This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Devolution procedures'.
Information Access Team 
Shared Services Directorate 
  2 Marsham Street, London SW1P 4DF 
Switchboard 020 7035 4848 
E-mail: [email address] Website: www.homeoffice.gov.uk
Our reference: 13853 
 
Date: 12 May 2010 
Dear Mr Wyllie                                                       
 
I am writing in response to you email of 24 January 2010 about your request 
for information with regard to how the Home Office works with the Scottish 
Executive.Your request has been handled as a request for information under 
the Freedom of Information Act 2000. Please accept my apologies for the 
length of time it has taken to provide you with a substantive response to your 
request. As confirmed in previous correspondence this has been due to the 
extensive consultations undertaken in order to assess the public interest 
considerations affecting the decision to disclose the information requested. 
 
I can confirm that the Home Office holds the information you requested.   
 
Annex A to this letter contains the guidance you requested in part i) of your 
FoI request. For your reference we have electronically redacted (deleted) the 
names and telephone numbers of junior officials from this material as this 
information is not seen to fall within the scope of your request. 
 
Annex B to this letter contains information seen to fall within the scope of part 
i ) of your FoI request. We have however, after careful consideration, decided 
that some of the information asked for in part ii) of your request is exempt 
from disclosure under sections 23(1) and 24(1) of the Freedom of Information 
Act respectively.  These provide that information can be withheld where 
information is supplied by, or relates to, bodies dealing with security matters 
and national security.  Section 23 is an absolute exemption and, as such, no 
further consideration is required. Section 24(1) is a qualified exemption and I 
have considered whether the balance of the public interest favours releasing 
or withholding this material is set out in Annex C to this letter. 
 
Unfortunately we are unable to provide the information you asked for in part 
i i) of your FoI request. Under section 12 of the Act, the Home Office is not 

obliged to comply with an information request where to do so would exceed 
the cost limit.  
 
Though we hold the information which you have requested it is estimated that 
the cost of meeting part ii ) of your request would exceed the cost limit of ÂŁ600 
specified in the Freedom of Information and Data Protection (Appropriate 
Limit and Fees) Regulations 2004.  We are therefore unable to comply with it.  
 
The time already spent on answering parts i) and ii) of your request in 
conjunction with the estimated time it would take to answer part ii ) of your 
request would require more than the 24 hours of work allowed for when 
determining whether the cost limit under the Act would be breached. 
 
This is because the information relevant to part ii ) of your request wil  be held 
by individual units of the Home Office and its executive agencies; the Criminal 
Records Bureau, Identity and Passport Service and UK Border Agency.  In 
order to answer point ii ) of your request without oversight or omission would 
therefore involve approaching several hundred areas within the Home Office 
and agencies asking them to undertake a detailed search for information 
 
The ÂŁ600 limit is based on work being carried out at a rate of ÂŁ25 per hour, 
which equates to 24 hours of work per request. The cost of locating, retrieving 
and extracting information and preparing the response can be included in the 
costs for these purposes.  The costs do not include considering whether any 
information is exempt from disclosure, overheads such as heating or lighting, 
or items such as photocopying or postage. 
 
Even if part ii ) of your request for information had been made independently 
of parts i) and ii ), the time needed to consider it as mentioned above is likely 
to exceed the cost limit.  If you refine that part of your request, so that it is 
more likely to fall under the cost limit, we wil  consider it again.  You may wish 
to consider asking for information held by a particular unit.  Details of these 
can be found by using the following link to the Home Office website: 
http://www.homeoffice.gov.uk/about-us/organisation/directorate-
search/index.html
Please note that if you simply break your request down into a series of similar 
smaller requests, we might stil  decline to answer it if the total cost exceeds 
ÂŁ600.  
If you are dissatisfied with this response you may request an independent 
internal review of our handling of your request by submitting a complaint 
within two months to the address below, quoting reference 13853.  If you ask 
for an internal review, it would be helpful if you could say why you are 
dissatisfied with the response.  
 
