Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Treatment of Freedom of Information Requests - Subjects - Outcomes - Time to Respond'.
Request 
 Date 
Summary of Request
Acknowledged
Date of Initial  Status of Response
Internal Review 
Referred 
no.
Submitted
Response
Requested
to ICO
4439
30/11/2009 Socio-economic profile of Southwark.  Stats on 
30/11/2009
02/12/2009
Disclosed
unemployment/housing 
(overcrowding)/qualifications/health/faith groups
4280
13/10/2009 Fire records related to Lakanal House and 
23/10/2009
28/10/2009
Refused
Yes. 
No
request to inspect specifications/tenders for 
Requested: 06/11/09
electrical work conducting in the building.
Completed: 03/12/09
Decision: Refusal Upheld
4388
20/11/2009 Request by applicant for CCTV footage Re. car 
25/11/2009
04/12/2009
Not Held
No
accident.
4214
25/09/2009 For 2008/09 number of settlements and amount 
12/11/2009
07/12/2009
Disclosed
of Compensation paid out to teachers/teaching 
assistants for injuries, discrimination or bullying art 
work.
4361
10/11/2009 Property Addresses subject of a Prohibition Order, 
24/11/2009
07/12/2009
Disclosed
Demolition Order or emergency remedial action in 
2008
4396
13/11/2009 Measures taken to dispose of Council electronic 
24/11/2009
09/12/2009
Disclosed
waste 
4340
03/11/2009 Voter registration forms 2000-2008 for 77 
03/11/2009
10/12/2009
Not Held - Referred  No
Peckham Road
elsewhere
4392
18/11/2009 Council single status and job evaluation process 
None
10/12/2009
Disclosed
and current average of annual pay of street 
cleansing employees.
4393
17/11/2009 1. Does the Council authorise fixed fees in 
None
21/12/2009
1. Disclosed
No
Council Tax Collection
2. Not Held  
2. A List of Bailiff Companies used by the Council 
since 01/04/2007
4397
09/11/2009 Senior staff salaries and details of remuneration 
None
10/12/2009
Disclosed
packages to Elected Councillors
4414
09/11/2009 Overview report for audit of E.Peckham & 
24/11/2009
10/12/2009
Disclosed
Nunhead Renewal Scheme
4359
06/11/2009 Land classified as D1 in Borough since January 
13/11/2009
11/12/2009
Disclosed
2005
4426
25/11/2009 Leaseholders/Council tenant and works relating to 
03/12/2009
11/12/2009
Disclosed
Decent Homes Standards
Request 
 Date 
Summary of Request
Acknowledged
Date of Initial  Status of Response
Internal Review 
Referred 
no.
Submitted
Response
Requested
to ICO
4461
04/12/2009 Names of schools and colleges which Council 
04/12/2009
11/12/2009
Disclosed
sends statement of Special Educational Needs 
Students
4462
09/11/2009 Local housing allowance scheme - largest 
None
11/12/2009
Disclosed
household where funding is provided.
4389
06/10/2009 Major works at Brenchley Gardens Estate
25/11/2009
14/12/2009
Disclosed
4428
25/11/2009 Location of approved devices issuing parking 
03/12/2009
14/12/2009
Disclosed
tickets and number of tickets issued.
4443
02/11/2009 List of all residential properties owned by the 
03/12/2009
14/12/2009
Disclosed in Part - 
No
Council
Remainder Refused
4472
04/12/2009 In 2008 how many appeals against Council 
08/12/2009
14/12/2009
Not Held
No
decision not to place child on the Disability 
Register was successful?
4473
04/12/2009 In 2007 how many appeals against Council 
08/12/2009
14/12/2009
Not Held
No
decision not to place child on the Disability 
Register was successful?
4142
10/09/2009 Number of teachers and staff working in 
None
13/11/2009
Not Held
Yes.
No
Southwark schools suspended since 01/01/07 
Requeted: 13.11.2009
including job titles, reason/length/outcome of 
Completed: 14.12.2009
suspension
Outcome: Original decision 
upheld
4376
13/11/2009 Number, name and location of unauthorised 
18/11/2009
16/12/2009
Disclosed
places of worship identified by Planning 
Department and subsequent outcome.
4438
27/11/2009 Proposals/plans to change current development 
03/12/2009
17/12/2009
Disclosed
arrangements for Surrey Quays Leisure Park.
4445
01/12/2009 Names and number of schools granted a 
02/12/2009
17/12/2009
Disclosed
determination from the Local Standing Advisory 
Counsel for Religious Education
4451
02/12/2009 Details of arrangements/agreement allowing 
03/12/2009
17/12/2009
Disclosed
Southwark Park Bowls Club to play within 
Southwark Park
4519
15/12/2009 Details of suppliers of telecommunications and 
None
18/12/2009
Disclosed
related services to educational establishments.
