Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No   
Date of Meeting  24/11/09 
Meeting No  2 
Page 1 of 5 
 
 
Location of Meeting 
Hygarth House – Stockport MBC 
Time of Meeting 
14.30 hrs 
Subject of Meeting 
Environmental Update re SEMMMS A6 to Airport relief Road 
Persons present including representation 
 
 
Sue Stevenson (SS)   
SMBC 
Andy Thornhill (AH)   
Mouchel 
Jamie Gleave (JG) 
 
Mouchel 
Tim Baker (TJB)  
 
Scott Wilson 
Graham Martin (CB)    
Scott Wilson 
Distribution of notes to 
 
As above + 
Jim McMahon (JMcM) 
SMBC 
Martin Rigby  (MR)   
SMBC 
Robin Kimber (RK) 
 
Atkins 
Neil Stockley (NS) 
 
Atkins 
Joseph Roberts (JR)   
Scott Wilson  
Gordon Davidson (GD) 
Scott Wilson 
Diane Corfe (DC) 
 
Scott Wilson – EIA 
 
 
 
Date of Notes 
27 November 2009 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.7 environmental team 
meetings\semmms envtl update mtg 091124.doc 
Form No. Q102 
24.05.00    

---

 
 
Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No   
Date of Meeting  24/11/09 
Meeting No  2 
Page 2 of 5 
 
 
 
NOTES 
DATE   ACTION 
 
Introductions & Apologies 
 
 
 
 
 
2.1 
Apologies from Jim McMahon SMBC. 
 
 
 
 
 
2.2 
Agreed  that  as  a  result  of  changes  on  overall  SEMMMS  approach,   
 
since  previous  Environmental  Update  meeting  dated  08/10/09,  the 
previous Notes of Meeting would be covered and new actions noted. 
 
 
 
 
Proposed Scheme Programme 
 
 
 
 
 
2.3 
Business  Case  to  be  developed  with  SEMMMS  7  as  per  high  level   
 
programme that is to be developed with SEMMMS project team. SW   11/12/9  SW 
aim  to  issue  revised  programme  early/mid-December  (relative  to 
SEMMMS 7 programme from Atkins/GMTU). 
 
 
 
 
Change in Legal Requirements 
 
 
 
 
 
2.4 
SMBC to confirm whether SEMMMS will go through the IPC process.  ongoing 
SMBC 
 
 
 
  
Planning Strategy 
 
 
 
 
 
2.5 
ES still to be developed for submission on basis of breakpoints with   
 
the 3 no. local authority boundaries. 
 
 
 
2.6 
Mouchel  to  submit  list  of  required  contacts  within  SMBC  for  27/11/9  Mouch 
information required. 
 
 
SMBC  to  create  list  of  contacts  within  SMBC;  CE  and  MCC  to 
SMBC 
develop  responses  and  SMBC  would  coordinate  these  responses 
back to Mouchel. 
 
 
 
  
Responsibilities (e.g. Public Consultation) 
 
 
 
 
 
2.7 
SW  issued  Executive  Summary  as  prepared  by  SMBC  to  Mouchel.   
 
[Post Meeting Note: issued by SW] 
 
 
 
2.8 
Mouchel  to  update  historic  information  with  that  undertaken  by   
Mouch/
SMBC/Counter Context post writing up of previous information. 
SMBC 
 
 
 
 
Agreed Assessment Methodologies 
 
 
 
 
 
2.9 
Mouchel  tabled  a  Scoping  Memo  based  on  revised  guidance  from   
Mouch 
DMRB Volume 11.  Mouchel to upload to ProjectSpace. 
 