Information Access Team 
Home Office 
Ground Floor, Seacole Building 
2 Marsham Street 

London SW1P 4DF 
e-mail: [email address]
As part of any internal review the Department's handling of your information 
request wil  be reassessed by staff who were not involved in providing you 
with this response. If you remain dissatisfied after this internal review, you 
would have a right of complaint to the Information Commissioner as 
established by section 50 of the Freedom of Information Act.  
 
Yours sincerely 
 
Robert Clifford 
 
Annex A
Human Rights and Devolution Team 
 
(Devolution separate page)  
 
Devolution  
 
Who are the Human Rights and Devolution Team? 
 
Home Office  
3rd Floor, Seacole 
2MS 
London SW1P 4DF 
 
The Human Rights and Devolution Team, which is part of the Better 
Regulation Unit, is responsible for managing the relationship with devolved 
administrations (DAs) â€“ the Scottish Government, the Welsh Assembly 
Government, and the Northern Ireland Assembly.  
 
How we can help 
 
We can provide you with advice on how to work with the DAs and how to 
address Ministers in their respective administrations. Below are the links to 
the respective DAs home webpage: 
 
Scottish Government website http://www.scotland.gov.uk/Home
Welsh Assembly Government website http://wales.gov.uk/?lang=en
Northern Ireland Assembly website http://www.niassembly.gov.uk/
Each DA has been given powers to make laws according to their respective 
devolution Acts â€“ The Scotland Act 1998, Government of Wales Act 1998 and 
2006, Northern Ireland Act 1998.  
 

We can also help you to liaise with DAs and the Territorial Offices (TOs) and 
explain the differences between them. Below are the TO home web pages 
which provide contacts and the names of the respective ministers: 
 
The Scotland Office http://www.scotlandoffice.gov.uk/ ;
Wales Office http://www.walesoffice.gov.uk/ ; and 
Northern Ireland Office http://www.nio.gov.uk/
In addition, the Cabinet Office needs to be informed about issues that are 
potentially higher profile or involve multiple devolved administrations; it is also 
the home of the Devolution Secretariat. 
 
The Devolution Team liaises with the DAs to establish a joined up working 
relationship for the benefit of the whole United Kingdom on Human Rights and 
Devolution issues.   
 
At Board level we have a Devolution Champion who is our Commercial and 
Finance Director* who meets regularly with colleagues from the DAs in order 
to promote better communication and act as a central point for problem 
resolution. The Human Rights and Devolution Team provides support and 
also have more regular meetings with DA counterparts. 
 
(*this is a typographical error and should instead read: At Board level we have 
a Devolution Champion who is the Director-General of the Financial and 
Commercial Group)

Because many of the policies of the Home Office are reserved matters (that is 
responsibility is retained by UK Government), policies that affect the DAs’ 
territories (or have possible impact on their devolved responsibilities), we help 
coordinate consultation and dialogue with them. This includes domestic and 
international UK responsibilities.  For example, the UK Government 
represents all the national governments of the UK in the EU and discusses 
matters with the national governments to ensure Scotland, Wales and 
Northern Ireland’s interests are taken into consideration in UK/EU policy.  
 
This approach has the benefit of keeping the UK and the devolved 
governments up to date on each other’s policies on reserved and devolved 
matters.  
 
The principles of Devolution 
 
In July 2008 Sir Gus O’Donnell, the Head of the Civil Service, provided all 
Departments with the Cabinet Office’s Guidance for UK Government 
Departments: Working with the Devolved Administrations.
In his letter to the Departments, he summarised what the Guidance wants to 
achieve and how to achieve it. Sir Gus stresses the Guidance has several key 
issues: 
 

• The importance of contact with the devolved administrations on 
matters of proper common interest. (It is essential to good 
government that this continues, even when there are 
differences in approach between administrations at political 
level); 
• Contact is frequently essential to avoid misunderstandings 
arising. (Often we can learn from approaches taken by devolved 
administrations, and vice versa); 
• Where responsibilities are devolved, we ought to consider 
taking ideas forward in partnership with the devolved 
administrations from an early stage, if that is practically and 
politically possible. (Working in isolation from the 
administrations, sometimes with hurried last-minute consultation 
with them, is unlikely to produce effective results and may often 
cause il -feeling).  
 
