160 Tooley Street 
D Boucher 
PO BOX 64529  
 
London  
 
SE1P 5LX 
 
Email – 
By Email: request-30232-
[email address] 
[email address] 
 
Tel: 020  7525 5249 
Fax: 020 7525 3955 
 
Website - www.southwark.gov.uk  
 
 
 
10 March 2010 
 
Dear D Boucher, 
Re: Your request for information: 4911 
Thank you for your request for information received on 5 March 2010 in which you 
requested:  
 
I am interested in the amounts paid by each school in Southwark to third parties in 
relation to temporary staffing cover. My hope is to receive an electronic breakdown of 
amounts paid through the department's purchase ledger by school. 
      
Notes: 
1. I would like the information in electronic format. This should avoid any printing cost 
issues. 
2. In order to avoid your having to collate information from peripheral systems, I am 
willing to accept information only from your main system (I would like you to advise 
which system this is). By main system I mean the system that handles the largest part 
of the department's expenditure. If supplier payments are made through separate 
systems, then I would like you to choose the main system for each. 
3. The information I require for each school is: School Name; Supplier name and total 
amount paid. 
4. I would like the information to cover the year 2008/9. I will accept 2007/8 figures if 
this is not possible. 
 
I am unable to supply the information you have requested as it is not held by 
Southwark Council. Payments for agency staff are made by individual schools from 
their own budgets, and are not required to be reported to Southwark Council. You 
would need to contact the schools themselves for this information; a list of schools in 
Southwark is available from the DirectGov website at 
http://schoolsfinder.direct.gov.uk/la/Southwark. For Freedom of Information Act 
purposes, maintained schools are defined as public authorities in Schedule 1 of the 
Freedom of Information Act 2000.  
 
Please note that while in some local authorities schools use the authority financial 
software to make supplier payments, meaning that this information can be extracted 
 

---

centrally, this is not the case in Southwark, where schools make all payments from 
their own local accounting systems and local bank accounts. 
 
If you have any queries or concerns then please contact us using the above details.  
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and 
wish to make an appeal for a review of our decision, you should write to the Corporate 
Freedom of Information Manager at: 
 
Corporate Freedom of Information Manager 
Southwark Council 
160 Tooley Street 
PO BOX 64529  
London  
SE1P 5LX  
Email: [Southwark Borough Council request email] 
 
If you are not content with the outcome of your appeal you may apply directly to the 
Information Commissioner for a decision. Generally, the Information Commissioner 
cannot make a decision unless you have first exhausted our internal appeal procedure 
and you should contact him within 2 months of the outcome of your internal appeal. 
 
Further information on the Freedom of Information Act is available through the 
Information Commissioner at the: 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House  
Water Lane  
Wilmslow  
Cheshire. 
SK9 5AF 
Telephone: 01625 545 700 
Internet: www.informationcommissioner.gov.uk 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Sean Harrington 
Information Governance Officer – Children’s Services 

---