Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No   
Date of Meeting  08/10/09 
Meeting No   
Page 1 of 5 
 
 
Location of Meeting 
Hygarth House – Stockport MBC 
Time of Meeting 
10.30 hrs 
Subject of Meeting 
Environmental Update re SEMMMS A6 to Airport relief Road 
Persons present including representation 
 
 
Sue Stevenson (SS)   
SMBC – Head of Transportation 
Andy Thornhill (AH)   
Mouchel 
Jamie Gleave (JG) 
 
Mouchel 
Diane Corfe (DC) 
 
Scott Wilson – EIA 
Sharne McMillan (SMcM) 
Scott Wilson – EIA 
Tim Baker (TJB)  
 
Scott Wilson – Project Manager  
Graham Martin (CB)    
Scott Wilson 
Distribution of notes to 
 
As above + 
Jim McMahon (JMcM) 
SMBC – Service Director 
Martin Rigby  (MR)   
SMBC – Head of Engineering 
David Hughes (DH)    
Scott Wilson  
Joseph Roberts (JR)   
Scott Wilson  
Gordon Davidson (GD) 
Scott Wilson 
 
 
 
Date of Notes 
14 October 2009 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.7 environmental team 
meetings\semmms envtl update mtg 08 10 09.doc 
Form No. Q102 
24.05.00    

---

 
 
Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No   
Date of Meeting  08/10/09 
Meeting No   
Page 2 of 5 
 
 
 
NOTES 
DATE   ACTION 
1. 
Introductions & Apologies 
 
 
 
 
 
1.1 
Apologies from Jim McMahon SMBC. 
 
 
 
 
 
2. 
 Proposed Scheme Programme 
 
 
 
 
 
2.1 
TB  outlined  Agenda  and  programme.    Business  Case  to  be   
 
submitted  Feb  2010  base  don  SEMMMS  6.    In  parallel  Business 
Case  developed  with  SEMMMS  7  for  planning  submission  late 
summer 2010 and on site summer/autumn 2012.  
 
 
 
3.  
Change in Legal Requirements 
 
 
 
 
 
3.1 
Noted  that  following  meeting  with  SMBC  planning  that  it  is  not   
SMBC/
envisaged  SEMMMS  will  go  through  the  IPC  process.    SMBC  to 
SW 
confirm. 
 
 
 
4.0  
Planning Strategy 
 
 
 
 
 
4.1 
ES to be developed for submission on basis of breakpoints with the 3   
 
no. local authority boundaries. 
 
 
 
4.2 
Mouchel  to  submit  list  of  required  contacts  within  SMBC  for   
Mouch/ 
information  required.   SMBC  to  create  list  of  contacts  within  SMBC; 
SMBC 
CE  and  MCC  to  develop  responses  and  SMBC  would  coordinate 
these responses back to Mouchel. 
 
 
 
5.0  
Responsibilities (e.g. Public Consultation) 
 
 
 
 
 
5.1 
Public consultation will be managed by SMBC with Counter Context   
 
providing support re exhibitions etc. 
 
 
 
5.2 
Mouchel  to  update  historic  information  with  that  undertaken  by   
Mouch/
SMBC/Counter Context post writing up of previous information. 
SMBC 
 
 
 
6.0  
Agreed Assessment Methodologies 
 
 
 
 
 
6.1 
Scoping report to be delivered by mid-November – Mouchel will state  16/10/9  Mouch 
that working to DMRB. 
 
 
 
6.2 
Any  changes  in  scope  from  that  submitted  mid-Nov  as  a  result  of   
 
design modifications etc. would be documented and justified in ES. 
 
 
 
7.0  
Format for Deliverables of Environmental Assessment Review 
 
 
 
 
 
Date of Notes 
14 October 2009 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.7 environmental team 
meetings\semmms envtl update mtg 08 10 09.doc 
Form No. Q102 
24.05.00    

---

 
 
Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No   
Date of Meeting  08/10/09 
Meeting No   
Page 3 of 5 
 
 
 
NOTES 
DATE   ACTION 
7.1 
SW Environmental (DC & SMcM) undertaking gap analysis of current   
SW 
information by end of November.  Liaise with Mouchel as required. 
Env 
 
 
 
8.0  
Mitigation Measures 
 
 
 
 
 
8.1 
Mouchel  stated  that  principles  will  be  the  same  as  documented   
 
previously  and  will  be  updated  accordingly  with  revised  design  and 
legislation. 
 
 
 
9.0  
Environmental Master Plan 
 
 
 
 
 
9.1 
Mouchel  to  utilise  the  current  plans  in  their  possession  for   
SW 
progressing  Scoping  (Design  Freeze  4A)  for  master  plan.    Mouchel 
to  be  provided  with  latest  design  freeze  to  incorporate  into  EIA  as 
soon as available from SMBC/CE/MCC (SW). 
 
 
 
10.0 
Target Cost Documents 
 
 
 
 
 
10.1 
To  be  provided  to  Mouchel  once  revised  through  BC  (Atkins)  and   
SW 
revisit of scheme cost (Corderoy). 
 
 
 
11.0  
Environmental Statement 
 
 
 
 
 
11.1 
AT  to  contact  H  Farsi  (Motts)  to  confirm  what  information  Motts  will  19/10/9  Mouch 
be able to provide and by when for Mouchel input to Business Case 
Feb 2010. 
 
