This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Monitoring Officer'.
AYLESBURY VALE DISTRICT COUNCIL     
www.aylesburyvaledc.gov.uk 
 
OFFICIAL RESPONSE TO FREEDOM OF INFORMATION REQUEST 
 
This request was answered under the legislation indicated below:-              
                                                                                                 Statutory Deadline 
DP     □  Data Protection Act 1998 (£10 fee payable)           +40 elapsed days after date of  receipt* 
FOI    Freedom of Information Act 2000 (usually free)    +20 working days after date of  receipt*  
 
EIR   □ Environmental Information Regulations 2004        +20 working days after date of receipt* 
 
Request Reference 
         □  EIR  exceptionally extended                                   +40 working days after date of receipt*  
FOI 528             
 
RPSI □ Reuse of Public Sector Information Regulations  +20 working days after date of  receipt* 
Date Reply Sent 
                                                                                                                                                                      
Date Received on 7th Sept 2008 (Sunday)              Reply Due by 6th Oct 2008     
10th Oct 2008 
                                                                      
Question asked (as phrased by customer) 
AVDC response 
 
 
 
-----Original Message----- 
  
From: Stuart Hardwicke CARRUTHERS [mailto:request-
Dear Mr Carruthers 
[email address]]  
 
Posted At: 07 September 2008 12:51 
Please find the information you requested 
Posted To: Data Protection 
(quoted opposite) below. 
Conversation: Freedom of Information request - 
Monitoring Officer 
 
Subject: Freedom of Information request - Monitoring 
There have been no monitoring officer 
Officer 
reports issued in the circumstances you refer 
 
to over the last six years. 
Dear Sir or Madam, 
 
 
I would appreciate copies of all monitoring officer 
The Council has not rejected the 
reports issued by the Council following admission and 
Ombudsman’s findings and any of their 
or agreement by the Council that they had committed 
recommendations for the last six years. 
maladministration causing injustice, as evidenced 
 
through an local settlement agreed with the Local 
Government Ombudsman, as well as any monitoring 
 
officer report produced following a formal finding 
If  you have any further requests please 
identified through a maladministration and injustice 
email [Aylesbury Vale District Council request email] 
report by the Local Government Ombudsman for the last 
 
six years. 
 
Regards  
If a monitoring officer report has not been produced, 
Sarah Walker 
I should appreciate clarification if the Council 
On behalf of the Records Management 
rejected both the Ombudsman's findings and their 
Officer 
recommendations in relation to each settlement 
agreed, and copies of all associated documentation 
for the last six years. 
 
Yours faithfully, 
 
Stuart Hardwicke Carruthers 
 
     ------------------------------------------------
------------------- 
Disclaimer: This message and any reply that you make 
will be published on the internet. Our privacy and 
© Copyright AVDC 2005    
 
 The copyright in the material contained in this document is owned by Aylesbury Vale District Council unless otherwise stated. The supply of 
documents under the Freedom of Information Act does not give the person or organisation who receives them an automatic right to re-use the 
documents in a way that would infringe copyright, for example, by making multiple copies, publishing and issuing copies to the public. Brief extracts 
of the material may be reproduced under the fair dealing provisions of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (sections 29 and 30) for the 
purposes of research for non-commercial purposes, private study, criticism, review and news. Authorisation to re-use copyright material not owned by 
Aylesbury Vale District Council should be sought from the copyright holders concerned. If in doubt, users should contact us in the first instance 
 

copyright policies: 
     
http://www.whatdotheyknow.com/help/about#officers 
 
Is [Aylesbury Vale District Council request email] the wrong address 
for Freedom of Information requests to Aylesbury Vale 
District Council? If so please let us know by 
emailing [WhatDoTheyKnow contact email] - we'll make sure 
future ones go to the right place. 
     ------------------------------------------------
------------------- 
    
INFORMATIVES 
 
1. The legislation gives a right of access to information contained within records which is not necessarily the same as access to records 
themselves. Sometimes this can be most efficiently achieved by providing copies of the original documents. On other occasions the raw 
documents could be difficult to interpret - due to the use of jargon, or because the information sought is only a small part of a much 
larger document covering also other matters beyond the scope of the request, or we may have reason to withhold some or all of the 
information under a statutory FOI exemption or EIR exception. This form offers a means of summarising and/or providing 
interpretation in these circumstances so as to reduce costs and improve clarity. 
 
2. If you are dissatisfied with our response or wish to seek further explanation or make a comment  please contact us again – see our 
publication scheme on website www.aylesburyvaledc.gov.uk or our Corporate Complaints leaflet “If we’ve got it right or wrong” for 
details of the procedure. 
 
3.Please note that you do have a right to make a complaint direct to the Information Commissioner and details on how to do this are set 
out on the Information Commissioner’s website www.informationcommissioner.gov.uk under the heading “How to make a complaint” 
 
© Copyright AVDC 2005    
 
 The copyright in the material contained in this document is owned by Aylesbury Vale District Council unless otherwise stated. The supply of 
documents under the Freedom of Information Act does not give the person or organisation who receives them an automatic right to re-use the 
documents in a way that would infringe copyright, for example, by making multiple copies, publishing and issuing copies to the public. Brief extracts 
of the material may be reproduced under the fair dealing provisions of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (sections 29 and 30) for the 
purposes of research for non-commercial purposes, private study, criticism, review and news. Authorisation to re-use copyright material not owned by 
Aylesbury Vale District Council should be sought from the copyright holders concerned. If in doubt, users should contact us in the first instance