At the same time we must bear in mind that there are sensitivities around the 
sorts of information we can exchange with the devolved administrations. The 
guidance brings this out â€“ the devolved administrations and the UK 
Government are separate political entities and that must be respected.  
 
Furthermore, we must be more effectively joined up among ourselves in our 
approach to devolution. In particular that means the territorial departments 
within the UK government need to be involved where ever possible.  
 
Cabinet Office have published guidance on working with the DAs on their 
website - www.cabinet-office.gov.uk/devolution
Other useful guidance on working with the DAs â€“ ‘A short guide for officials on 
devolution’ - can be found on the Ministry of Justice website:  
http://www.justice.gov.uk/docs/devolution_guide_officials.pdf
(Human Rights separate page) 
 
Human Rights and Devolution Team 
Human Rights 
 
Who are the Human Rights and Devolution Team? 
 
Home Office  
3rd Floor, Seacole 
2MS 
London SW1P 4DF 
 
The purpose of the Devolution and Human Rights Team 
 
The Human Rights coordinators are responsible for coordinating activity 
across the Home Office to ensure that we comply with human rights 

requirements. We can also offer advice and guidance on matters relating to 
both human and ‘fundamental’ rights. 
 
Justifiable human rights are essentially those signed up to by the UK in the 
1950 European Convention of Human Rights (ECHR); these are enshrined in 
UK law by the Human Rights Act 1998. Section 3(1) of the Act states: 
 
“so far as is possible to do so, primary legislation and subordinate legislation 
must be read and given effect in a way which is compatible with the 
Convention (ECHR) rights.”  
 
If you have a human rights enquiry, you can contact one of the human rights 
coordinators  
 
What else do we do? 
 
The Human Rights Coordinators assist the Ministry of Justice, Foreign and 
Commonwealth Office and OGD’s in helping coordinate the UK Government’s 
response to UN/EU International Conventions/Treaties the UK is signed up to. 
This requires detailed briefing from policy leads on policy areas that fall within 
the respective UN/EU International Conventions. We also help facilitate visits 
and official inquiries from International Organisations and bodies as well as 
NGO’s and other interested parties. 
 
What is Human Rights? Where can I get guidance? 
 
The Ministry of Justice is responsible for human rights as part of their 
constitutional remit. The MoJ have produced a very useful guidance â€“ Making 
Sense of Human Rights. This can be found on the MoJ’s website: 
http://www.justice.gov.uk/docs/hr-handbook-introduction.pdf
The MoJ website is also useful for current information and news relating to 
human rights. 
 

Annex B
HOME OFFICE RETURN
DEPARTMENTS AND DEVOLUTION CAPABILITY: OUTLINE OF 
ANALYSIS FRAMEWORK 
 
1. Context: department’s interaction with devolution issues 
Main Home Office business is reserved but we are reliant on good working 
relationships with the Devolved Administrations (DAs) for effective delivery of 
our policies. We set out below some specific areas to demonstrate how this 
operates. 
 
UKBA SCOTLAND 
Immigration and asylum are reserved matters in all the devolved 
administrations. Our immigration policy does interact with many devolved 
issues e.g. health, education, housing and justice. Obviously in each of these 
issues the devolution settlements can differ. There can be political differences 
between HMG and the DAs over UKBA policy e.g. detention of children, the 
Points Based System, asylum support and citizenship consultation. It should 
be noted, the differences in position are not uniform across the DAs. 
 
UKBA [Scotland and Northern Ireland (SN/I) region] has regular formal and 
informal meetings with the DAs in Scotland / NI. In addition, the Deputy 
Director in the region has a UKBA-wide role for devolution issues.  
 
Implementation of immigration policy relies to a great extent on working with 
the DAs due to the multiple interfaces with devolved policies. Engagement 
from the S/NI region - and the Wales and South West region also - is 
extensive with the DAs. We are looking to increase engagement with central 
UKBA colleagues who may be leading on new initiatives. 
 