 
 
2.10 
Agreed  that  Scoping  Report  cannot  be  finalised  until  conclusions  of  18/12/9  Mouch 
Modelling Scenario Definition meeting – scheduled for w.c. 07/12/09. 
Date of Notes 
27 November 2009 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.7 environmental team 
meetings\semmms envtl update mtg 091124.doc 
Form No. Q102 
24.05.00    

---

 
 
Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No   
Date of Meeting  24/11/09 
Meeting No  2 
Page 3 of 5 
 
 
 
NOTES 
DATE   ACTION 
 
 
 
2.11 
Any changes in scope from that to be submitted mid-Nov as a result   
 
of  design  modifications  etc.  would  be  documented  and  justified  in 
ES. 
 
 
 
 
Environmental Assessment Review 
 
 
 
 
 
2.12 
SW Environmental issued review report to Mouchel 28/10/09.  
 
 
 
 
 
2.13 
Mouchel  to  complete  review  of  the  Assessment  report  –  to  date  no  06/12/9  Mouch 
queries on that noted by SW other than Cultural Heritage comments.  
Mouchel to complete review and confirm any further queries/issues. 
 
 
 
2.14 
SW  (Annie  Bingham)  has  contacted  Rachel  Morse  (Mouchel)  06/12/9  Mouch 
26/09/09  –  RM  to  respond  to  AB  to  resolve  queries  on  SW 
comments. 
 
 
 
 
Environmental Master Plan 
 
 
 
 
 
2.15 
Mouchel  to  utilise  Design  Freeze  2  (DF2)  for  master  plan  for   
Mouch 
progressing Scoping.   
 
 
 
2.16 
Mouchel to be provided with latest design freeze (DF3 – Jan ’10) to  Jan ‘10 
SW 
incorporate into EIA as soon as available from SMBC. 
 
 
 
2.17 
Environmental  review  of  options  as  part  of  decision  process  in   
SMBC/
moving towards DF3 and beyond – Mouch input required to inform. 
Mouch 
 
 
 
 
Target Cost Documents 
 
 
 
 
 
2.18 
Mouchel to review mitigation costs in terms of that previously advised   
Mouch 
and based on latest Design. 
 
 
 
 
Environmental Statement 
 
 
 
 
 
2.19 
Robin  Kimber,  Atkins  (Modelling  Strategic  role)  to  be  informed  of  19/10/9  Mouch/
information that is required from Modelling to inform EA and timing of 
Atkins 
issue from Modelling process – Mouch / Atkins meeting re timing of 
Mouchel input to Business Case. 
 
 
 
2.20 
Detailed discussion on priority to resolve cumulative (environmental)   
SW/ 
impacts for further development of SEMMMS (full scheme) and other 
SMBC/ 
‘pipeline’ developments.  Modelling Scenario Definition meeting to be 
Mouch/ 
scheduled by SW for w.c. 07/12/09. 
Atkins 
 
 
 
Date of Notes 
27 November 2009 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.7 environmental team 
meetings\semmms envtl update mtg 091124.doc 
Form No. Q102 
24.05.00    

---

 
 
Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No   
Date of Meeting  24/11/09 
Meeting No  2 
Page 4 of 5 
 
 
 
NOTES 
DATE   ACTION 
 
 
 
2.21 
Mouchel  to  progress  environmental  screening  re  Habitats   
Mouch 
Regulations to establish appropriate assessments. 
 
 
 
2.22 
Mouchel to progress with outline frameworks for Waste Management   
Mouch 
Plan;  Construction  and  Environmental  Plan  and  taking  account  of 
WebTag updates.  Requires Contractor input. 
 
 
 
2.23 
Mouchel  to  engage  with  SMBC  public  health  officer re  development   
Mouch 
of Health Impact Assessment. 
 
 
 
2.24 
SMBC would be appointing a Contractor for early involvement/advice   
SMBC 
on  construction  and  buildability  issues  –  anticipated  March  2009 
appointment by SMBC. 
 
 
 
2.25 
Mouchel  to  consult  with  SMBC  (Vanessa  Brooks)  re  Landscape   
Mouch 
design element of the EIA for resource (Mouchel would manage any 
SMBC design input).  Mouchel to include in fee proposal. 
 
