Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request for list of FOI requests made re CRU'.
 
  
 
 
 
 
 
 
Information Services Directorate 
 
 
 
Mr. Charles Arthur 
 
Library  
 
 
University of East Anglia 
 
 
Norwich NR4 7TJ  
 
 
United Kingdom 
 
 
 
 
 
Email: [University of East Anglia request email] 
 
 
Tel: +44 (0) 1603 593 523 
21 January 2010 
 
Fax: +44 (0) 1603 591 010 
 
 
 
 
 
Web: http://www.uea.ac.uk 
 
 
 
Dear Mr. Arthur 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 - INFORMATION REQUEST    
(Our Ref: FOI_09-199)  
Your request for information received on 22 December 2009 has now been 
considered and the information requested is enclosed herewith. 
I should note that some portions of the requested information have been excised 
pursuant to mandatory exemptions under the Act.  Such excisions have been 
indicated in the material supplied.  In accordance with s. 17 of the Freedom of 
Information Act 2000, this letter acts as a partial Refusal Notice, and I am not obliged 
to supply exempted information.  The reasons for exemption are as stated below: 
Exemption 
  Reason 
 
   
s.40(2), Personal information 
  Release of information would contravene 
the data protection principles under the 
Data Protection Act 1998 
 
   
Where we have received FOIA requests which quote either the full text or excerpts 
from personal emails, we have redacted that information from the disclosure of the 
wording of the request. 
I would also add that any material released over which UEA has copyright is released 
subject to the understanding that you will comply with all relevant copyright rules 
regarding reproduction and/or transmission of the information released.   
You have the right of appeal against this decision. If you wish to appeal, please set 
out in writing your grounds of appeal and send to me at: 
University of East Anglia 
Norwich  
NR4 7TJ  
Telephone: 0160 359 3523  
E-mail: [University of East Anglia request email] 
You also have a subsequent right of appeal to the Information Commissioner at: 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF  
Telephone:   01625 545 745 
www.ico.gov.uk 
Yours sincerely  
Raymond Scott 
Strategy Development Manager 
University of East Anglia 
2 
 
Response to Freedom of Information request (FOI_09-199) 
 
I request a list of FOI requests that have been made to UEA relating to the Climate 
Research Unit, including the content of the request, and its status (answered, turned 
down, pending, etc), going back to the commencement of FOI. 
 
[Information exempted pursuant to s.40(2), Freedom of Information Act] 
 
The table below lists all FOIA requests we have received relating directly to the CRU 
or staff who work in the CRU from 1 January 2005 until 22 December 2009. 
 
The following 58 requests were of a similar nature requesting details about the 
confidentiality agreements associated with data sources used by the CRU. Most of 
these requests were refused. 
 
Ref 
Request 
Status 
FOI_09-
I gather from Dr Phil Jones' correspondence with Douglas Keenan (see 
Refused 
53 
http://www.climateaudit.org/correspondence/cru.correspondence.pdf) 
 
that restrictions have been placed on redistribution of climate data by 
some of the countries that have supplied this data. 
 
I would like to receive copies of all agreements or other correspondence 
where such restrictions have been placed. 
FOI_09-
Pursuant to the Environment Information Regulations or the Freedom of 
Released in 
68 
Information Act, I hereby request a list of agreements entered into either 
part 
by UEA or Dr Jones with information providers associated with the 
CRUTEM data set which inhibit UEA, Dr Jones or the Met Office from 
releasing the data to the public. I further ask for copies of these 
contracts where available, and where not available what steps have 
been taken by UEA, Dr Jones or the Met Office to confirm these terms 
and determine if they still stand. I ask also for any email records referring 
to these agreements either within or without UEA, either to or from Dr 
Jones, or any third party who has tried to confirm the existence of such 
agreements. I ask also for a list of 3rd parties to whom the CRUTEM raw 
data has been released either by UEA or Dr Jones. 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations, I hereby request 
Clarification 
69 
the following information in respect to any confidentiality agreements 
sought 
affecting CRUTEM station data involving station data in  NIGERIA, 
NETHERLANDS, NORWAY, NEPAL, NAURU  
1. the date of such agreement; 
2. the parties to the agreement; 
3. a copy of that part of the agreement that prevents further transmission 
of the data to non-academics or others 
4. a copy of the entire agreement 
 
