[FOI #27857 email]      Direct Line:  01732 227350 
 
Ask for: 
Ross Keatley 
 
Your ref: 
 
 
My ref: 
024/2010 
 
Email: 
[Sevenoaks District Council request email] 
 
 
Date: 
27 January 2010 
 
 
 
Dear Mr Dunn 
Freedom of Information Request: 024/2010 
Thank you for your request received by the Council 26 January 2010.  
In relation to your enquiry, please find the Council’s response set out in italics below: 
“Could you please provide by email if possible, entries on the voters register for the 
last 5 years for the address 6 St Lukes Cottages London Road Swanley BR8” 
The  registration  of  electors  is  governed  by  the  Representation  of  the  People  Act 
1983 as amended under Section 8 of the Act, the Council must appoint an officer of 
the  Council  to  be  the  Registration  Officer  for  any  constituency  or  part  of  a 
constituency coterminous with or situated in the Council’s area. The appointed officer 
for  the  registration  area  of  Sevenoaks  is  the  Chief  Executive.  This  appointment  is 
separate  to  the  appointment  as  Chief  Executive  and,  although  appointed  by  the 
Council, the Electoral Registration Officer’s responsibilities and duties are personal. 
An example of this is that the register of electors is deemed to be the property of the 
Electoral Registration Officer, not the local authority. 
The Electoral Registration Officer does not carry out the duties on behalf of the local 
authority but in his own personal capacity. A list of public bodies and local authorities 
that are subject to the provisions of the Freedom of Information Act is available at the 
following website: 
http://www.foi.gov.uk/yourRights/publicauthorities.htm#schedule1  
As you will see, the Freedom of Information Act does not list any person appointed 
under  the  Representation  of  the  People  Act  1983.  It  follows  that  the  Electoral 

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Registration  Officer,  Returning  Officer  or  any  other  person appointed under  the  Act 
are not subject to the provisions of the Freedom of Information Act. 
Notwithstanding  that  there  is  no  statutory  obligation  to  provide  this  information,  I 
respond below to your enquiries below. 
The current register of electors is available for inspection (under supervision) at the 
main  Council  Offices,  Argyle  Road,  Sevenoaks  and  at  the  local  office  in  St.  Mary's 
Road, Swanley. 
Once  the  register  is  superseded  each  1st  December,  more  than  10  years  has  to 
expire  from  the  date  of  publication  of  the  register  before  it  is  again  available  for 
inspection  (under  supervision)  in  accordance  with  regulation  109A(9)  of  the 
Representation  of  the  People  Regulations  2001.  Past  copies  of  the  register  can  be 
inspected at the Sevenoaks Library, Buckhurst Lane, Sevenoaks by appointment on 
01732  453118/452384/450305,  at  the  Centre  for  Kentish  Studies,  Sessions  House, 
County  Hall,  Maidstone,  01622  694472  or  01622  694452  and  also  at  the  British 
Library  (Social  Policy  Information  Service),  96  Euston  Road,  London,  NW1  2DB,  
0207 412 7536. 
I  trust  the  above  information  has  been  of  assistance  to  you.  Should  you  have  any 
further questions please do not hesitate to contact me.  
Should you be dissatisfied with the way we have processed your request the Council 
has  an  internal  review  process  which  you  can  begin  by  contacting  Ally  Round, 
Democratic  Services  Manager  ([email address]).  If  you  remain 
dissatisfied  you  have  the  right  to  appeal  to  the  Information  Commissioners’  Office 
(ICO) http://www.ico.gov.uk/complaints/freedom_of_information.aspx  
Yours sincerely, 
 
Ross Keatley 
Democratic Services Officer 

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