4281
16/10/2009 Proportion of Newly Qualified Teachers that have 
20/10/2009
21/12/2009
Disclosed
failed in the Authority in each of the last 5 years.
Request 
 Date 
Summary of Request
Acknowledged
Date of Initial  Status of Response
Internal Review 
Referred 
no.
Submitted
Response
Requested
to ICO
4337
23/10/2009 Building Schools for the Future funding (i) 
18/11/2009
21/12/2009
Disclosed
generally and (ii) for PE and sports.
4402
23/11/2009 Highest weekly/monthly - housing benefit 
24/11/2009
21/12/2009
Disclosed
payments.  Details of location of property and how 
long the Council has been paying HB at this level.
4416
24/11/2009 Number of EU Citizens (non-UK) and number of 
24/11/2009
21/12/2009
Not Held
No
asylum seekers in receipt of housing benefit and 
highest weekly claims for both categories.
4425
20/11/2009 Copies of surveys to residents on sexual health, 
27/11/2009
21/12/2009
Disclosed
alcohol consumption and dietary issues during 
last 12 months.
4198
24/09/2009 During 2008 largest amount paid out by Council 
28/09/2009
22/12/2009
Part Disclosed - 
No
for catering at a meeting and details of catering 
Remainder Not Held
provided.
4323
18/09/2009 Chinese community social care service needs 
30/11/2009
22/12/2009
Disclosed in Part - 
No
data for 2008/09.
Remainder Not Held
4391
19/11/2009 Details of any transactional eProcurement 
None
22/12/2009
Disclosed
systems used by the Council.
4486
08/12/2009 Details of remuneration of Senior Council staff.
14/12/2009
22/12/2009
Disclosed in Part - 
No
Remainder Refused
4412
24/11/2009 Names/contact details for the Commissioners and 
25/11/2009
23/12/2009
Disclosed
Contract Managers of Mental Health/Learning 
Disabilities/Physical Disabilities and Leaving Care 
Services.
4434
27/11/2009 How many consultants employed by Council and  None
23/12/2009 Clarification Sought - 
in what departments, services they provide and 
No reply received
details of payment per day and over the lat 12 
months.
4466
04/12/2009 Information Re: Assessment for new sites for 
15/12/2009
23/12/2009
Disclosed
Cherry Garden School.
4522
19/12/2009 Number of times restraint used against a child in 
21/12/2009
24/12/2009 Not Held.  
No
Council schools for each of the last 5 years.
Advice/Assistance 
given to as to where 
information is held.
4395
16/11/2009 Details of assets sold by the Council since 
None
29/12/2009
Disclosed
19/10/09. Assets planned to be sold in 2009/10.
Request 
 Date 
Summary of Request
Acknowledged
Date of Initial  Status of Response
Internal Review 
Referred 
no.
Submitted
Response
Requested
to ICO
4399
20/11/2009 Number of Looked After Children the Council 
24/11/2009
30/12/2009
Disclosed
cares for for each year since 2005.
4459
02/12/2009 Housing Benefit payments to a claimant for 2 or 
04/12/2009
30/12/2009
Disclosed
more properties.
4387
20/11/2009 Funding applied for/received by Millpond Tenants 
26/11/2009
04/01/2010
Provided in Part - 
No.
& Residents Association for last 10 years.
Remainder not Held
4493
14/12/2009 How much the Council property at Carisbrooke 
17/12/2009
04/01/2010
Disclosed
Gardens, SE15 is insured against loss due to fire 
damage and name of insurer.
4508
26/11/2009 Information regarding demolition of the Heygate 
None
04/01/2010 Information did not 
No
Estate.
exist at time of 
request.
4530
21/12/2009 Number of household claiming Council Tax 
23/12/2009
04/01/2010
Disclosed
discount.
4107
18/08/2009 Names and contact details of School 
21/08/2009
05/01/2010
Disclosed
Improvement Advisors working within the 
Council's Education and Learning Teams.
4108
28/08/2009 Number of premises carrying on sale by retail of 
07/09/2009
05/01/2010 Refused - Information  No
alcohol and how many have a licence condition 
available elsewhere
relating to poly-carbonate drinking vessels.
4121
26/08/2009 Number of instances of counterfeit tobacco being 
08/09/2009
05/01/2010
Disclosed
sold in 2006/07 2007/08 and 2008/09.  Value of 
any confiscation and break-down of most popular 
brands.
4401
23/11/2009 Provision of primary school places and funding in 
24/11/2009
05/01/2010
Disclosed in Part - 
No
Southwark.