In addition, I hereby request the following information: 
1. A copy of  policies and procedures regarding employee 
responsibilities regarding entering into confidentiality agreements. 
2. A copy of  policies and procedures regarding employee 
responsibilities regarding the preservation of written agreements. 
3. A copy of  policies and procedures regarding employees entering into 
verbal agreements. 
4. A copy of instructions to staff regarding compliance with FOI requests. 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations, I hereby make 
Clarification 
72 
an EIR/FOI request for any confidentiality agreements covering 
sought 
CRUTEM station data involving station data in Mauritius, Mexico, 
Morocco, Mozambique, and Myanmar. 
3 
 
Ref 
Request 
Status 
 
the date of such agreement; 
 
the parties to the agreement; 
 
a copy of that part of the agreement that prevents further distribution of 
the data to non-academics, 
 
a copy of the entire agreement, 
 
a copy of policies and procedures covering employee responsibilities 
entering into confidentiality agreements,  
 
a copy of policies and procedures covering employee responsibilities 
regarding the preservation of written agreements,  
 
a  copy of policies and procedures regarding employees entering into 
verbal agreements, and  
 
a  copy of instructions to staff regarding compliance with FOI requests. 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
73 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involing the following countries: Chile, Finland, Poland, Sweden, and 
Switzerland. 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the 
full name of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that 
"prevents further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations, I hereby request 
Refused 
74 
the following information in respect to any confidentiality agreements 
affecting CRUTEM station data involving station data in Russia, China 
and India: 
 
1. the date of such agreement; 
2. the parties to the agreement; 
3. a copy of that part of the agreement that prevents further transmission 
of the data to non-academics 
4. a copy of the entire agreement 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations, I hereby make 
Refused 
75 
an EIR/FOI request for the following information in respect to any 
confidentiality agreements affecting CRUTEM station data involving 
station data in France, Germany, Italy, Austria and the Ukraine: 
 
1. the date of such agreement; 
2. the parties to the agreement; 
3. a copy of that part of the agreement that prevents further transmission 
of the data to non-academics 
4. a copy of the entire agreement 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations, I hereby make 
Refused 
76 
an EIR/FOI request for any confidentiality agreements covering 
CRUTEM station data involving station data in ARUBA, ANTIGUA AND 
BARBUDA, AFGHANISTAN, ALGERIA, ASCENSION ISLAND. 
 
1. the date of such agreement; 
2. the parties to the agreement; 
3. a copy of that part of the agreement that prevents further distribution 
4 
 
Ref 
Request 
Status 
of the data to non-academics 
4. a copy of the entire agreement 
FOI_09-
In keeping with the EIR regulations, I am requesting the following 
Refused 
77 
information in respect to any existing confidentiality agreements that 
involve CRUTEM station data from South Africa, the USA, Mongolia, 
Latvia, and Nigeria: 
 
1. The date of said agreement 
2. A copy of the part of that agreement that governs further distribution 
of the information. 
3. The signatories to the agreement. 
4. A copy of any part of the agreement that places special restrictions on 
who the information may be redistributed to. 
5. A copy of the agreement itself. 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations, I hereby make 
Refused 
78 
an EIR/FOI request for the following information in respect to any 
confidentiality agreements affecting CRUTEM station data involving 
station data in Zimbabwe, Zaire, Angola, South Africa and Botswana: 
1. the date of such agreement; 
2. the parties to the agreement; 
3. a copy of that part of the agreement that prevents further transmission 
of the data to non-academics 
4. a copy of the entire agreement 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
79 
agreement(s)restricting transmission of CRUTEM data to non-
academics involing the following countries: ACORES, ALBANIA, 
ANDAMAN AND LA, ANTARCTICA, ANTILLES. 
  
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
80 
agreements)restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries: Oman, Pakistan, Palau, Panama, 
Papua New Guinea. 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that “prevents 
further transmission to non-academics”. 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
81 
agreements)restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involing the following countries: Greenland, Iceland, Ireland, New 
Zealand, and Thailand. 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
82 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries:  
5 
 
Ref 
Request 
Status 
 
DOMINICAN REPUBLIC, 
ECUADOR, 
EL SALVADOR, 
ERITREA, and 
ETHIOPIA. 
 