 
 
2.26 
SS confirmed that SMBC  will require to declare the carbon footprint   
Mouch/
for  delivery  of  the  scheme.    Mouchel  to  contact  Hannah  Matthews 
SMBC 
SMBC  to  agree  a  methodology  and  develop  this  across  the  3  no. 
LA’s.  To be included in the Scoping Report. 
 
 
 
2.27 
Listed Building consents – decision to be made on responsibility and   
SMBC 
timing  of  associated  actions  on  this  matter.    Will  inform  ES  re 
impacts. 
 
 
 
 
Scoping Report 
 
 
 
 
 
2.28 
Mouchel to update and re-scope previous Scoping Report and issue  18/12/9  Mouch 
for comment to SMBC.  Scoping Report to be issued post Modelling 
Scenario Definition meeting – scheduled for w.c. 07/12/09. 
 
 
 
2.29 
Mouchel  passed  copy  of  responses  and  addressees  to  SS  for   
 
information – no major issues raised through responses. 
 
 
 
2.30 
Mouchel  to  advise  SMBC  on  focused  list  of  consultees  for  Scoping   
Mouch/
Report.  Mouchel proposed to meet with SMBC Planning to discuss 
SMBC 
Scoping Memo and proposed submission for Scoping Report. 
 
 
 
2.31 
SS  stated  that  scoping  report  be  posted  on  SMBC  website  and   
Mouch 
SEMMMS ProjectSpace. 
 
 
 
 
Date of Notes 
27 November 2009 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.7 environmental team 
meetings\semmms envtl update mtg 091124.doc 
Form No. Q102 
24.05.00    

---

 
 
Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No   
Date of Meeting  24/11/09 
Meeting No  2 
Page 5 of 5 
 
 
 
NOTES 
DATE   ACTION 
 
Task Order 
 
 
 
 
 
2.32 
Mouchel to reconcile with SMBC on value of Task Orders agreed to  04/12/9  SMBC 
date with SMBC (circa £43K). 
 
 
 
2.33 
Mouchel to submit a revised estimate for scope of works.  This is to  tba 
Mouch 
include  breakdown  of  costs  and  programming  against  deliverables,  pre-
Xmas 09 
including  surveys;  scoping  Nov  2009;  consultations;  EIA;  monthly 
progress reporting.   
 
 
 
 
Baseline Data 
 
 
 
 
 
2.34 
Mouchel to assess baseline data for all elements of EIA in terms of   
 
that  done  previously  and  would  be  required  for  proposed 
submissions  with  new  scheme  –  A6  to  Manchester  Airport.    SW 
Environmental review will input to this. 
 
 
 
 
Ecological Survey 
 
 
 
 
 
2.35 
Mouchel  to  organise  for  seasonal  ecology  surveys  and  assess   
 
resourcing for completion within timescales. 
 
 
 
2.36 
Mouchel to submit fee proposal and programme for Surveys. 
04/12/9 
Mouch 
 
 
 
2.37 
Mouchel submitted revised buffer zone to SMBC (27/11/09).  SMBC   
SMBC 
to  review  and  respond  as  appropriate.  Revised  buffer  zone  was  to 
increase areas west of A555 as a result of design not being fixed. 
 
 
 
2.38 
Mandy  Clarke,  Cheshire  East,  confirmed  as  contact  to  liaise  re   
 
consents for access to land. 
 
 
 
 
Health Impact Assessment 
 
 
 
 
 
2.39 
Mouch to liaise with SMBC public health officer on production of HIA.   
Mouch 
 
 
 
 
Any Other Business 
 
 
 
 
 
2.40 
Options  report  to  be  developed  in  support  of  design  –  issue  re   
SMBC/
severance of golf course issue to this regard. 
SW 
 
 
 
 
Date of Next Meeting 
 
 
 
 
 
2.41 
To be arranged. 
 
SW 
 
Date of Notes 
27 November 2009 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.7 environmental team 
meetings\semmms envtl update mtg 091124.doc 
Form No. Q102 
24.05.00    

---