Our ref: FoI Review 2010/04–F0085877 
 
 
18 February 2010 
 
 
Diane Scott [[FOI #25099 email]] 
 
Dear Ms Scott, 
 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 – Review Outcome 
 
I  write  with  regard  to  your  request for  a  review  of  the  University’s  response  to  your 
Freedom  of  Information  request  (Our  Ref  FoI  2009/214–F0082080).    Your  areas  of 
concern relate to: 
 
 
The  reason  why  the  University  took  longer  than  the  maximum  time  permitted 
by  law  to  respond  to  your  request,  and  whether  any  lessons  have  been 
learned. 
 
The reasons for withholding information.  
 
In addition you seek the name of the person conducting the appeal, details of 
their experience, including any formal training in the operation of the Freedom 
of Information (Scotland) Act 2002. 
 
 
The  University  has  reviewed  your  request  and  the  response  you  were  sent  on  4 
February 2010. 
 
On  behalf  of the  University  I  again  apologise for  the  delay  in  issuing  a  response  to 
your  request.      This  was  due  to  workloads  in  the  Data  Protection  and  Freedom  of 
Information  Office  and  the  time  required  to  scrutinise  documentation  for  the 
response. 
 
The reasons for withholding information have been fully explained in the response to 
your  request.    Having  reviewed  these,  I  concur  that  disclosure  would  prejudice 
substantially the University’s commercial interests and that the public interest is best 
served by withholding the information.  
 
This  review  has  been  carried  out  by  the  senior  University  manager  named  in  this 
response  who  has,  in  previous  roles  in  the  University  of  Glasgow  as  FoI  Co-
ordinator,  attended  the  training  sessions  provided  in  support  of  that  role;  has 

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attended Scottish Executive presentations on the Act at the time when it was passed; 
and has received one to one training relating to the role of reviewer, provided by the 
University’s FOI Office. 
 
The supply of documents under the terms of the Freedom of Information (Scotland) 
Act 2002 does not give the applicant or whoever receives the information any right to 
re-use  it  in  such  a  way  that  might  infringe  the  Copyright,  Designs  and  Patents  Act 
1988 (for example, by making multiple copies, publishing or otherwise distributing the 
information  to  other  individuals  and  the  public).  The  Freedom  of  Information 
(Scotland) Act 2002 (Consequential Modifications) Order 2004 ensured that Section 
50 of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (“CDPA”) applies to the Freedom 
of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).   
 
Breach  of  copyright  law  is  an  actionable  offence  and  the  University  expressly 
reserves  its  rights  and  remedies  available  to  it  pursuant  to the  CDPA  and  common 
law. Further information on copyright is available at the following website: 
 
http://www.ipo.gov.uk/copy.htm 
 
I  confirm  that  this  letter  signifies  the  end  of  the  University’s  internal  procedures.    If 
you remain dissatisfied with the outcome of this review you can appeal to the Office 
of the Scottish Information Commissioner at the following address: 
 
Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St. Andrews 
Fife  KY16 9DS 
 
Tel: 01334 646610 
Email: [email address]  
 
Please  be  advised  there  is  a  right  of  appeal  to  the  Court  of  Session  against  the 
Commissioner's decisions, but only on a point of law. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Dr Anne B Mitchell 
Corporate Projects Manager 

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