 
 
11.2 
MVA are doing traffic forecasting for both SEMMMS 6 and 7. 
 
 
 
 
 
11.3 
AT  raised  issue  re  cumulative  (environmental)  impacts  for  further   
Mouch/
development  of  SEMMMS  (full  scheme)  and  other  ‘pipeline’ 
SMBC 
developments.    Mouchel  to  agree  with  SMBC  on  extent  of  future 
development to be considered within cumulative impacts. 
 
 
 
11.4 
Pre-application Consultation programmed for Feb 2010 (final scheme   
SW 
Fix) – potential delays re traffic modelling.  SMBC / SW to go back to 
GMTU to confirm traffic modelling programme for SEMMMS 7. 
 
 
 
11.5 
Noted  that  ES  consulted  with  Feb  2010  would  be  different  to  that   
 
submitted  summer  2010  with  planning  application  –  Mouchel  would 
require  to  document  changes  and  reasoning/justification.    Mouchel 
still  to  produce  documents  with  referencing/split  between  the  3  no. 
local authorities. 
 
 
 
11.6 
SS noted that GMTU are investigating the complimentary measures. 
 
 
Date of Notes 
14 October 2009 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.7 environmental team 
meetings\semmms envtl update mtg 08 10 09.doc 
Form No. Q102 
24.05.00    

---

 
 
Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No   
Date of Meeting  08/10/09 
Meeting No   
Page 4 of 5 
 
 
 
NOTES 
DATE   ACTION 
 
 
 
11.7 
IPC opened 01/10/09 and potential for formal screening through IPC   
 
and  would  then  get  IPC  case  officer  assigned.    SMBC  to  advise  as 
 
do not consider it will go through IPC route at this stage – therefore 
 
screening anticipated to be through SMBC. 
 
 
 
Mouchel 
to 
progress 
screening 
to 
establish 
appropriate 
Mouch 
assessments. 
 
 
 
11.8 
Mouchel to progress with outline frameworks for Waste Management   
Mouch 
Plan;  Construction  and  Environmental  Plan  and  taking  account  of 
WebTag updates. 
 
 
 
11.9 
Mouchel  to  engage  with  SMBC  public  health  officer re  development   
Mouch 
of Health Impact Assessment. 
 
 
 
11.10 
SMBC would be appointing a Contractor for early involvement/advice   
SMBC 
on construction and buildability issues – anticipated Nov/Dec 2009. 
 
 
 
11.11 
Mouchel to consult with  SMBC re Landscape design element of the   
Mouch/
EIA for resource (Mouchel would manage any SMBC design input). 
SMBC 
 
 
 
11.12 
SS confirmed that SMBC  will require to declare the carbon footprint   
Mouch/
for  delivery  of  the  scheme.    Mouchel  to  contact  Hannah  Matthews 
SMBC 
SMBC and develop this across the 3 no. LA’s. 
 
 
 
11.3 
Listed Building consents – decision to be made on responsibility and   
ALL 
timing of associated actions on this matter. 
 
 
 
12.0 
Scoping Report 
 
 
 
 
 
12.1 
Mouchel to update and re-scope previous Scoping Report and issue  Mid 
Mouch 
for comment to SMBC.  Tie-in with consultation Feb 2010.  Scoping  Nov 09 
Report to be issued mid-November post receipt/review of responses 
to letter issued to consultees due for return end of October 09. 
 
 
 
12.2 
Mouchel  to  advise  SMBC  on  focused  list  of  consultees  for  scoping  28/10/9  Mouch 
Report.  SS stated that scoping report be posted on SMBC  website 
and SEMMMS ProjectSpace. 
 
 
 
13.0 
Task Order 
 
 
 
 
 
13.1 
Mouchel  to  submit  a  revised  estimate  for  scope  of  works  as  26/10/9  Mouch 
discussed.  This is to include breakdown of costs and programming 
against  deliverables,  including  surveys;  scoping  Nov  2009; 
Date of Notes 
14 October 2009 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.7 environmental team 
meetings\semmms envtl update mtg 08 10 09.doc 
Form No. Q102 
24.05.00    

---

 
 
Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No   
Date of Meeting  08/10/09 
Meeting No   
Page 5 of 5 
 
 
 
NOTES 
DATE   ACTION 
consultations;  EIA  for  BC  (Feb  2010);  EIA  for  Planning  (summer 
2010); monthly progress reporting.   
 
 
 
14.0 
Baseline Data 
 
 
 
 
 
14.1 
Mouchel to assess baseline data for all elements of EIA in terms of   
Mouch/
that  done  previously  and  would  be  required  for  proposed 
SW 
submissions  with  new  scheme  –  A6  to  Manchester  Airport.    SW 
Envtl 
Environmental review will input to this. 
 
 
 
14.2 
Motts to issue revised traffic model mid-November 2009. 
 
 
 
 
 
15.0 
Ecological Survey 
 
 
 
 
 
15.1 
Mouchel  to  organise  for  seasonal  ecology  surveys  and  assess  Oct 09 
Mouch 
resourcing for completion within timescales. 
 
 
 
16.0 
Health Impact Assessment 
 
 
 
 
 
16.1 
Mouch to liaise with SMBC public health officer on production of HIA.   
Mouch 
 
 
 
17.0 
Any Other Business 
 
 
 
 
 
17.1 
Scott  Wilson’s  role  as  Project  Manager  with  SMBC  –  all   
 
correspondence to be copied to Tim Baker and Graham Martin. 
 
 
 
18.0  
Date of Next Meeting 
 
 
 
 
 
18.1 
To be arranged. 
 
SW 
 
Date of Notes 
14 October 2009 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.7 environmental team 
meetings\semmms envtl update mtg 08 10 09.doc 
Form No. Q102 
24.05.00    

---