 
For these countries, I request all information about: 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to all applicable confidentiality agreement, including the full 
names of any organizations; 
3. a copy of the sections of all applicable confidentiality agreements that 
prevent further transmission of the data to non-academics; and 
4. a complete copy of all applicable confidentiality agreements. 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
83 
agreements)restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involing the following countries: Argentina, Bahamas, Bahrain, 
Bangladesh and Barbados. 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
84 
agreements)restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involing the following countries: Serbia, Croatia, Bulgaria, Albania and 
Slovakia 
 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
85 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries:  Uzbekistan, Turkmenistan, The Kyrgyz 
Republic, Kazakhstan, and Tajikistan. 
 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
86 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries: 
 
SLOVENIA 
SOMALIA 
SRI LANKA 
ST. THOMAS 
SURINAME 
6 
 
Ref 
Request 
Status 
 
1. The date of any applicable confidentiality agreements; 
2. The parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. A copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics"; and, 
4. A copy of the entire confidentiality agreement. 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
87 
agreements)restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involing the following countries: 
 
TUVALU 
UGANDA 
URUGUAY 
VANUATU 
VENEZUELA 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
88 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries: Jordan, Kuwait, Lebanon, the Sudan, 
Saudi Arabia, and Syria.  
 
1. The date of any applicable confidentiality agreements; 
 
2. The parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
 
3. A copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics"; and, 
 
4. A copy of the entire confidentiality agreement. 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
89 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries: BELIZE, BENIN, BERMUDA, BOLIVIA, 
BURKINA FASO 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
90 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries:  CZECH REPUBLIC, D.R. OF CONGO, 
DJIBOUTI, DOMINICA, and FIJI 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement 
7 
 
Ref 
Request 
Status 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
91 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries: Laos, Liberia, Libya, Lithuania and 
Luxembourg. 
 
1. The date of any applicable confidentiality agreements; 
 
2. The parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
 
3. A copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics"; and, 
 
4. A copy of the entire confidentiality agreement. 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
92 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries:  TUVALU, UGANDA, URUGUAY, 
VENEZUELA, VANUATU 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
93 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries:  
 
CAROLINE ISLANDS 
SOLOMON ISLANDS 
WALLIS ISLANDS 
COOK ISLANDS 
NIUE ISLAND 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
94 
agreements)restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involing the following countries:  
TAJIKISTAN 
TANZANIA 
THAILAND 
TOGO 
TOKELAU ISLAND 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements;     
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
95 
agreements)restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries:  
8 
 
Ref 
Request 
Status 
 
GIBRALTAR 
EGYPT 
GREECE 
CUBA 
GREENLAND 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
96 
agreements)restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involing the following countries: Syria, Taiwan, Tajikistan, Tanzania, 
Thailand, and Togo. 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the fullname of 
any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Clarification 
97 
agreements)restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
sought 
involing the following countries: [insert 5 or so countries that are different 
from ones already requested1] 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
98 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following South American countries: Chile, Argentina, Peru, 
Ecuador, and Columbia. 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make an EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
99 
agreements restricting transmission to non-academics of CRUTEM data 
involving the following geographical areas: Cook Islands, Fiji, Samoa 
(Western and American), Niue Island and Tonga. 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
 
4. a copy of the entire confidentiality agreement. 
9 
 
Ref 
Request 
Status 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
100 
agreements)restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries:  
 
NAMIBIA 
NEW CALEDONIA 
NICARAGUA 
NIGER 
OMAN 
PORTUGAL 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
101 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries: 
CAMEROON 
CENTRAL AFRICAN REPUBLIC 
CHAD 
COLOMBIA 
COMOROS ISLAND 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
102 
agreements)restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries: El Salvador, Honduras, Nicaragua, 
Guatemala and Costa Rica 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI-09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
103 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following locations, protectorates, trust territories and 
countries: 
 
Kingman Reef 
Kiribati 
Johnson Atoll 
Southern line Islands 
Palau - Trust Territory of the Pacific Islands. 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
104 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries: QATAR, REUNION, ROMANIA, SAO-
TOME-AND, TAIWAN. 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
10 
 
