Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'SEMMMS meeting minutes'.
 
 
Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No  D128008 
Date of Meeting  28/01/10 
Meeting No  3 
Page 1 of 4 
 
 
Location of Meeting 
Hygarth House, SMBC 
Time of Meeting 
10.30 hrs 
Subject of Meeting 
Progress Meeting - SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Persons present including representation 
 
 
Jim McMahon (JM) 
 
SMBC  
Sue Stevenson (SS)   
SMBC 
Martin Rigby    
 
SMBC 
John Gray (JG)  
 
Cheshire East Council 
David Bland (DB) 
 
Manchester City Council 
Graham Martin (GM)   
Scott Wilson 
Robin Kimber   
 
Atkins 
 
Distribution of notes to 
 
As above + 
Nick Whelan (NW) 
 
SMBC   
 
 
David Taylor (DT) 
 
SMBC 
Nasar Malik (NM) 
 
Atkins   
 
 
Naz Huda (NH) 
 
SMBC 
Neil Stockley (NSt) 
 
Atkins   
 
 
Mandy Clarke (MC)   
CE 
Andrew Thornhill (AT) 
Mouchel 
Jamie Gleave (JG) 
 
Mouchel 
Tony Mellor (TM) 
 
GMTU 
Nick Benbow (NB) 
 
MVA 
Ian Keyte 
 
 
NPS 
John Smith 
 
 
Corderoy 
Neil Searle (NS) 
 
Mott MacDonald 
Tim Baker (TB)  
 
Scott Wilson 
Joseph Roberts (JMR)           Scott Wilson 
 
Date of Notes 
19 February 2010 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.2 progress meetings\progress 
report no 3 jan 10\semmms progress meeting minutes 100128.doc 
Form No. Q102 
24.05.00    
 
 
Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No  D128008 
Date of Meeting  28/01/10 
Meeting No  3 
Page 2 of 4 
 
 
 
NOTES 
DATE  
ACTION 
 
Introductions & Apologies 
 
 
3.1 
Apologies from Tim Baker. 
 
 
 
 
 
3.2 
Format of Progress Report 3 dated 26/01/10 will form agenda of meeting 
 
 
and cover items of discussion – refer to report (attached).  Matters 
discussed with regard to further actions from Progress Report are noted 
below: 
 
 
 
 
Project Management 
 
 
3.3 
SW not completed full draft of PIDs by end of January – to be progressed 
26/02/10 
SW 
and input chased for relevant 3rd part information for drafts by end of 
February for review and draft issue to DfT (Charlie Sunderland).  
 
 
 
3.4 
SGC ToR comments to be confirmed by CE and MCC. 
 
CE/MCC 
 
 
 
3.5 
MCC Cllr Richard Cowell to delegate role to Cllr Paul Andres as a result of 
 
 
election commitments. 
 
 
 
3.6 
JMcM to establish mechanism for joint bid with MCC into the GMTF for 
 
SMBC 
funding, particularly with relation to 2010/11 budget forecasts. 
 
 
 
3.7 
GM to contact NPS (C Summers) to obtain fee proposal in relation to 
 
SW 
scope of works / brief issued by SS to NPS. 
 
 
 
3.8 
High level programme v.6 to be revised in accordance with programme 
 
SW 
details input to detailed programme and received from various parties 
within the SEMMMS project team.   
 
 
 
 
Design 
 
 
3.9 
Styal Road Options Appraisal: Agreed that mini-COBA (Atkins) and 
Mar 10 
SMBC/ 
traffic modelling/junction analysis (GMTU) will be postponed re Styal Road.    
Atkins 
These elements of the Options Appraisal will be done with the Styal Road 
 
(RK) / 
preferred option(s) in conjunction with the options developed for the Airport 
GMTU 
 
Options Appraisal.  
 
 
 
3.10 
Agreed that an Options Appraisal exercise will also be required for the 
 
SMBC 
Macclesfield Road / SEMMMS junction proposal.  Design Team will 
forward relevant information and brief at earliest opportunity. 
 
 
 
3.11 
SW and SMBC to compile package of information to be forwarded onto 
Early 
SW / 
Balfour Beatty for Buildability report and associated review of cost 
Mar ‘10 
SMBC 
estimate.  Area on ProjectSpace to be identified for Balfour Beatty. 
 
 
 
3.12 
SEMMMS Design Team to re-start meetings with Vulnerable Road User 
 
SMBC 
groups when suitable Design Freeze is confirmed. 
 
