Driver and Vehicle Licensing Agency
DVLA
Longview Road
Swansea
SA6 7JL
Steve Elibank
Email
[FOI #30245 email]
Website
www.direct.gov.uk/motoring
Your Ref
8 March 2010
Our Ref
FOIR 1873/10
Date:
16 March 2010
Dear Mr Elibank,
Freedom of information request
Your request was received on 8 March 2010 and I am dealing with it under the terms of the
Freedom  of  Information  Act  2000  (FOIA).  In  your  email  you  asked  for  the  every  vehicle
registration mark which has been issued since 1st January 1991.
I  can confirm that DVLA  holds  information  falling  within  the  description  specified  in  your
request within its databases.
However, we estimate that the cost of collating the information would exceed the appropriate
limit of £600. In you previous request we mentioned there are some 33 million plus records
which would need to be interrogated against via a newly constructed data query to see if they
were registered after 31 December 2009. With this query we would need to interrogate every
record  current  or  expired  since  1991.  Section  12  of  the  FOI  Act  exempts  the  DVLA  from
complying with a request where the cost in determining whether we hold the information, and
locating, retrieving and extracting the information exceeds £600.
Our  IT  supplier  would  do  the  bulk  of  this  work  and  based  on  previous  work  an  indicative
example would take around 3 man days effort charged at the contractor rate of £600 per day.
The  work  involved  would  be  to  write,  test,  schedule  and  run  the  query.  Therefore  the  cost
will be above the appropriate limit as described above.
However,  DVLA  has  commercial  selling  agents  to  whom  we  sell  anonymised  data.    They
may be able to  help  you  with  your  request.    I  have  provided  a  list  of  them  at  Appendix  A.
There will probably be a charge for any data they supply.
If you are unhappy with the decisions made by this Agency in relation to your request,  you
may  ask  for  an  internal  review.  If  you  wish  to  complain,  you  should  write  to  FOI  –  D16,
DVLA, Longview Road, Morriston, Swansea, SA6 7JL, or by email, [DVLA request email]
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If  you  are  not  content  with  the  outcome  of  the  internal  review,  you  have  the  right  to  apply
directly  to  the  Information  Commissioner  for  a  decision.  Please  see  attached  details  of  the
complaints procedure and your right to complain to the Information Commissioner.
If  you  have  any  queries  about  this  letter,  please  contact  me   Please  remember  to  quote  the
.
reference above in any future communications.
Yours sincerely
Freedom of Information
DVLA
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