.    It  doesn’t  matter  whether  the  injuries  are  caused  to  a 
person serving with the police, a person subject of a pursuit or a member of 
the public not otherwise involved in the pursuit. 
This factor may apply  where  minor injury or  distress is caused by the use of 
force by a person serving with the police upon any other person. 
Domestic violence 
Allegations  have  arisen  from  circumstances  involving  domestic  violence  of 
any  form.    An  officer  does  not  need  to  have  been  directly  involved  in 
circumstances  of  domestic  violence.    This  factor  does  not  apply  where  the 
officer  has  themselves  perpetrated  domestic  violence,  a  situation  that  would 
be covered under the various factors related to assault. 
Excessive force 
The  alleged  use  of  force  without  any  demonstrable  evidence.    Use  of  force 
resulting in greater injuries would attract other factors. 
Failures in duty 
Alleged  failure  of  a  person  serving  with  the  police  to  perform  an  action  that 
was  expected  of  them.   For  example,  failure to  arrest a  third  party, failure  to 
take a witness statement. 
Involvement of alcohol or drugs 
This  factor  applies  where  anyone  in  an  incident  that  gives  rise  to  a  referral 
was under the influence of alcohol, drugs or other intoxicants. 
 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
01.04.2010 

 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
Operations manual 
 
Referrals V1.0 
Missing person 
Allegations arise from a scenario of the police’s response to a missing person. 
Multiple officers/multiple complainants 
The  circumstances  referred  involve  allegations  from  or  against  multiple 
officers or complainants. 
Stop and search 
Allegations arise from a scenario involving the use of stop and search powers.  
This  factor  does  not  apply  in  cases  where  the  stop  and  search  power  used 
comes  from  the  Terrorism  Act  or  related  legislation.    Such  a  referral  would 
attract the ‘Terrorism related’ flag described above. 
Supervising officer 
Allegations  are  being  made  against  an  officer  of  any  rank  who  has 
supervisory  (not  necessarily  line  management)  responsibility  over  any  other 
one or more persons serving with the police. 
Core Risks 
Media Interest 
Any  factor  which  could  lead  to  an  escalated  interest  from  the  media.    This 
could  be  because  the  complaint/  incident  involves  a  high  profile  person,  or 
there is a theme to the complaint/ incident which has been in the media. 
Public and community interest and concern  
Any factor which could lead to escalated interest from the community local to 
the  incident  or  the  general  public.    This  could  be,  for  instance,  where  the 
complaint/  incident  involved  a  person  with  a  high  community  profile,  for 
example a priest. 
MP Interest 
Is there likely to be, or is there currently any  MP involvement?  (If there isn’t 
any  MP  involvement  at  the  time  of  the  complaint  then  assume,  unless 
otherwise indicated, this is not relevant) 
Confidence issues with the IPCC 
Any  aspect  of  the  complaint  or  incident  which  could  lead  to  public  or 
complainant  loss  of  confidence  in  the  IPCC.    This  might  be  a  local  loss  of 
confidence  in  the  local  IPCC  presence,  a  national  loss  of  confidence  in  the 
IPCC as an organisation or somewhere in between. 
 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
01.04.2010 

 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
Operations manual 
 
Referrals V1.0 
Confidence issues with the Police 
Any  aspect  of  the  complaint  or  incident  which  could  lead  to  public  or 
complainant loss of confidence in the police’s ability to uphold the law. 
Confidence issues with the complaints system 
Whilst there is a cut across with confidence in police and confidence in IPCC 
this  can  be  seen  as  a  distinctly  separate  issue  and  one  that  relates  to  a 
complainant’s experience of the complaints process. 
Force Profile factor 
This  is  to  represent  experience or  knowledge  about  a  force  that  may  impact 
negatively or present a greater risk which needs highlighting. 
 
 
 
 
NOT PROTECTIVELY MARKED 
01.04.2010