This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Habitats Regulations Ashdown Forest'.
DRAFT MINUTES FOR COMMENTS FROM ATTENDEES - PLEASE CAN 
YOU FORWARD YOUR COMMENTS BACK TO 
[email address] by March 6th 
 
Wealden LDF Core Strategy 
 
Environmental Agencies Meeting 17th February 2009 
 
 
Attendees:  
Andrew Shaw  
- High Weald AONB unit 
 
 
Marion Ashdown  
- Natural England 
 
 
Jane Field 
 
- Natural England 
 
 
Hannah Mears  
- Environment Agency 
 
 
Marina Brigginshaw - Wealden District Council 
 
 
Nigel Eveleigh 
- Wealden District Council 
 
 
Erica Peck 
 
- Wealden District Council 
 
1) 
Introduction and background to meeting 
 
NE 
Welcomed all attendees. Clarified the purpose of the meeting:  
 
  To provide an update on LDF core strategy progress at Wealden 
and a brief on the next consultation stage. 
  To  identify  environmental  or  related  issues  which  may  present 
particular  challenges  for  the  spatial  development  options  being 
developed for the Core Strategy Consultation Document. 
  To initiate the dialogue on issues of mutual concern and provide 
the opportunity for matters of common interest to be raised. 
 
 
 
The target dates were clarified as follows: 
 
April 22nd 2009  
submission 
of 
Core 
Strategy 
Consultation 
Document  to  Wealden's  Local  Development 
Framework  sub-committee.  If  approved  by  the 
portfolio  holder,  the  Consultation  Document  could 
be  made  available  (in  advance  of  the  formal  6 
week  consultation  period)  to  key  Infrastructure 
Providers and Agencies. 
 
May 22nd  2009 
Commencement of 6-week formal consultation 
period, for the Consultation Document (Core 
Strategy). 
 
 
June 2010 
 
Publication of 'proposed submission' version of 
 
 
 
 
Core Strategy 
 
 
Sept 2010 
 
Submission of final Wealden Core Strategy to the 
 
 
 
 
to the Secretary of State 
 
 
 

 
NE 
Explained  that  following  the  6-week  consultation  period  (starting  on 
22nd  May  2009)  there  is  no  subsequent  formal  consultation  stage 
planned. However, a continued dialogue and series of group meetings 
would  continue  to  provide  the  opportunity  to  address  and  resolve 
issues that emerge during the preparation of the Core Strategy. 
 
2)  Update of relevant studies undertaken 
 
MB 
 
All evidence studies are made available at the Council's website when 
 
complete.  To find the relevant page, click on Planning/Building Control 
 
on the Council's homepage, then Local Development Framework and 
 
then Evidence base for the Core Strategy. 
 
http://www.wealden.gov.uk/Planning_and_Building_Control/Local_Plan  
 
EvidenceBase.aspx 
 
 
MB 
Strategic Flood Risk Assessment (SFRA) 
Two studies have/are being undertaken. Southern Catchment Level 1 
(completed) and north (yet to be completed). 
 
Appropriate Assessment 
Applicable  in  respect  of  the  Ashdown  Forest  (SAC  &  SPA),  the 
Pevensey  Levels  (RAMSAR  site)  and  the  Lewes  Downs  (SAC). 
Awaiting  the  outcome  of  the  Joint  Mid  Sussex  District  Council  and 
Wealden  District  Council  Recreation  study  on  the  Ashdown  Forest. 
Three  more  studies  are  being  proposed  namely  air  pollution  studies 
concerning the Ashdown Forest and Lewes Downs, and a hydrological 
study  concerning  the  Pevensey  Levels.  An  air  pollution  study 
concerning  the  Pevensey  Levels  is  currently  being  undertaken  in 
partnership  with  Rother District  Council,  Eastbourne  Borough  Council, 
Wealden  District  Council  and  Hastings  Borough  Council.  Consultants 
will be commissioned to complete individual studies and to draw all the 
elements of assessment together. 
 
JF 
There are issues with the draft recreation study. Natural England (NE) 
have asked that the analysis and conclusions be reassessed. Apparent 
errors  with  analysis,  despite  apparently  sound  and  robust  evidence 
base.  In  addition  the  recreational  survey  requires  mapping  of  habitats 
together with how and where people access the Ashdown Forest. 
 
 
Open Space Study 
 
Required under PPG 17, details of open space available within the 
district and which open space is working. 
 
Landscape Study 
 
ESCC  employed  as  consultants  for  study.  Consultants  are  using  the 
same methodology for a study of Tunbridge Wells and Natural England 

has  confirmed  the  methodology  of  the  study  meets  best  practice. 
Hinterlands  of  5  towns  plus  larger  villages  have  been  examined  with 
further  work  required  on  smaller  settlements.  Results  not  on  web  site 
yet, WDC happy to share results, if requested, with attendees. 
 
Discussion  ensued  over  to  what  extent  green  infrastructure  could  be 
taken  into  consideration  at  the  strategic  level  of  considering  spatial 
growth options across the District. An understanding of how landscape, 
habitats  and  species  interact  is  required.  Reference  made  to  Brighton 
and Hove Unitary Authority, where mapping work has been undertaken 
to link habitats throughout the city (contact Matthew Thomas). The use 
of  Biodiversity  Priority  Areas  and  the  open  space  study,  can  together 
assist in assembling a green network. Discussion regarding developer 
contributions for green infrastructure and biodiversity.  J.F advised that 
at Thames Basin Heath, a developer contribution (£1.5-£2k per house) 
is required for development within a 5 miles distance of the heath. 
 
