Our ref: FoI Review 2010/03–F0084899 
 
 
11 February 2010 
 
 
Mr S Cross [[FOI #25207 email]] 
 
 
Dear Mr Cross, 
 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 – Review Outcome 
 
I  write  with  regard  to  your  request for  a  review  of  the  University’s  response  to  your 
Freedom  of  Information  request  (Our  Ref  FoI  2010/01–F0082137).    Your  areas  of 
concern relate to: 
 
 
You  have  requested  a  more  comprehensive  set  of  figures,  stating  that  you 
consider responses from certain key services to be missing. 
 
You ask in addition whether the figure quoted for computing is for the whole of 
IT Services. 
 
I  note that  you  state that  your reasons  for  a  request for  a review  are  twofold: 
you  are  conducting  research  into  management  structures,  and  you  consider 
the University to have been ‘a little economical with the truth’. 
 
 
The  University  has  reviewed  your  request  and  the  response  you  were  sent  on  28 
January  2010.    The  figures  provided  in  response  to  your  request  are  for  those 
departments  within  University  Services  where  records  were  held  and  where  staff at 
Grade 7 and above have worked at home in the last year.   Other University Services 
departments either do not hold the information you requested, or do not record this 
information.   There are no additional data to report for IT Services.   
 
So, for the avoidance of doubt, with the exception of those departments listed in the 
University’s  previous  response,  no  other  departments  hold  this  information.  
Accordingly,  Section  17  ‘Information  not  held’  should  have  been  quoted,  since  the 
University of Glasgow does not hold the information that you have requested and is 
not aware of any other public authority that could respond to your request.  Section 
17  of  the  Freedom  of  Information  (Scotland)  Act  2002  states  that  where  public 
authorities receive requests for information that they do not hold, they must issue a 
notice  advising  that  they  do  not  hold  the  requested  information.    On  behalf  of  the 

---

University, I apologise if this was not sufficiently clear in the response that you were 
sent. 
 
The supply of documents under the terms of the Freedom of Information (Scotland) 
Act 2002 does not give the applicant or whoever receives the information any right to 
re-use  it  in  such  a  way  that  might  infringe  the  Copyright,  Designs  and  Patents  Act 
1988 (for example, by making multiple copies, publishing or otherwise distributing the 
information  to  other  individuals  and  the  public).  The  Freedom  of  Information 
(Scotland) Act 2002 (Consequential Modifications) Order 2004 ensured that Section 
50 of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (“CDPA”) applies to the Freedom 
of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).   
 
Breach  of  copyright  law  is  an  actionable  offence  and  the  University  expressly 
reserves  its  rights  and  remedies  available  to  it  pursuant  to the  CDPA  and  common 
law. Further information on copyright is available at the following website: 
 
http://www.ipo.gov.uk/copy.htm 
 
I  confirm  that  this  letter  signifies  the  end  of  the  University’s  internal  procedures.    If 
you remain dissatisfied with the outcome of this review you can appeal to the Office 
of the Scottish Information Commissioner at the following address: 
 
Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St. Andrews 
Fife  KY16 9DS 
 
Tel: 01334 646610 
Email: [email address]  
 
Please  be  advised  there  is  a  right  of  appeal  to  the  Court  of  Session  against  the 
Commissioner's decisions, but only on a point of law. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Dr Anne B Mitchell 
Corporate Projects Manager 
 
 
 
 
 
 
 
 

---