Towerhill 
Armagh 
 
BT61 9DR 
 
 
 
 
Tel  :         028 3741 0041 
Mr Hugh McCloy 
Fax :         028 3741 4550 
[FOI #28284 email]  Web Site : www.hscboard.hscni.net 
 
Date: 30th Mar 2010 
      Our Ref:   FOI/026/10 
      Your Ref:    
 
Dear Mr McCloy 
 
Reference – Freedom of Information Request 
 
Thank you for your request for information which was received on 2nd February 
2010.  Your  request  has  been  dealt  with  under  the  terms  of  the  Freedom  of 
Information  Act  2000.  Can  I,  on  behalf  of  the  Health  and  Social  Care  Board 
(HSCB),  apologise  for  the  delay  in  responding  to  your  request  particularly  in 
light of your agreement for the original deadline to be extended by some seven 
days. 
 
Your  request  asked  for  various  pieces  of  information  relating  to  Case 
Management Reviews and Statistics on child abuse. 
 
Question  (a)  –  the  amount  of  CMR’s  carried  out  by  year  for  the  period  2005-
2009. 
 
There have been a total of 12 CMR’s conducted by either the four legacy Health 
and  Social  Services  Boards  in  Northern  Ireland  or  by  the  Health  and  Social 
Care Board which was established on 1st April 2009. A yearly breakdown is as 
follows: 
 
2004 
2005 
2006 
2007 
2008 
2009 
TOTAL 
1 
2 
0 
3 
3 
3 
12 
 
Questions  (b)  –  Provide  links  to  electronic  copies  of  the 
CMR’s or provide hard copies. 
 
 
 
 
 
 

---

In  2009 the  HSCB made  a  number  of  CMR  Executive  Summaries  available  to 
the  public  under  the  Freedom  of  Information  (FOI)  Act.  On  26th  January  2010 
the  HSCB  was  made  aware  of  a  complaint  submitted  to  the  Information 
Commissioners  Office  (ICO)  by  an  individual  who  felt  the  release  of  one  of 
those  CMR  Executive  Summaries  by  the  HSCB  had  breached  his/her  rights 
under the Data Protection Act (DPA) 1998.  
 
As specified under Section 42 of the DPA the ICO are currently carrying out an 
assessment  as  to  whether  there  has  been  a  breach  of  confidentiality.  The 
assessment is still incomplete. Given the similar style applied to the production 
of all the Executive Summary Reports there is an obligation on the HSCB not to 
compound the situation by releasing further copies under FOI until this matter is 
resolved.  
 
The HSCB has therefore decided to withhold release of these documents under 
Section 22 of the FOI Act – Information Intended for Future Publication. It is the 
HSCB’s intention to make these documents available under FOI at a future date 
once  the  assessment  has  been  completed  by  the  ICO.  Dependant  on  the 
outcome of the ICO assessment the information will be made available either in 
its  current  format  or  will  be  redacted  to  ensure  that  any  further  breach  of 
confidentiality  will  be  prevented.  The  Section  22  Exemption  is  a  qualified 
exemption and as such is subject to a Public Interest Test. It is the HSCB’s view 
that  the  public  interest  is  best  served  by  withholding  this  information  at  the 
present time and thus complying with the DPA until the outstanding issue of this 
complaint has been dealt with. Further information on Section 22 of the FOI Act 
has been included with this correspondence for your information. 
 
Question (c) – Residential Status of the children involved; 
Question (d) – Breakdown of the perpetrator of the act; 
 
Details  relevant  to  these  questions  are  included  in  the  CMR  Executive 
Summary reports and as with Question (b) will be available at a future date. 
 
Question  (e)  –  A  single  figure  of  children  abused  who  are  known  to  Social 
Services that did not result in death for the period 2005-2009. 
 
This information is published by the Department of Health Social Services and 
Public Safety (DHSSPS) for Northern Ireland and can be accessed by following 
the link below: 
http://www.dhsspsni.gov.uk/index/stats_research/stats-cib/stats-cib_pubs/stats-cib-
children_order_bulletin.htm   
 
Statistics are provided in the electronic copies of the Children Order Statistical 
Bulletins  by  year.  Having  made  enquiries  the  information  for  2009  is  currently 
being  compiled  by  the  DHSSPS  having  been  somewhat  delayed  due  to  the 
restructuring of the Health Service in Northern Ireland over the past two years. 
   

---

Should you have any concerns about the information you have received or wish 
to request further details please contact me (Tel. No. 028 3741 4646 or e-mail 
[email address] ) quoting the reference number in all correspondence. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Ken Moore 
Information Governance and Records Manager 

---