Remainder Not Held
4410
23/11/2009 Details of wet & dry risers contract entered into by 
27/11/2009
05/01/2010
Disclosed
Council.
4448
02/12/2009 Cost of CRB/Independent Safeguarding Barred 
02/12/2009
05/01/2010
Disclosed in Part - 
No
Lists checks on school staffs/volunteers over last 
Remainder Not Held
3 years.
4488
14/12/2009 Costs of external consultants and agency staff 
14/12/2009
05/01/2010
Disclosed
used by the Council for financial year 2008/09.
4512
18/12/2009 Current contractors for waste recycling 
18/12/2009
05/01/2010
Disclosed
collections/street cleaning/grounds maintenance 
and dates contracts are due to end.
Request 
 Date 
Summary of Request
Acknowledged
Date of Initial  Status of Response
Internal Review 
Referred 
no.
Submitted
Response
Requested
to ICO
4639
31/12/2009 How monies from Section 106 Agreements for 25 
05/01/2010
05/01/2010
Disclosed
Brisbane Street, SE5 have been used.
4430
26/11/2009 Number of Court applications to have children 
27/11/2009
06/01/2010
Disclosed in Part - 
No
removed and placed in care during the 6 month 
Remainder Refused
period from 01/04/2009 and comparable figures 
for 2007 and 2008.
4464
04/12/2009 Details of most recent Asbestos Safety Report in 
07/12/2009
06/01/2010 Released in Part - 
No
Heygate Estate demolition.
Remainder not 
available.
4119
25/08/2009 Breakdown of repairs and costs of repairs for lifts 
08/09/2009
07/01/2010
Disclosed in Part - 
No
4129 and 4130 at Walters House during 2007/08 
Remainder not 
and 2008/09.
available
4308
22/10/2009 Detailed explanation/drawings of why gates not 
27/10/2009
07/01/2010
Disclosed
installed in boundary fences at Athenlay Road.
4469
07/12/2009 Job titles/pay scale ranges for complaints/FOI 
07/12/2009
07/01/2010
Disclosed
officers.
4373
16/11/2009 Past and planned Capital Expenditure on Burgess 
20/11/2009
08/01/2010
Disclosed
Park Tennis Centre.  Revenue and usage figures 
for the Centre.
4487
14/12/2009 Number of social workers employed, number of 
14/12/2009
08/01/2010
Disclosed
vacancies and details of disciplinary action 
brought by the Council.
4529
23/12/2009 For the academic year 2008/09 the number of 
23/12/2009
08/01/2010 Not Held - Advised to  No
teachers on sick leave/number of teaching days 
contact Schools
lost due to stress and how much spent on supply 
teachers.
4654
07/01/2010 For Dulwich Village Infants School and Rosendale  None
08/01/2010
Not Held - Directed 
School, details of catchment area criteria applied 
elsewhere
since 2000.
4424
25/11/2009 Details of services for adults with learning 
26/11/2009
11/01/2010
Disclosed
disabilities, budgeted expenditure/number of 
people and details of any framework agreement.
4477
09/12/2009 Documents regarding long term strategy for 
10/12/2009
11/01/2010
Disclosed
location of staff following end of lease at 160 
Tooley Street and proposal for Civic Centre at 
Elephant & Castle.
Request 
 Date 
Summary of Request
Acknowledged
Date of Initial  Status of Response
Internal Review 
Referred 
no.
Submitted
Response
Requested
to ICO
4485
10/12/2009 Sale of Electoral Register and other kinds of 
11/12/2009
11/01/2010
Disclosed
information about residents/businesses to outside 
organisations.
4490
02/12/2009 Copy of all emails Council received from applicant 
11/12/2009
12/01/2010
Refused - Exceeds  No
during last 12 months.
prescribed limit
4518
16/12/2009 Details of how the Authority Summons costs of 
18/12/2009
12/01/2010
Disclosed in Part - 
No
£62.00 is arrived at.
Remainder Not Held
4330
29/10/2009 Costs of housing failed asylum seekers
06/11/2009
14/01/2010 Disclosed in part - 
No
Remainder refused - 
exceeds prescribed 
limit.
4483
11/12/2009 Details of any Council free sheets, how often 
11/12/2009
14/01/2010
Disclosed
produced and advertising revenue generated.
4484
11/12/2009 Data relating to Council's handling of FOI request  None
14/01/2010
Refused
for the last 5 years.
4491
08/12/2009 Pay and benefit information for 36 designated 
14/12/2009
14/01/2010
Disclosed in part - 
No
Council job titles.
Remainder not held
4527
21/12/2009 Savings achieved by Supporting People 
23/12/2009
14/01/2010
Disclosed
Programme for each year from 2003 and 
indication of reserves held relating to programme.
