Appeal Process for Freedom of 
Information   
 
Using this process will not affect your right to 
appeal directly to the Information Commissioner. 
However, it will usually be quicker if matters can 
 
be resolved locally using this process.   
Who can appeal?   
Anyone who has requested information from the Force in writing can appeal. If you have requested 
information and you are not satisfied with the way we have dealt with your request, you can use the 
appeal process to have it looked at again. If someone who requested information would like to appeal but 
cannot do so themselves you can appeal on their behalf, but it will help us if you make it clear that you 
are doing so.   
What can I appeal about? 
You can appeal about the range, amount and format of information we have sent following a request. You 
can also appeal about the way a request was handled – for example, the time it took to respond, or the 
way letters were worded.   
How do I appeal?   
You can appeal by writing, emailing or faxing your appeal/complaint to the address below. To deal with 
your appeal as quickly as possible, it will help if you can give us as much information as you can about 
the request made, such as the reference number, and the reason for your appeal/ complaint.   
What happens to my appeal?   
Once we have enough details to identify the request you are concerned about, your appeal/complaint will 
be dealt with by the FOI Appeal Panel.   
FOI Appeal Panel   
The FOI Appeal Panel will consist of the Chief Superintendent - Head of Professional Standards, The 
Force Solicitor and another Chief Superintendent. Their role is to establish the following   
1.  Whether correct procedures were carried out to deal with your request   
2.  What information should be released   
 
How long does it take?   
Whatever their conclusion, you will be informed of the result as soon as possible, and in any case within 
20 days of submitting your appeal.   
If you are still not satisfied, you may then appeal to the Information Commissioner.   
Appeal Address   
Information Compliance Unit South Yorkshire Police Professional Standards Department Unit 20 
Sheffield 35A Business Park Churchill Way Sheffield S35 2PY   
Email [email address] Fax 
0114 292 1884   

---