Marlon Campbell 
Communities, Law and 
Via Email 
Governance 
[FOI #27339 email] 
Direct Line – 020 7525 7511 
Fax – 020 7525 7675 
[Southwark Borough Council request email] 
 
18 February 2010 
Dear Marlon Campbell 
Re: Your request for information:  Ref No. 4705 
Thank you for your request for information that was received on 19 January 2010 in 
which you requested:  
For the 100 most recent FOI requests which the council considers closed, be that 
because the request was rejected, met, or declared "not held", please provide the 
following information: 
 
(1) The date the request was received by the council. 
      
(2) The summary subject of the request - in less than 20 words 
      
(3) The date the request was acknowledged. 
      
(4) The date the initial final response was given 
      
(5) The status of this response, ie met, not held, rejected 
      
(6) Whether an Internal Review was requested, and if so the date on which this 
was completed and the outcome status 
      
(7) Whether the FOI Request to the council's knowledge was referred 
     to the ICO. 
      
(8) Whether the ICO issued any guidance or instruction to the council following 
this referral. 
      
(9) The final outcome after the ICO referral. 
 
The data requested is not held in a format that readily enables us to extract this 
information.   Having considered your request we have estimated that it will cost more 
than the appropriate limit to consider your request.  The appropriate limit is specified in 
regulations and for local government is set at £450.  This represents the estimated cost 
of one person spending 18 hours in determining whether we hold the information, and 
  
Communities, Law & Governance, Democratic Services, PO BOX 64529' London, SE1 5LX 
Switchboard - 020 7525 5000  Website - www.southwark.gov.uk 
Chief Executive – Annie Shepperd 

---

locating, retrieving and extracting the information.  Consequently, we are not obliged by 
the Freedom of Information Act 2000 to respond to your request (see section 12(1)).   
 
We are, however, within the next few months implementing a new database that will in 
future enable us to provide reports reflecting the questions asked above from next year.  
This data will also be published in line with the Ministry of Justice requirement. 
 
In accordance with section 17 of the Freedom of Information Act 2000 this acts as a 
Refusal Notice for the remainder of the information.  
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and 
wish to make an appeal for a review of our decision, you should write to the Corporate 
Freedom of Information Officer at: 
 
Communities, Law & Governance 
Level 2 
PO Box 64529 
London 
SE1P 5LX 
Email: [Southwark Borough Council request email] 
 
If you are not content with the outcome your appeal, you may apply directly to the 
Information Commissioner for a decision.  Generally, the Information Commissioner 
cannot make a decision unless you have first exhausted our internal appeal procedure 
and you should contact him within 2 months of the outcome of your internal appeal. 
 
Further information on the Freedom of Information Act is available through the 
Information Commissioner at the: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House  
Water Lane  
Wilmslow  
Cheshire 
SK9 5AF 
Telephone: 01625 545 700 
Internet: www.informationcommissioner.gov.uk 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Janet McDonald 
Corporate Freedom of Information Officer 
Communities, Law & Governance 
  
Communities, Law & Governance, Democratic Services, PO BOX 64529' London, SE1 5LX 
Switchboard - 020 7525 5000  Website - www.southwark.gov.uk 
Chief Executive – Annie Shepperd 

---