Department for Environment, Food and Rural Affairs 
 
Nobel House, 17 Smith Square, London SW1P 3JR 
 
 
Telephone 08459 33 55 77 
Website www.defra.gov.uk 
 
 
 
Steve Elibank 
 
[email address] 
 
 
 
 
Our ref RFI3147 
Date  26 January 2010 
 
 
 
Dear Mr Elibank 
 
REQUEST FOR INFORMATION:  PHOTOGRAPHS OF MINISTERS 
 
Thank you for your request for information dated 20 January2010 in which you asked: 
 
     “Do you hold electronic, hi-resolution photographs of all your 
     ministers? (Perhaps the ones on their security-passes?) 
      
     If 'yes', under what circumstances would you consider releasing any 
     or all of the said photos to the public?” 
 
Your request for information has been handled under the Freedom of Information Act 2000 
(FOIA) and our response is as follows: 
 
Ministers photos are accessible to the general public and can be found at 
http://www.defra.gov.uk/corporate/about/who/ministers/index.htm. Your request therefore 
triggers Section 21 exemption which applies to information accessible to applicant by other 
means. 
 
If you have any queries about this letter, please contact me.  I also attach an annex giving 
contact details should you be unhappy with the service you have received. 
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
BY EMAIL 
Diane Duffy 
 
 
Email  
[email address] 
 
 
 

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 Annexe A 
 
Complaints 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request you may 
make a complaint or appeal against our decision within 40 working days of the date of this 
letter. Please write to Clive Porro, Head of Defra’s Information Rights Team at, Area1B, 
Ergon House, Horseferry Road, London SW1P 2AL, (email: 
[email address]) who will arrange for an internal review of your case.  
Details of Defra’s complaints procedure can be found at: 
http://www.defra.gov.uk/corporate/policy/opengov/complain/info.htm.   
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. Please note that generally the 
Information Commissioner cannot make a decision unless you have first exhausted 
Defra’s own complaints procedure. The Information Commissioner can be contacted at: 
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 

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