MB 
With  regards  to  developer  contributions  Wealden  has  very  different 
land  values  to  that  of  Brighton  and  Hove  and  Surrey.  The  Council  is 
undertaking a viability study for affordable housing and as a result it will 
be  necessary  for  the  Council  to  prioritise  infrastructure  and  other 
requirements when considering developer contributions.  However it is 
noted that  green space to mitigate the impact  on the Ashdown Forest 
will  potentially  be  required  for  the  delivery  of  housing  and  therefore  a 
necessary priority. 
 
HM 
There is a need to include 'blue' space as well as green space as part 
of  the  'green  network',  examples  include  river  banks  and  other  water 
based features. 
 
3)  
Briefing on the Council’s evolving spatial development options 
 
NE 
Explained  the  6  alternative  spatial  growth  distribution  options. 
Explained  that  the  outcomes  from  several  group  meetings  with 
infrastructure  providers  and  regulatory  agencies  (including  this 
meeting) are helping to develop and refine the spatial options, prior to 
the  publication of the  Consultation Document  in May 09.  Clarified that 
the  South  East  Plan  (due  to  be  adopted  this  year)  indicates  a  District 
split,  with  7,000  and  4,  000  new  homes  to  be  split  between  the  south 
and  north  of  the  district  respectively.  Out  of  the  11,000  housing 
requirement  (2006-2026),  approximately  3,000  homes  are  accounted 
for with existing commitments. Polegate and Hailsham are anticipated 
to  be  principal  growth  areas,  with  the  South  East  Plan  also  indicating  
further growth in Uckfield.  
 
4)  
Discussion regarding the alternative spatial growth distribution 
options 

 
JF 
Natural  England  is  able  to  object  to  planning  applications  at  the 
reserved matters stage with regards to the Habitats Regulations where 

appropriate  assessment  has  not  been  undertaken  for  outline  consent. 
This  has  been  exercised  by  NE  with  regards  to  development  at 
Thames Basins Heath.  
 
JF 
In the absence of evidence to the contrary WDC should be applying a 
‘precautionary  approach’  to  new  development  which  may  have  an 
impact  upon  Ashdown  Forest.  Concern  is  raised  with  regard  to 
potential  development  in  Crowborough  and  within  400m  of  the 
Ashdown Forest Boundary.  It is clear from the recreational study that a 
concentration of residents that visit the Ashdown Forest originate from 
Crowborough and there are some doubts that physical intervention (by 
means  of  an  alternative  green  space)  would  be  effective  in  mitigating 
any harm.  It has also been necessary, at Thames Basins Heaths and 
the  New  Forest,  to  impose  a  400m  exclusion  around  the  SPA  to 
prevent  predation  from  cats.    This  is  a  recognised  area  for  cats 
Comment [m1]: This is an error as the 
roaming  from  home  and  should  be  considered  in  relation  to  the 
400m relates to other issues such as 
trampling, fires, vandalism, trail bikes, 
Ashdown Forest SPA.  NE  will consider these issues further in relation 
garden rubbish dumping etc. 
to the potential impact on the future development of settlements in 
Action; Wealden, particularly Crowborough.  NE agreed to provide information 
and further guidance as soon as possible. 
 
MB 
It  is  acknowledged  that  Wealden  has  some  particular  flood  risk 
constraints  at  a  strategic  level,  including  Pevensey  and  Forest  Row. 
WDCP  propose  a  strategic  sequential  test  for  the  May  consultation 
(informing  the  options)  prior  to  a  more  detailed  sequential  test  at  site 
level for later stages of the Core Strategy. 
 
AS 
The  High  Weald  AONB  can  benefit  from  some  housing  development 
for  local  employment  purposes,  especially  in  this  area  which  is 
dependent  upon  active  land  management  and  opportunities  for  rural 
employment. It is necessary to target development in the AONB where 
it  will  build  on  and  enhance  the  existing  communities  as  this  is 
historically  how  the  High  Weald  has  developed,  and  it  is  a  distinctive 
part  of its  character. There is a  need for an  understanding  of how  the 
landscape  work-clusters of settlements  function differently in the north 
compared  to  the  south  of  the  District.  The  European  Landscape 
Convention maintains that all landscapes matter and are important and 
need to be taken into account.  Rother District Council are working with 
High Weald AONB on shaping a key worker policy to include land use 
management workers.  
 
5) 
Any other issues 
 
Water Resources 
 
HM 
EA  will  be  requiring  a  reduction  in  the  litres  used,  per  head,  per  day. 
EA presently considering their position on water efficiency by the use of 
water efficiency mechanisms, this is due to the area being in a "water 
stress"  area.  Some  LPAs  have  been  very  proactive  in  requiring  water 
efficiency. 

 
 
The Water Framework Directive is an important aspect for Wealden in 
relation to the Core Strategy.  The EA are currently undertaking a water 
quality mapping exercise on a District basis. The Core Strategy should 
reflect the implications of development (including cumulative impact) on 
the  aquatic  environment.  EA  to  check  whether  the  mapping  for 
Wealden has been completed and provide results as soon as possible.  
 
8)  
Continuing the dialogue 
All agreed that a further meeting should be arranged for early June 09. 
Comment [m2]: We have no record that 
Suggested  that  Sussex  Wildlife  Trust  attend  next  meeting  (Janice 
Natural England attended another meeting 
at this time. 
Watson).