Information Services Directorate 
 
 
 
 
 
Library 
Mr. John Walker 
 
University of East Anglia 
 
 
Norwich NR4 7TJ 
 
 
United Kingdom 
 
 
 
 
 
Email: [University of East Anglia request email] 
 
 
Tel: +44 (0) 1603 593 523 
15 January 2010 
 
Fax: +44 (0) 1603 591 010 
 
 
 
 
 
Web: http://www.uea.ac.uk 
 
 
 
 
Dear Mr. Walker 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 – INFORMATION REQUEST  
(Our Ref: FOI_09-201) 
Your request for information received on 26 December 2009 has now been considered 
and the information requested is enclosed herewith. For your convenience, I have 
reproduced your request in the attachment to this letter and provided our response in 
line with each question. I trust this will be to your satisfaction. 
Please note that UEA asserts its copyright over the material released to you, and upon 
the condition that you will comply with all relevant copyright rules regarding reproduction 
and/or transmission of the information released.   
You have the right of appeal against this decision. If you wish to appeal, please set out 
in writing your grounds of appeal and send to me at: 
University of East Anglia 
Norwich  
NR4 7TJ  
Telephone: 0160 359 3523  
E-mail: [University of East Anglia request email] 
You also have a subsequent right of appeal to the Information Commissioner at:  
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow, Cheshire  
SK9 5AF  
Telephone: 01625 545 745 
www.ico.gov.uk 
Please quote our reference given at the head of this letter in all correspondence. 
Yours sincerely  
Raymond Scott 
Strategy Development Manager 
University of East Anglia 

---

Response to Freedom of Information request (FOI_09-201) 
 
 
The CRU receives money in the form of grants etc. 
 
Please explain how this money is accounted for and give details of the checks and 
balances that are in place to ensure that this money is properly spent. 
 
How is this money audited? 
 
University projects are accounted for in line with UK Generally Accounted Accounting 
Practise (UK GAAP), with income recognised in line with the appropriate expenditure 
incurred by the project. At a University level, this is audited by the external auditors as 
part of the University's financial statements.  
 
All projects are administered in line with the University's financial regulations, which may 
be found here: http://www.uea.ac.uk/polopoly_fs/1.92953!finregs2.pdf.The University's 
internal audit function also includes projects as part of its remit, and documents and 
interrogates the internal administration of projects. 
 
Further to this, a project may have additional requirements placed upon it by the funder, 
which will be stipulated in the contract at award. Such requirements vary, from the need 
to have the project signed off by a third party auditor, to some with no requirements at 
all. 

---