Examples include their involvement at the regular stakeholder meetings led by 
the region e.g. Scottish Asylum Stakeholder Forum; Enforcing the Rules and 
Managed Migration forums and their involvement, along with Glasgow City 
Council and other stakeholders, on the current Families Return Project in 
Glasgow which seeks to encourage refused asylum seeking families to return 
voluntarily to their home country and to provide them with targeted help to do 
so. 
 
INDEPENDENT CHIEF INSPECTOR UKBA  

The inspection remit of the independent Chief Inspector of the UK Borders 
Agency* covers the whole of the UK where the UK Border Agency operates.  
(Sections 48-56 of the UK Borders Act 2007 (as amended) and section 28 of 
the Borders Citizenship and Immigration Act 2009 set out the legislative 
framework for the inspection by the Chief Inspector of the work of the UK 
Border Agency).  
 
(*This is a typographical error and instead should read: UK Border Agency)
OSCT  
Counter-terrorism is a reserved matter and the Home Office has UK 
responsibility over the legislation. However, we liaise regularly with Northern 
Ireland and Scotland over counter-terrorism issues to ensure legislation, 
policies and procedures do not cause undue difficulties and can be replicated 
for both DAs.  
 
Relationships are generally very good at working level.  
 
Relationships certainly work better the more we engage with the DAs. We are 
currently looking at ways we can align/share information about performance 
management. This is not easy as the DAs constitutionally do not report to 
Westminster. 
 
Home Office Legal Advisor’s Branch (HOLAB) 
HOLAB provide legal advice in respect of all areas of HO business. We liaise 
and co-operate with officials and lawyers in the DAs where appropriate. Good 
co-operation is often necessary in drafting and implementing law and co-
ordinating policy. 
 
NPIA 
Child Rescue Alert 
The NPIA Missing Persons Bureau is positively engaged with Wales, 
Scotland, Northern and Southern Ireland to produce an alert system that 
works across the British Isles. Scotland has their own system which will be 
launched to coincide with the England and Wales launch next year.  
 
Specialist Operational Services 
Wales, Scotland and Northern Ireland all make use of the Specialist 
Operational Services the NPIA offer. Differences in the law have to be 
accounted for but the services are not material y different as a result. Whilst 
codes of practice do not always apply outside of England we encourage their 
adoption as best practice as far as possible. Scotland also contributes funding 
for two Crime Investigation Support Officers based in their region. 
 
Al  seven Scottish police forces have agreed to a programme supported by 
the NPIA, and already adopted in England and Wales, to obtain firearms 
licenses. Strathclyde are fully licensed and the remaining forces are currently 
provisionally licensed. 

International Policing Assistance Board (IPAB)  
The IPAB is an ACPO-led high level multi-agency advisory body established 
to better coordinate delivery of HMG cross departmental police service 
initiatives and professional interests overseas.  The aim is to develop a 
strategic overview of UK aims in international police assistance. The NPIA, 
Scottish Executive and Northern Ireland Office, together with other HMG 
departments such as the Home Office, FCO, DfID and Cabinet Office are all 
members of this Board.  The Board provides a platform for the NPIA to liaise 
with the Scottish Executive and Northern Ireland Office and has already been 
important in the handling and management of media/FOI/PQ related issues 
relating to UK international policing assistance. 
 
Police Learning & Development 
There is increasing focus on providing the same police training services for 
the devolved administrations, particularly with respect to: 
 
• Counter Terrorism Training 
• Serious and Organised Crime and Surveil ance  
• High Tech Crime 
• Intelligence 
• Interoperability 
• Training on the use of ICT systems e.g. Airwave, Schengen, 
PNC/PND, Visor. 
 
This year NPIA have been funded to deliver the following programmes across 
all 8 Scottish police forces and PSNI: 
 
• Airwave TAC Adviser Training 
• Intelligence and Community Engagement workshops (ICE) 
 
Police Learning & Development â€“ e-learning 
A key issue for us is access to the NCALT Managed Learning Environment 
(MLE). PSNI are Associate Partners in the MLE. We are adapting some 
packages for legislative differences in Northern Ireland. PSNI are big users of 
the MLE. 
 
