Our ref:  FOI-10-220 
 
 
Nigel Woodley 
 
Email: [FOI #25617 email] 
 
28 January 2010 
 
 
 
Dear Mr Woodley 
 
Information Request:   
 
(a)  addresses and rateable values of Commercial properties that are 
      within your District Council up to a rateable value of £12,000 who 
               are eligible for, but not currently receiving small business rate 
               relief; and 
      
         (b) the names of the owners of those properties referred to in (a) 
      
Thank you for your information request above dated 2 January 2010 received in our 
office on 4 January 2010.  
 
I have carefully reviewed your request and investigated whether there is any 
information disclosable to you.  Please find below the information the Council holds, and 
which I am pleased to provide to you. 
 
INFORMATION TO BE RELEASED 
 
Please find attached a spreadsheet detailing the information requested. 
 
I trust that this deals with your enquiry to your satisfaction, but if you feel that 
Eastbourne Borough Council has misunderstood or not responded appropriately to your 
request, you have two courses of action: 
 
• 
You can clarify the terms of your original request to allow this to be looked at 
again  (if you expand your request this will be dealt with as a new request) 
• 
All applicants have a 'right of appeal'.  An appeal should be focused on the 
original request and should identify how the Council’s response failed to answer 
your Information Request.  Appeals must be made in writing (or e-mail) and 
addressed to the Strategic Projects Co-ordinator, who acts as the Appeals Officer, 
to the address overleaf.   
 
 
Communication & Participation, Town Hall, Grove Road, Eastbourne, East Sussex BN21 4UG 
Tel: +44(0)1323 415265  Fax: +44(0)1323 410322  Minicom: +44(0)1323 415111  DX6921 Eastbourne 
Web: www.eastbourne.gov.uk 

---

• 
 continued 
Page 2 of 2 
 
 
Strategic Projects Co-ordinator 
Communication and Participation 
Eastbourne Borough Council  
Town Hall 
Grove Road 
EASTBOURNE 
BN21 4UG 
 
 
 
 
 
E-mail : [email address] 
Telephone 
: +44 (0) 1323 415 042 
Facsimile 
: +44 (0) 1323 410 322 
 
After the Council’s internal appeals procedure has been exhausted, a further appeal 
about the same Information Request can be directed to the Information Commissioner 
for adjudication.  Full details will be provided should an appeal proceed to this stage. 
 
Please note: 
If you are considering re-using the information disclosed to you through this request, 
for any purpose outside of what could be considered for personal use, you are required 
under the Public Sector Re-use of Information Regulations 2005 to make an Application 
for Re-use to the organisation you have requested the information from.  Applications 
for Re-Use should be directed to the address detailed in the footer below 
 
Please contact me again, quoting your reference number, if you require any further 
assistance with your current request and I will do my best to provide the relevant help 
and advice. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Denise White 
Information & Administration Officer 
Direct Dial: 01323 415265 
E-mail: [Eastbourne Borough Council request email] 
 
 
 
  

---