Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Common Purpose graduates, expenditure and invoices'.
 
  
 
 
 
 
 
 
Information Services Directorate 
 
 
 
Mr. John Walker 
 
Library  
 
 
University of East Anglia 
 
 
Norwich NR4 7TJ  
 
 
United Kingdom 
 
 
 
 
 
Email: [University of East Anglia request email] 
 
 
Tel: +44 (0) 1603 593 523 
26 January 2010 
 
Fax: +44 (0) 1603 591 010 
 
 
 
 
 
Web: http://www.uea.ac.uk 
 
 
 
Dear Mr. Walker 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 - INFORMATION REQUEST    
(Our Ref: FOI_09-200)  
Your request for information received on 26 December 2009 has now been 
considered and some of the information requested is enclosed herewith. However, it 
is not possible to satisfy all elements of your request. 
I should note that some portions of the requested information have been excised 
pursuant to mandatory exemptions under the Act.  Such excisions have been 
indicated in the material supplied.  In accordance with s. 17 of the Freedom of 
Information Act 2000, this letter acts as a partial Refusal Notice, and I am not obliged 
to supply exempted information.  The reasons for exemption are as stated below: 
Exemption 
  Reason 
 
   
s.1(1)(a) Right to be informed if 
  Not all of the information is held 
information held 
 
   
s.40(2), Personal information 
  Release of information would contravene 
the data protection principles under the 
Data Protection Act 1998 
 
   
For your convenience, I have reproduced your request in the attachment to this letter 
and indicated our response to each element of your request. Copies of the relevant 
invoices are supplied in a separate file with this letter. 
You requested information about expenditure on courses from 1997 to date. Our 
financial records are held for seven years, and so we are only able to provide 
information dating back to 2002/3. 
For all the individuals who have attended Common Purpose courses at the level you 
have requested, we have sought permission to release the information. Where we 
have not been able to obtain that permission, the materials have been redacted in 
accordance with s.40(2). In addition, the job title and the date would in combination 
identify a living individual and affect their personal privacy and is therefore personal 
information within the definition of the Data Protection Act 1998 (DPA). Disclosure of 
this information without the consent of the data subjects would be in contravention of 
the first data protection principle with the DPA and is barred by section 40 of the 
FOIA. 
I would also add that any material released over which UEA has copyright is released 
subject to the understanding that you will comply with all relevant copyright rules 
regarding reproduction and/or transmission of the information released.   
You have the right of appeal against this decision. If you wish to appeal, please set 
out in writing your grounds of appeal and send to me at: 
University of East Anglia 
Norwich  
NR4 7TJ  
Telephone: 0160 359 3523  
E-mail: [University of East Anglia request email] 
You also have a subsequent right of appeal to the Information Commissioner at: 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF  
Telephone:   01625 545 745 
www.ico.gov.uk 
Please quote the request reference number given at the head of this letter in all 
correspondence with us. 
 
Yours sincerely  
Raymond Scott 
Strategy Development Manager 
University of East Anglia 
Response to Freedom of Information request (FOI_09-200) 
 
Please provide details of: 
 
1. the names and ranks/grades of all employees in your organisation who are 
Common Purpose 'graduates'. 
 
2. the total expenditure by your organisation on Common Purpose courses for each 
of the years 1997 to date together with a copy of the invoice for each Common 
Purpose course paid for by your organisation. 
 
By 'Common Purpose', I mean the training organisation of that name: 
http://www.commonpurpose.org   
 
By Common Purpose 'graduate', I refer to those people who have passed the 
advanced Common Purpose courses. 
 
In your email of 13 January 2010, you clarified the following points: 
 
1. This is a request about any employee (past or present) of the UEA who has taken 
a Common Purpose course paid for by the UEA even if they are no longer employed 
by the UEA. 
 
2. By "advanced course", I mean Matrix and Focus, Navigator, 20:20 and Power 
Dynamic. 
 
3. Instead of "passed", let us say "attended". 
 
[Information exempted pursuant to s.40(2), Freedom of Information Act] 
 
The following individuals have attended a Common Purpose Matrix Programme. 
 
Year 
Name 
Job Title 
2003 
Lucy Mouland 
Assistant Registrar for External 
Relations 
2004 
Julian Campbell 
Development and Marketing 
Manager 
2005 
[Information exempted 
[Information exempted 
pursuant to s.40(2), Freedom  pursuant to s.40(2), Freedom 
of Information Act] 
of Information Act] 
2007 
[Information exempted 
[Information exempted 
pursuant to s.40(2), Freedom  pursuant to s.40(2), Freedom 
of Information Act] 
of Information Act] 
 
The following table summarises total expenditure on Common Purpose Matrix, 
Focus, Navigator, 20:20 and Power Dynamic courses by the University during the 
period from 2002/3 to 2009/10. Copies of invoices are in the separately provided file. 
 
Year 
Total expenditure 
2002/3 
£4,406.25 
2003/4 
£4,523.75 
Year 
Total expenditure 
2004/5 
£1,125.00 
2005/6 
£0 
2006/7 
£2,350.00 
2007/8 
£0 
2008/9 
£0 
2009/10 
£0