Scottish forces have not yet agreed to become Associate Partners, but we are 
being encouraged actively by ACPO leads to make the following e-learning 
training packages available to them: 
 
• Counter Terrorism Operating Procedures 
• Police National Database 
• Management of Police Information 
• Mental Health training 
 

We are unwil ing to provide the e-learning on other platforms for Scotland 
because it often fails if not properly supported and there are performance and 
reputational risks. 
 
Identity and Passport Service (IPS). 
IPS’ responsibilities for issuing identity cards and passports are UK wide. 
IPS has regional offices in Glasgow, Newport and Belfast and a network of 
local interview offices across the UK. 
 
The IPS CEO is also Registrar General for England & Wales and, in that 
context, has regular trilaterals with the R-Gs for Scotland & Northern Ireland. 
 
IPS has established procedures for joint working cover, for example the 
provision of data to authenticate passport applicants from Scotland and 
Northern Ireland registers.  
 
Ministers from all 3 DAs are members of the Identity Working Group chaired 
by the Home Secretary/Meg Hil ier. 
 
The Scottish Government is opposed to the introduction of identity cards.  
 
We have worked to establish good lines of communication with officials in 
devolved administrations to try to ensure ‘no surprises’ in implementing NIS 
policy or engaging with stakeholders.  This includes occasional letters from 
Meg Hil ier to alert the appropriate minister, for example to the closure of 
some local offices, and briefings for officials in Edinburgh, Belfast and Cardiff. 
Specific discussions have included the role of Disclosure Scotland in 
providing services to the English airports trialling identity cards.  
 
Criminal Records Bureau (CRB) 
In the operation of the CRB Disclosure Service which is operated under Part 
V of the Police Act 1997, organisations wishing to use the service must have 
the ability to ask an ‘exempted question’ under the Rehabilitation of Offenders 
Act 1974 (Exceptions) Order 1997. The Order extends to England and Wales 
only with separate Orders for Scotland and Northern Ireland being made 
through the respective Parliaments. 
There are separate Disclosure Services for Scotland (Disclosure Scotland) 
and Northern Ireland (Access Northern Ireland). 
From July 2010, as well as owning the Vetting and Barring Scheme 
Monitoring System for England and Wales, the CRB wil  also be responsible 
for maintaining the records of those Northern Ireland citizens being monitored 
by the Vetting and Barring Scheme. 
The CRB works closely with its colleagues in Scotland and Northern Ireland in 
the operation of the Disclosures services, sharing best practice and joint 
working in service enhancements and new initiatives. The CRB also involve 
colleagues in the Welsh Assembly in any legislative developments or key 
policy issues. 

Concordats.
The Home Office has concordats with all three of the DAs. With Scotland we 
are awaiting the enactment of the changes announced in the Calman 
Commission White Paper on Scottish devolution. 
 
2. Capabilities: knowledge about devolution within department  
UKBA SCOTLAND 
We do not formally record examples of secondments to the DAs although 
some staff have experience of working in the DAs and also the Territorial 
Offices (TOs). There are informal shadowing arrangements e.g. a number of 
staff who are shadowing the Scottish Government and Parliament early next 
year. In addition to LAB’s normal work with the DAs, UKBA also works with 
OSAG [Scotland] and the Crown Solicitor’s Office [NI] on individual matters 
plus general policy and legislation.  
 
HOLAB 
Al  lawyers are expected to advise on devolution issues in their own area of 
responsibility.  
 
IPS 
We are building the capability of our three Regional Directors, who already 
have significant local knowledge, in the law and governance of devolution and 
developing their relationships with the assemblies and stakeholders. The 
directors and Identity Rights Unit staff who lead and co-ordinate on devolution 
issues have all received tailored training (from the centre of the Home Office). 
We draw on IPS local staff to provide, for example, interviews in Welsh.  
 
Guidance and Training 
Bil  Teams receive targeted training on a range of issues which includes 
Devolution from our Devolution Co-ordinator. Policy induction training 
available to new staff at all levels includes reference to Devolution and the 
relevant contacts. 
 