Ref 
Request 
Status 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations, I hereby make 
Refused 
105 
an EIR/FOI request for the following information in respect to any 
confidentiality agreements affecting CRUTEM station data involving 
station data in VIETNAM, WESTERN SAHARA, YEMEN, 
YUGOSLAVIA, and ZAMBIA: 
 
1. the date of such agreement; 
2. the parties to the agreement; 
3. a copy of that part of the agreement that prevents further transmission 
of the data to non-academics 
4. a copy of the entire agreement 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
106 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries:TANZANIA, TOGO, TRINIDAD AND 
TOBAGO, TUNISIA, TURKEY. 
 
1. The date of any applicable confidentiality agreements; 
2. The parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. A copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics"; and, 
4. A copy of the entire confidentiality agreement. 
FOI_09-
I hereby make an EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
107 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries: MALAYSIA, MALI, MALTA, and 
MARTINIQUE, MAURITANIA. In particular; 
 
1. The date of any applicable confidentiality agreements; 
2. The parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. A copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. A copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
108 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries: 
 
PANAMA 
PAPUA NEW GUINEA 
PARAGUAY 
PERU 
PUERTO RICO 
 
1. The date of any applicable confidentiality agreements; 
2. The parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. A copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics"; and, 
4. A copy of the entire confidentiality agreement. 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
109 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries: HONG KONG, HUNGARY, JAMAICA, 
KAMPUCHEA, KENYA 
 
11 
 
Ref 
Request 
Status 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
110 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involing the following countries: Cote d'Ivoire, Croatia, Cyprus, French 
Guiana and French Polynesia. 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full  name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
111 
agreements)restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involing the following countries: 
FRENCH SOUTHERN AND ANTARCTIC LANDS  
GABON 
GAMBIA 
GHANA 
GUADELOUPE 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full  name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
112 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries: Kampuchea, Kenya, Kiribati, Korea, 
and Kuwait. 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations, I hereby make 
Refused 
113 
an EIR/FOI request for the following information in respect to any 
confidentiality agreements affecting CRUTEM station data involving 
station data in Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti and Hong Kong: 
 
1. the date of such agreement; 
2. the parties to the agreement; 
3. a copy of that part of the agreement that prevents further transmission 
of the data to non-academics 
4. a copy of the entire agreement 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
114 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involing the following countries:  
 
Finland 
Martinique 
Mauritania 
12 
 
Ref 
Request 
Status 
Mauritius 
Mexico 
Marocco 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
115 
agreements made with the country of Australia restricting transmission 
of CRUTEM data to non-academics contrary to the guidelines 
specifically listed in W.M.O.RESOLUTION 40 (Cg-XII). 
 
WMO policy and practice for the exchange of meteorological and related 
data and products including guidelines on relationships in commercial 
meteorological activities which states : " Reminds Members of their 
obligations under Article 2 of the WMO Convention to facilitate 
worldwide cooperation in the establishment of observing networks and to 
promote the exchange of meteorological and related information; and of 
the need to ensure stable ongoing commitment of resources to meet this 
obligation in the common interest of all nations. 
 
1. the date of any establishment of confidentiality agreements that 
negate the W.M.O. RESOLUTION 40 (Cg-XII) in particular "Reminds" 
reproduced above, specifically the exchange of meteorological and 
related information;  
 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that prevents or 
negates W.M.O. RESOLUTION 40 (Cg-XII) specifically the exchange of 
meteorological and related information; 
 
4. a copy of the entire confidentiality agreement. 
 
Additionally, if your position is that release of information cannot be 
made then, I further request a EIR/FOI request in respect to any 
confidentiality agreements) restricting transmission of CRUTEM data to 
academics contrary to the guidelines specifically listed in EuroGOOS 
EG99.37 Version 3, Date:16.2.00 Policy and practice for EuroGOOS for 
the exchange of ceanographic and related data and products including 
guidelines on relationships in commercial oceanographic activities which 
states "Members should provide to the research and education 
communities, for their non-commercial activities, free and unrestricted 
access to all data and products exchanged under the auspices of WMO 
with the understanding that their commercial activities are subject to the 
same conditions identified in Adopts (2) above": 
 
