This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'SEMMMS meeting minutes'.
SEMMMS Relief Road, A6 to Manchester Airport - Land & Orders
Minutes of Meeting held with SLS - 25-01-2010
Attendees:  John Hill - SLS
Sue Stevenson, Robert Morton, David Taylor, CRE
Apologies: Mandy Clarke
Action
The SEMMMS Lands Team is:
Team Manager   -  David Taylor
Land Referencing Lead Officer and Land Holder Liaison - Mandy Clarke
FOI requests and public queries - Robert Morton
GIS Database    -   Chris Roberts
Valuations and Negotiations - NPS
2 High Level Programme is:
Planning Application - November 2010
DfT Programmme Entry - December 2010  (triggering line protection for 
blight purposes)
Publish Draft CPO - January 2010
      JH said ownership etc. details need to have been updated within the 
3 months prior to publication, but agreed the information is still needed 
now for communication and valuation purposes.
3 Noise Regulations
A list has to be published alongside the Planning appplication of those 
property facades within 200m for which the promoter proposes to provide 
insulation.  This is from a starting point of the EA noise measurements 
and predictions.  JH will provide a briefing note.
JH
4 Valuations
Clarity is needed about which estimate includes for each of the following:
Land acquisition, severance, injurious affection, McCarthy claims, 
disturbance, Part 1 claims, noise insulation, home loss payments (JH to 
provide a note on home loss payments which can be up to 50% of the 
value of a property), interference with rights of access and/or rights of 
way, accommodation works
JH
5 S.8 (of the Highways Act) Agreement
This needs to be in place giving SMBC highway powers in Manchester 
and East Cheshire, prior to e.g. submitting the PA
SW
6 Land Registry and Referencing
JH advice was that Karen Stonehouse in SLS should do the Land 
Registry inquiries.  She has recent experience, has direct access  and 
knows what she is looking for legally.
JH will ask her to provide an estimate for this work: to provide the 
information for Chris Roberts to add to the GIS database.
JH
The intention is that MC will follow this up with the questionnaires (JH to 
comment on the proposed questionnaire), and issue of the questionnaire 
is to be followed by a S.16 notice some 10 days later.
JH
The database has to include information regarding the land claimed by 
the three local authorities, by Manchester Airport and by the Highways 
Agency.
7 SROs

JH's view is that this is a highly technical and complex area that needs a 
competent person to get it right.  Severe problems can be created by 
errors in this work.
SW