The central Devolution team are widely known across the department and 
provide advice and act as a key liaison point with the DAs and TOs. They, 
together with the Devolution Champion, maintain regular contact (and visits) 
to the DAs. 
 
3. Capabilities: behaviours within department   
UKBA SCOTLAND 
Working closely with Scottish colleagues is essential. In reality this is either 
led or facilitated by the regional office. There is an understanding that on 
occasion we are limited in what we can say.  
 

The more we engage the better our understandings wil  be especially when it 
comes to more sensitive policies. UKBA have taken into account the DA’s 
position in policy development e.g. there exists a ‘Lead Professional’ to advise 
on family legacy cases; we ask the Migration Advisory Committee to produce 
a separate occupational shortage list for Scotland for Tier 2 of the Points 
Based System; the Scottish Government [and other partners] were involved 
from the beginning in the Families Return Project currently being piloted in 
Glasgow.  
 
We need to get smarter at internal UKBA / Home Office communication so 
that when policies are being developed those operationally or in the regions 
are aware, can advise and facilitate early discussion with the DAs.  
There is regular contact both formal and informal. The Regional Director 
meets as a minimum [and in reality it is more frequently] twice yearly with the 
DAs and TOs. This is in his role as stakeholder account manager for the DAs 
and TOs. The ADs and DDs meet more frequently. In addition, Lin Homer met 
with the NI counterparts recently and Phil Woolas hosted a meeting which 
involved the SG. We also have an open door for DA / TO staff to visit our 
offices and meet with staff. 
 
We provide training to SG officials as part of their Continuing Personal 
Development about HMG / DA relations. It is up to the DAs how much they 
share with HMG. We need to have a two way flow of information. It cannot 
just be HMG providing information [with varying degrees of involvement] to 
the DAs. Their policies may impact on HMG also.  
 
OSCT 
During the consultation period of the Counter Terrorism Act 2008 senior 
officials from the OSCT Legislation Bil  team visited counterparts in DAs. The 
CT legislation team has regular contact with DAs on all CT issues. Lord 
Carlisle also regularly liaises with DAs regarding the operation of terrorism 
legislation. 
 
Working relationships on an individual basis is already good so there is no 
practical need for a strategy. 
 
We have a regular group that meets across al  of the DAs to update on 
information/developments and share best practice. There is also good regular 
informal contact. 
 
HOLAB 
Home Office lawyers are keen to be involved in policy development at an 
early stage and discussions regarding devolution issues are, sadly, often left 
too late in the process. 
 
IPS 
There have been a number of SCS level meetings over the past year and IPS 
has good informal communication links but we are not systematic (yet) at 

keeping up to date on what is happening on identity in the three devolved 
administrations.   
 
Officials from the devolved administrations receive papers for the cross-
government Safeguarding Identity Group and may attend if they wish; we aim 
to draw on their relevant knowledge and experience. 
 
CRB 
Officials at all levels meet frequently with counterparts in Scotland  
4. Capabilities: systems within department   
The Home Office has a board level departmental champion, Helen Kilpatrick, 
who is supported in this function by the Devolution Team. 
 
UKBA SCOTLAND 
The Regional Director has a specific role in working with the Devolved 
Administrations which is reflected in his job objectives. In terms of publicising, 
there is a programme of raising awareness work e.g. attending senior 
meetings / lunchtime seminars and involvement in UKBA’s stakeholder 
training to promote the inclusion of the DAs [and stakeholder groups in 
Scotland / Wales / NI] as a key UKBA stakeholder.  
 
NPIA 
Tom McArthur (NPIA Director of Operations) recently met with Tom McMahon 
of the Scottish Executive and has fairly regular meetings with the Scottish 
Government and forces.  
 
Representatives of the NPIA and the Home Office visited the Community 
Safety team of the Scottish Government in November to exchange ideas and 
good practice, and make lasting contacts across the border. They also 
undertook visits to Community Safety teams in Ayr and Glasgow. 
 