1. the date of any establishment of confidentiality agreements that 
negate the EuroGOOS EG99.37 Version 3, Date: 16.2.00, specifically 
"unrestricted access"; 
 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that prevents or 
13 
 
Ref 
Request 
Status 
negates EuroGOOS EG99.37 Version 3, Date: 16.2.00, specifically 
"unrestricted access"; 
 
4. a copy of the entire confidentiality agreement that prevents or negates 
EuroGOOS EG99.37 Version 3, Date: 16.2.00, specifically "unrestricted 
access". 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
116 
agreements)restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involing the following countries: Hungary, Jamaica, Madagascar, Malawi. 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
118 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involing the following countries: Guinea; Guinea-Bissau; Guyana; Haiti; 
Hong Kong 
  
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request for a copy of any digital version of the 
Refused 
122 
CRUTEM station data involving the following countries: Guinea; Guinea-
Bissau; Guyana; Haiti; Hong Kong. 
FOI_09-
I wish to make an EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
125 
agreements restricting transmission of CRUTEM data to non-academics 
involving the following countries: El Salvador, Honduras, Nicaragua, 
Guatemala and Costa Rica 
 
1. the date of any applicable confidentiality agreements; 
2. the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
3. a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
4. a copy of the entire confidentiality agreement, 
FOI_09-
I understand that the CRUTEM station data set that has been sent from 
Refused 
133 
CRU to Peter Webster and/or any other person at Georgia Tech 
between January 1, 2007 and Jun 25, 2009 is covered by confidentiality 
agreements and requests for this data have been denied as regulation 
12(5)(f) applies because the information requested was received by the 
University on terms that prevent further transmission to non-academics. 
 
Please supply copies of each confidentiality agreement. 
FOI_09-
On the BBC Today Programme on 23rd November 2009, your Professor 
Refused 
163 
Robert Watson was interviewed by James Naughtie. He made the 
following statement (verbatim transcript from the BBC recording): 
 
"The University is trying to get permission from all of the different 
meteorological organisations across the world to completely allow this 
information to be made freely available. They don't own the information - 
they're trying to make it available now so everyone can see it's open". 
 
Please can you tell me which organsations have been contacted to 
14 
 
Ref 
Request 
Status 
obtain permission to release information and when they were contacted. 
To avoid any doubt, I am interested in the specific requests to which 
Professor Watson was referring in the interview. A simple list by email 
will suffice. 
FOI_09-
The Climate Research Group has refused to release data on the 
Pending 
176 
grounds that the data is subject to confidentiality agreements. 
      
Can you please summarise what agreements have been signed? A 
summary the name of the other party, any expiration dates for the 
agreements, and a summary of the data covered. 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations and FOIA 
Pending 
187 
regulations, I hereby requestthe following information. 
 
1. Any correspondence including but not limited to letters, emails and 
faxes pertaining to UEAs efforts to obtain permissions from third parties 
to release data used in the construction of CRU's global temperature 
index. 
 
In an news release issued by MET: 
http://www.metoffice.gov.uk/corporate/pressoffice/2009/pr20091205.html 
 
I read the following: "As soon as we[MET] have all permissions in place 
we will release the remaining station records - around 5000 in total - that 
make up the full land temperature record. We are dependant on 
international approvals to enable this final step and cannot guarantee 
that we will get permission from all data owners. 
 
UEA fully supports the Met Office in making this data publicly available 
and is continuing to work with the Met Office to seek the necessary 
permission from national data owners to publish, as soon as possible as 
much of the data that we can gain permission for." 
 
For many years as you know several people have been requesting this 
data. CRU have given various reasons for denying this data. I am glad 
that CRU is now working with the MET to get permission for the release 
of this data. I request all  correspondence related to these requests. 
Further, I reference the following guideline published by CRU: 
 
http://www.uea.ac.uk/is/strategies/infregs/FOIA+Code+of+Practice+for+
Responding+to+Requests 
 
In section 4 UEA is required to comply with the following: 
 
d. Consult with third parties before releasing any data that may affect 
them  
 
e. Also consult with third parties where it might  assist UEA in 
determining if and how the information should be released.  
 