 
 
 
Business Case 
 
 
3.12 
Schedule of delivery of draft Chapters of MSBC to be issued to DfT ASAP.   Feb 10 
SW /  
Atkins and SW to develop schedule with dates and issue. 
Atkins (NS) 
Date of Notes 
19 February 2010 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.2 progress meetings\progress 
report no 3 jan 10\semmms progress meeting minutes 100128.doc 
Form No. Q102 
24.05.00    
 
 
Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No  D128008 
Date of Meeting  28/01/10 
Meeting No  3 
Page 3 of 4 
 
 
 
NOTES 
DATE  
ACTION 
 
 
 
 
 
Environment 
 
 
 
3.13 
Mouchel to advise on any requirements re SEMMMS in relation to 
 
Mouchel 
CEEQUAL related activities. 
 
 
 
3.14 
Paper to be developed (by SS, SMBC) which will input to the EIA and 
 
SMBC 
MSBC  that provides justification of the SEMMMS scheme – this is a 
(input to 
revision to previous statement to substantiate SEMMMS in the present as 
Atkins & 
its conception was based on reasoning several years ago. 
Mouchel) 
 
 
 
 
Traffic 
 
 
3.15 
Aecom has now provided some key information that GMTU /MVA are 
 
 
reviewing for consideration of validity/detail within the modelling. 
 
 
 
3.16 
RK to contact John Twigg / John Atkins at Manchester Airport Group to 
 
Atkins 
request assistance in ascertaining committed development from the Airport 
(RK) 
proposals and any other aspects from the proposed Airport City plans. 
 
 
 
3.17 
SEMMMS Traffic modelling team to resolve with the Airport locations of 
 
Atkins 
future car parks – D Bland noted that this may be available from the 
(RK) 
current masterplan on the Airport’s website. 
 
 
 
3.18 
Agreed that Atkins to purchase the freight modelling information from MDS 
 
Atkins 
Transmodal – approx. £3K.  Atkins is to include as separate reference 
(RK) 
within relevant invoice.  
 
 
 
3.19 
JMcM / J Rice discussion with regard to confirmation of purchase of freight 
 
SMBC 
modelling information from MDS for purposes of SEMMMS. 
 
 
 
3.20 
Agreement on 2015 & 2030 Do-Min networks to be progressed with Ian 
 
Atkins 
Palmer, GMPTE – meeting to be convened at earliest opportunity. 
(RK) 
 
 
 
3.21 
DB referred RK to the Accelerated Work Package Report (AGMA website) 
 
Atkins 
in relation to item 3.20 above and any discussions with GMPTE on future 
(RK) 
GMPTE proposals. 
 
 
 
3.22 
RK advised that a Low Cost Option need to be tabled or current approach 
 
SMBC 
fully justified to DfT.  A paper to be developed by SS to justify that the 
current scheme is the Low Cost Option. 
 
 
 
3.23 
RK raised the issue that GMTU will be relocating offices in the near future 
 
GMTU 
(currently programmed between Apr and June 2010).  This matter is to be 
report as 
monitored with GMTU to prevent disruption to modelling programme. 
necessary 
 
 
 
3.24 
To assist the Wider Impact Analysis it is requested that GMTU provide the 
 
GMTU / 
relevant plan with the forecast flow at the earliest opportunity. 
Atkins 
(RK) 
 
 
 
 
 
 
Date of Notes 
19 February 2010 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.2 progress meetings\progress 
report no 3 jan 10\semmms progress meeting minutes 100128.doc 
Form No. Q102 
24.05.00    
 
 
Minutes 
Project  SEMMMS A6 to Manchester Airport Relief Road 
Job No  D128008 
Date of Meeting  28/01/10 
Meeting No  3 
Page 4 of 4 
 
 
 
NOTES 
DATE  
ACTION 
 
PFI 
 
 
3.25 
GM to chase-up DfT for response to Qualitative VfM Appraisal document. 
ASAP 
SW 
 
 
 
3.26 
SMBC, CE and MCC to respond to request for information re agreement or   
SMBC, 
otherwise on draft proposals for highway to be included in potential PFI 
CE and 
scheme within the authorities. 
MCC 
 
 
 
 
Date of Next Meeting 
 
 
 
1.39 
25th February 2010 at 10.30 hrs, Hygarth House, SMBC. 
 
 
 
 
 
 
Date of Notes 
19 February 2010 
s:\projects\semmms major information\15.0 meetings\15.2 progress meetings\progress 
report no 3 jan 10\semmms progress meeting minutes 100128.doc 
Form No. Q102 
24.05.00