Strategic Director of Legal & Democratic Services 
Deborah Collins 
 
 
 
Contact - Winsome Levy 
BY EMAIL ONLY 
Direct tel - 020-7525 0633 
[email address] 
Fax - 020-3357 3220 
Our ref - LEG/CA/124323/WL 
Your ref -  
Date - 26 April 2010 
 
 
 
 
Dear Mr Boucher 
 
Freedom of information request: 4911(0) 
 
We  write  further  to  your  email  of  23  March  2010  requesting  an  internal  review  of  the 
decision not to supply the information you have requested. This decision was taken on 10 
March 2010. 
 
We  have  considered  your  appeal  against  the  response  to  your  original  Freedom  of 
Information  Act  request  number  4911  received  on  5  March  2010.  Your  appeal  has  been 
dealt with in accordance with our appeal procedure and the matter fully considered. 
 
The information that you originally requested was: 
 
“The information I require for each school is School Name; Supplier name and total amount 
paid 
 
I would like the information to cover the year 2008/9. I will accept 2007/8 figures if this is 
not possible. 
 
You note: 
 
 I would like the information in electronic format. This should avoid any printing cost issues. 
 
In Order to avoid your having to collate information from peripheral systems, I am willing to 
accept  information  only  from  your  main  system  (I  would  like  you  to  advise  which  system 
this  is).  By  main  system  I  mean  the  system  that  handles  the  largest  part  of  the 
department’s expenditure. If supplier payments are made through separate systems, then I 
would like you to choose the main system for each. 
 
We have decided the information not released to you should be released. The information 
released  to  you  is  in  relation  to  year  2008/9,  however,  it  is  not  as  full  as  you  have 
requested.  You  will  note  that  we  have  not  listed  the  supplier  names,  that  is  because  the 
 
Legal Services Department 
South House, 30-32 Peckham Road, London SE5 8PX 
DX: 136147 PECKHAM 2 
 
Switchboard - 020 7525 5000  Website - www.southwark.gov.uk 
Chief Executive – Annie Shepperd 
20100426WL Boucher Ltr internal review (2) (j) 
 
 

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Local Authority does not request this information from schools and it is not an expectation 
that the schools will provide such information. We have however, provided a figure for each 
school in relation to the expenditure for temporary staffing cover. 
 
We  can  also  advise  you  that  this  information  is  collated  by  each  school  from  their  own 
computerised  system  and  sent  to  the  Local  Authority.  We  have  therefore  extracted  this 
information from our own records. 
 
Please  accept  our  apologies  for  any  inconvenience  occasioned  in  the  delay  in  providing 
this decision to you.  We are sorry that the previous decision was wrong due to the author 
being  misinformed  as  to  whether  or  not  the  Local  Authority  held  the  information  you 
requested. 
 
If  you  are  not  satisfied  with  the  outcome  of  your  appeal  you  may  apply  directly  to  the 
Information Commissioner for a decision. Generally, the Information Commissioner cannot 
make  a  decision  unless  you  have  first  exhausted  our  internal  appeal  procedure.  You 
should  contact  him  within  2  months  of  this  outcome  to  your  internal  appeal.  You  may 
contact the Commissioner at: 
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Telephone: 01625 545 700 
Internet: www.informationcommissioner.gov.uk 
 
Yours Sincerely 
 
 
Ms Winsome Levy 
Lawyer 
Communities, Law & Governance 
E-mail: [email address] 
 
20100426WL Boucher Ltr internal review (2) (j) 
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