4671
19/12/2009 Request whether a named Council employee had  None
14/01/2010
Disclosed
authority to issue a summons on behalf of 
Council.
4372
13/11/2009 Request for information on legal proceedings Re: 
25/11/2009
15/01/2010 Refused - Information  No
Mills -v- Southwark
available elsewhere
4446
30/11/2009 Faith/ethnicity data of pupils attending secondary 
02/12/2009
15/01/2010
Disclosed
schools in Southwark between 2005/2009.
4455
25/10/2009 Total number of Polish speaking pupils in 
04/12/2009
15/01/2010
Disclosed
Southwark Council schools
4501
15/12/2009 Council Policy/Procure on bullying & harassment 
16/12/2009
15/01/2010
Disclosed
at work.
4502
15/12/2009 Council's current performance management 
16/12/2009
15/01/2010
Disclosed
procedures
Request 
 Date 
Summary of Request
Acknowledged
Date of Initial  Status of Response
Internal Review 
Referred 
no.
Submitted
Response
Requested
to ICO
4503
15/12/2009 Council's Grievance Procedures for managing 
16/12/2009
15/01/2010
Disclosed
grievances and policy on moving staff who put in 
a grievances against their line manager.
4504
15/12/2009 Council's Return to work procedures after 
16/12/2009
15/01/2010
Disclosed
sickness absence.
4528
22/12/2009 Housing repairs file for 108A Bushey Hill Road, 
04/01/2010
15/01/2010
Disclosed
SE5
4494
30/11/2009 Replacement paving and road surfacing works at 
17/12/2009
18/01/2010
Disclosed
Alleyn Park, Champion Hill and Melbourne Grove 
and Alleyn Road.
4646
15/12/2009 For 2009/10 a list of all "live" non-domestic rates  None
18/01/2010
Refused
No
accounts with a rateable value of £500.00 - 
£10,000.00 and not in receipt of small business 
rate relief.
4656
07/01/2010 Number of home educated children and total 
12/01/2010
18/01/2010
Disclosed
number of children subject to a Child Protection 
Plan.
4375
13/11/2009 Amount spent/title of work commissioned/name of 
16/11/2009
19/01/2010
Refused - Exceeds  No
provider of research/consultancy services in 
prescribed limit
Social Care/Health Care Practice.
4367
06/11/2009 List of recipients of Early Years Capital Grants.
12/01/2010
21/01/2010
Disclosed
4422
25/11/2009 As of 1.11.2009, number of FTE Social Workers  25/11/02009
21/01/2010
Disclosed
employed, how many posts filled by agency staff, 
how many posts vacant.
4665
12/01/2010 Number of residents placed in permanent care 
14/01/2010
21/01/2010
Disclosed
homes in 2008/09 and how many were home 
owners.
4650
06/01/2010 Copy of most recent Child Care Sufficiency 
07/01/2010
25/01/2010
Disclosed
Assessment and population and birth data.
4418
24/11/2009 Names of design team, professional team, sub-
None
26/01/2010
Disclosed
contractors, suppliers involved in Canada Water 
Library Project.
4643
05/01/2010 Names of Registered Social Landlords associated  None
26/01/2010
Disclosed
with designated housing development schemes in 
Southwark.
4450
01/12/2009 Details of any masterplanning work relating to 
None
27/01/2010
Disclosed in Part - 
None
Elephant & Castle Development Agreement.
Remainder not held
Request 
 Date 
Summary of Request
Acknowledged
Date of Initial  Status of Response
Internal Review 
Referred 
no.
Submitted
Response
Requested
to ICO
4649
06/01/2010 Tenants displaced by Lakanal fire and not entitled  None
27/01/2010
Disclosed
to housing benefit.  Do they have to pay full rent 
for emergency accommodation?
4637
30/12/2009 Contents of Mayor's diary 3/11/09 between 2-8pm None
28/01/2010
Disclosed
4492
14/12/2009 Total costs incurred by Council relating to 
14/12/2009
29/01/2010
Disclosed
developments at Potters Field, New Library at 
Canada Water and Elephant & Castle 
Regeneration Project.
4517
16/12/2009 Evidence that school's equal opportunities policy 
18/12/2009
29/01/2010
Disclosed
are effective in combating racism.
4655
01/01/2010 Councils annual progress reports on meeting 
08/01/2010
29/01/2010
Disclosed
targets in relation to disability, gender and race 
equality schemes.
4676
12/01/2010 Archive records for St Olaves Grammar School 
None
29/01/2010 Not Held - Advised as  No
back to 1900.
to where documents 
can be obtained.