 As this guideline indicates you had a responsibility to consult with third 
parties before releasing the data, and consult with them where it might 
assist in determining if and how the information should be released. I 
therefore request any and all documentation you have that shows your 
office and CRU complied with this requirement relative to  earlier FOIA 
requests. 
FOI_09-
I request, under the Environmental Information Act, a copy of all raw 
Refused 
60 
weather station data currently held by Phil Jones, 
 
 
Where data is not able to be disclosed due to agreements restricting 
15 
 
Ref 
Request 
Status 
access to the data I would like to receive a copy of each agreement 
detailing which weather stations are restricted. 
 
I would like data for all unrestricted weather stations regardless of the 
above. 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations, I hereby 
Refused 
64 
request:  
   
1. A copy of any digital version of the CRUTEM station data set that has 
been sent from CRU to Peter Webster and/or any other person at 
Georgia Tech between January 1, 2007 and June 25, 2009  
   
2. A copy of any instructions or stipulations accompanying the 
transmission of data to Peter Webster and/or any other person at 
Georgia Tech between January 1, 2007 and June 25, 2009 limiting its 
further dissemination or disclosure.  
 
I write as an academic with publications in peer-reviewed journals and 
an ongoing research program on the subject of surface climate 
measurement. With respect to #2, please be aware that restrictions on 
data disclosure may disqualify any research arising from this data set 
from being published in many peer-reviewed journals, therefore I require 
a complete response as to whether any such instructions accompanied 
the data. 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect to any confidentiality 
Refused 
70 
agreements which may restrict transmission of CRUTEM data to non-
academics or any other individuals involving the following countries:  
 
China,  Japan,  India, Pakistan and Russia. 
 
The information would include   
---  the date of any applicable confidentiality agreements; 
 --- the parties to such confidentiality agreement, including the full name 
of any organization; 
---  a copy of the section of the confidentiality agreement that "prevents 
further transmission to non-academics". 
---  a copy of the entire confidentiality agreement, 
 
I am interested in pursuing the acquisition of detailed information on 
procedures applied to the CRUTEM global temperature data along with 
copies of the original data itself, for academic evaluation purposes and I 
am requesting the specific information above as part of the evaluation 
study. 
 
16 
 
The following 14 requests were of a similar nature and related to requests for data 
sets. 
 
Ref 
Request 
Status 
FOI_08-
In the Supporting Information to Mann et al (PNAS 2008), in particular 
Released 
50 
http://www.pnas.org/content/suppl/2008/09/02/0805721105.DCSupplem
 
ental/SD1.xls ,  a number of "Schweingruber" series are listed, with 
nomenclature such as schweingruber_mxdabd_grid11, which I presume 
were provided by Keith Briffa or Tim Osborn of the UEA.   
  
Pursuant to the Freedom of Information Act and/or Environmental 
Information REgulations, whichever is aplicable, would you please 
provide me with a digital version of these data sets in the form provided 
to Dr Mann, together with any relevant meta-data, manuals or literature 
describing the grid locations of the series and the method of their 
calculation. 
FOI_09-
I am interested in the HADCRUT3 global temperature index. 
Released 
01 
Specifically, I would like to know the impact of adjustments to the data 
 
over time as these affect the global mean surface temperature. 
 
I imagine that such an assessment must be done as a part of the regular 
preparation of the index and presumably would take the form of a chart 
of the index calculated with and without the 
adjustments, although anything along these lines would meet my needs. 
 
For the avoidance of doubt, I'm trying to compare the two extremes - raw 
data from the weather stations at one end, and the final HADCRUT3 
GMST at the other. 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations, I hereby request 
Refused 
44 
a copy of any digital version of the CRUTEM station data set that has 
 
been sent from CRU to Peter Webster and/or any other person at 
Georgia Tech between January 1, 2007 and Jun 25, 2009. 
FOI_09-
CRUTEM3 data that you held was the value added data. Pursuant to the 
Refused 
61 
Environmental Information Regulations Act 2004, please provide me 
 
with this data in the digital form, together with any documents that you 
hold describing the procedures under which the data has been quality 
controlled and where deemed appropriate, adjusted to account for 
apparent non-climatic influences. 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations, I hereby request 
Refused 
63 
a copy of any digital version of the CRUTEM station data set that has 
been sent from CRU to Peter Webster and/or any other person at 
Georgia Tech between January 1, 2007 and June 25, 2009. 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations, I hereby request 
Refused 
65 
a copy of any digital version of the CRUTEM station data set that has 
been sent from CRU to Peter Webster and/or any other person at 
Georgia Tech between January 1, 2007 and June 25, 2009, for 
academic use. 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request for all CRUTEM data, as received from  Withdrawn 
66 
Phil Johnson of Univ of East Anglia for the following locations, stations, 
countries, protectorates, and/or trust territories: 
 
