Mr Carroll by e-mail 
 
 
15 April 2010 
 
 
 
 
 
 
Your Ref: 850 
 
Dear Mr Carroll 
 
REQUEST FOR CHaIRS GROUP PAPERS 
 
Further to my letters to you of 11 and 30 March, this is to confirm that we are 
now  in  a  position  to  formally  respond  to  your  Freedom  of  Information  (FOI) 
request.  
 
Following  careful  consideration  of  your  request,  we  are  able  to  provide  you 
with the attached papers, as follows: 
 
  CHaIRS terms of reference and membership (revised March 2010) 
  Notes of all the six CHaIRS meetings held so far1 
 
Please  note  that  some  text  within  the  meeting  notes  have  been  redacted  in 
accordance  with  Section  312  of  the  FOI  Act, on  the basis  that  this relates  to 
ongoing  incidents  where  disclosure  may  prejudice  the  investigation.  Where 
information has been redacted, this is clearly shown within the notes.   
 
As Section 31 provides a qualified exemption under the Act, we have carried 
out  a  public  interest  test  to  decide  whether  on  balance  the  public  interest 
would  be  best  served  by  releasing  or  withholding  the  information.    We 
recognise that there is a public interest in openness and in understanding how 
food  safety  incidents  are  handled.  However,  we  consider  there  is  a  stronger 
public  interest  in  the  investigations  and  possible  prosecutions  being  able  to 
run their course.  If released, the information may reveal the course taken and 
detail of investigations which  are ongoing.    At  this point  in  time,  we  consider 
the  balance  of  public  interest  is  strongly  in  favour  of  withholding  this  further 
information. 
                                            
1 On 2/12/08, 25/3/09, 30/6/09, 9/9/09, 2/12/09 and 23/2/09.  
2 Specifically, the redacted information falls within scope of section 31(1)(g) and  s31(2)(a)and (c) of the 
Act, i.e. it is information the disclosure of which would be likely to prejudice the exercise by any public 
authority of its functions for the purposes of ascertaining whether any person has failed to comply with 
the law,  or circumstances which would justify regulatory action in pursuance of any enactment exist or 
may arise.   
 
 
 
4th Floor, Aviation House,125 Kingsway, London WC2B 6NH 
Tel:  020 7276 8799 E-mail: [email address] 
 
 
 

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Please  note,  the  information  supplied  to  you  continues  to  be  protected  by 
intellectual  property  law.    You  are  free  to  use  it  for  your  own  purposes, 
including  any  non-commercial  research  you  are  undertaking.    Any  other  re-
use, for example commercial publication, would require the permission of the 
copyright  holder and  is regulated by the Re-use of Public Sector Information 
Regulations  2005  (SI  2005/1515)  (as  amended).    Many  documents  supplied 
by  the  Food  Standards  Agency  will  have  been  produced  by  government 
officials  and  will  be  Crown  Copyright.    You  can  find  details  on  the 
arrangements for re-using documents covered by Crown Copyright on:  
 
http://www.opsi.gov.uk 
 
Information you receive which is not subject to Crown Copyright continues to 
be  protected  by  the  copyright  or  other  Intellectual  Property  rights  of  the 
person,  or  organisation,  from  which  the  information  originated.    You  should 
ensure  that  you  gain  their  permission  before  reproducing  or  publishing  any 
third party (non Crown Copyright) information.  
 
If  you  have  any  queries  about  this  letter,  please  contact  me.    Please 
remember to quote the reference number at the top of this letter in any future 
communications. 
 
If you are not satisfied with the way the Agency has handled your request for 
information,  you  should  write  within  two  calendar  months  of  the  date  of  this 
letter  to  the  Openness  Team,  and  ask  for  an  internal  review.    They  will 
arrange for the Complaints  Coordinator to conduct  the review.  Their address 
is Food Standards Agency, Room 2C Aviation House, 125 Kingsway, London, 
WC2B 6NH (email:[email address]  ). 
 
If  you  are  not  content  with  the  outcome  of  the  internal  review,  you  have  the 
right  to  apply  directly  to  the  Information  Commissioner  for  a  decision.  
Generally,  the  ICO  cannot  make  a  decision  unless  you  have  exhausted  the 
complaints  procedure  provided  by  the  Agency.    The  Information 
Commissioner  can  be  contacted  at:  Information  Commissioner’s  Office, 
Wycliffe  House,  Water  Lane,  Wilmslow,  Cheshire,  SK9  5AF  or  through  the 
website at http://www.ico.gov.uk/ 
 
Yours sincerely 
 
 
John Caseley 
Incidents Unit 
Food Standards Agency 

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