Human Resource Directorate 
IMG HP71/214 
Hanslope Park 
MK19 7BH 
[email address] 
 
Tel: 01908 745463 
 
www.fco.gov.uk 
Andrea Djonovic 
Email: [FOI #26724 email] 
 
 
 
29 January 2010 
 
 
 
Dear Andrea 
 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST: 0028-10 
 
Thank  you for  your  request  dated  11  January  2010  under the  Freedom  of  Information  Act.  
You asked that the Foreign and Commonwealth Office (FCO) should disclose: 
 
The proportion of vacancies in your department that are advertised: 
 
     1) internally only 
     2) across civil service but only to existing civil servants 
     3) across limited number of departments 
     4) to anyone internal and external 
     5) what proportion of vacancies are advertised externally but only 
     after they have been advertised internally for a certain period of 
     time? 
 
I can confirm that the FCO does hold information to answer your request. 
 
Taking each of your questions in turn, with exact numbers and approximate percentages in 
brackets, for 2009. 
 
1.  1310 (79%) vacancies were advertised internally only. 
2.  286 (17%) vacancies were advertised across government. 
3.  29 (0.5%) vacancies were advertised to limited departments. 
4.  We do not advertise internally and externally at the same time. 
5.  39 (2.5%) vacancies were advertised externally only and 2 (0.12%) were advertised 
externally after being advertised internally. 
 
In addition we run annual recruitment campaigns for Band As (our lowest grades) and Fast 
Streamers (university graduates with the minimum of a 2:2 pass) 
 

---

To put the figures in context because of the nature of the FCO with staff working (or having 
the potential to work) overseas, many jobs have tour lengths. These range from six months 
to four years but are generally three years. Because of this fluidity staff are always changing 
jobs within the office and, therefore, the majority of internal vacancies are not caused by staff 
leaving. 
 
In  keeping  with  the  spirit  and  effect  of  the  Freedom  of  Information  Act,  all  information  is 
assumed to be releasable to the public unless exempt.  
 
If  you  are  unhappy  with  the  way  the  Foreign  and  Commonwealth  Office  has  handled  your 
request,  you  may  ask  for  an  internal  review.  You  should  contact  Jan  Trestain  within  40 
working days ([email address]) if you wish to complain.  
 
If  you  are  not  content  with  the  outcome  of  your  complaint,  you  may  apply  directly  to  the 
Information Commissioner for a decision.  Generally, the ICO cannot make a decision unless 
you  have  exhausted  the  complaints  procedure  provided  by  the  FCO.    The  ICO  can  be 
contacted at: 
 
The Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF 
 
Yours sincerely 
 
Jan 
 
Jan Trestain 
Knowledge Management Office 
Human Resource Directorate 
 

---