IPS 
The IPS Board has a devolution strategy and receives quarterly updates for 
discussion. Work is led and co-ordinated by the Identity Rights Unit, part of 
the IPS Strategy Directorate, and is usually well sighted on relevant issues.  
5. Conclusions 
From the responses above, it is clear that there are already a number of 
effective arrangements in place. However, there is always scope to do more 
where this would benefit delivery of Home Office business and there is 
capacity for staff to fulfil any additional work. Having departmental champions 
has proven to be a benefit as well as devolution coordination advisors. 
 
UKBA SCOTLAND 

Much of our practice e.g. stakeholder account manager / involving the DAs in 
stakeholder meetings / informal and ad hoc contact is worth sharing.  
 
Relationships are enhanced with regular meetings, involving DAs early on in 
policy making, specific training in departments, nominated devolution leads 
and better internal communication to operational / devolution / regional leads.  
 
OSCT 
Working with the DAs and awareness of DA issues should become more 
embedded. There is an impression that it is one person’s responsibility and 
colleagues only go to that person when there is an issue or a problem. 
Clearly, not everyone can be an expert, but it would help if people thought 
about DA work more regularly, especially when forming new policy or 
planning legislation. 
 
CONTEST DA Cross Cutting Group meets quarterly to update and inform 
attendees about work ongoing with CONTEST. A recent survey with DAs 
about usefulness of meeting and responses were overwhelmingly positive. 
We find is a useful format to share best practice as well. 
 
IPS 
There is regular dialogue between Ministers and Westminster MPs for the 
DAs. One area where communication could be improved is the lack of a clear 
and easy channel to get basic UK government policy information to elected 
representatives in DAs â€“ for example into the assembly libraries. 

Annex C
Information requested 
The existence and results of any assessments undertaken since 1 January 
2008 about the way in which the Home Office cooperates with the Scottish 
Administration 
Response 
Some of the information requested is exempt from disclosure under sections 
23(1) and 24(1) of the FoI Act respectively.  Section 23(1) provides that 
information held is exempt information if it was directly or indirectly supplied 
by bodies dealing with security matters.  Section 24(1) provides that 
information can be withheld for the purpose of safeguarding national security. 
Public interest test 
Some of the exemptions in the FoI Act, referred to as â€˜qualified exemptions’, 
are subject to a public interest test (PIT).  This test is used to balance the 
public interest in disclosure against the public interest in favour of withholding 
the information, or the considerations for and against the requirement to say 
whether the information requested is held or not.  We must carry out a PIT 
where we are considering using any of the qualified exemptions in response 
to a request for information.  
The ‘public interest’ is not the same as what interests the public.  In carrying 
out a PIT we consider the greater good or benefit to the community as a 
whole if the information is released or not. The ‘right to know’ must be 
balanced against the need to enable effective government and to serve the 
best interests of the public. 
The FoI Act is â€˜applicant blind’. This means that we cannot, and do not, ask 
about the motives of anyone who asks for information.  In providing a 
response to one person, we are expressing a willingness to provide the same 
response to anyone, including those who might represent a threat to the UK. 
Section 23(1) about information supplied by or relating to bodies dealing with 
security matters is an absolute exemption and is not subject to any public 
interest test. 
Section 24(1) about national security is a qualified exemption and subject to a 
public interest test.  My considerations are below: 
Section 24(1) â€“ considerations in favour of disclosing the information
There is a general public interest in disclosure and the fact that openness in 
government increases public trust in, and engagement with, the government. 
In relation to this information, the disclosure of it could enhance the openness 

of government and help the public understand the efforts targeted at national 
security between the Home Office and the Scottish Executive. 
Section 24(1) â€“ considerations in favour withholding the information
However, the information relevant to your request concerns information about 
how the Home Office and Scottish Executive cooperate in areas of national 
security.  Releasing this information could prove advantageous to those 
seeking to undermine national security.  We consider that release of this 
information would provide individuals and/or groups insight into national 
security issues that would assist any planned attack. 
We have determined that safeguarding national security interests is of 
paramount importance and that in all circumstances of the case it is our 
opinion that the public interest clearly favours the non-disclosure of 
information covered by section 24(1).