Kingman Reef 
Kiribati 
Johnson Atoll 
Southern line Islands 
Palau - Trust Territory of the Pacific Islands. 
 
1. all historical temperature data, such as minimum temperature, 
maximum temperature, mean temperature.  Daily observations would be 
17 
 
Ref 
Request 
Status 
greatly appreciated, but please send the monthly averages is that is all 
that is in your possession. 
 
2. Records, commonly called metadata, containing information such as 
precise station latitude and longitude, elevation; as well as records of 
changes in observation times, instrument type, etc. 
FOI_09-
As permitted under the Environmental Information Regulations, I would 
Refused 
67 
like to request a digital copy of the CRU weather-station data as 
prepared at your institution for the Hadley Centre, together with details of 
the algorithms used to process it. 
FOI_09-
Pursuant to the Environmental Information Regulations, I hereby request 
Pending 
117 
a copy of any digital version of the CRUTEM station data set that has 
been sent from CRU to Peter Webster and/or any other person at 
Georgia Tech between January 1, 2007 and Jun 25, 2009. 
FOI_09-
I hereby submit an EIR/FOI request for: 
Refused 
123 
 
1.  All original station temperature data used to produce the CRU 
gridded land temperature data set. 
 
2.  The code used to convert the original station temperature data series 
into the gridded land temperature set, to include all homogenization 
adjustments, adjustments to remove non-climatic influences, and any 
other adjustment to the original station time series.  Text format of the 
code in the native language is acceptable. 
 
To comply with the restrictions of use for academic purposes listed in the 
UKMO memo, I request this data for a scientific project with the following 
scope: 
 
1.  Investigation of the effects of changing land use, urban heat island 
effects, and other non-climatic influences; 
2.  Sensitivity analysis of parameters used to grid and adjust data; 
3.  Sensitivity analysis of methods to calculate monthly means (e.g., 
min/max, max only, min only); 
4.  Analysis of the source of differences between the CRU land 
temperature index and other indices (e.g., GISTEMP and NOAA); and, 
5.  Analysis of the effect of using satellite-derived covariance information 
to interpolate between land stations.  
 
The expected duration of the project, from the time of receipt of the data, 
is no less than three (3) years. 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request in respect of the surviving raw data for 
Refused 
126 
the CRUTEM project. 
 
Based on the webpage http://www.cru.uea.ac.uk/cru/data/availability/and 
in particular the following statement 
 
Since the 1980s, we have merged the data we have received into 
existing series or begun new ones, so it is impossible to say if all 
stations within a particular country or if all of an individual record should 
be freely available. Data storage availability in the 1980s meant that we 
were not able to keep the multiple sources for some sites, only the 
station series after adjustment for homogeneity issues. We, therefore, do 
not hold the original raw data but only the value-added (i.e. quality 
controlled and homogenized) data. 
 
18 
 
Ref 
Request 
Status 
it seems like CRU have discarded some, but not all, raw data and that in 
addition some, but not all, of the raw data they have may be covered by 
a confidentiality agreement. 
 
I therefore request 
1) such raw data as exists and is not subject to a confidentiality 
agreement 
2) a list of stations (and dates if partial data exists) where such raw data 
is known to be lost and 
3) a list of stations and data providers (ie. national meterological 
organizations) for such data that exists but is under a confidentiality 
agreement. 
FOI_09-
1. A copy of any digital version of the CRUTEM station data set that has 
Pending 
128 
been sent from CRU to Peter Webster and/or any other person at 
Georgia Tech between January 1, 2007 and June 25, 2009  
 
2. A copy of any instructions or stipulations accompanying the 
transmission of data to Peter Webster and/or any other person at 
Georgia Tech between January 1, 2007 and June 25, 2009 limiting its 
further dissemination or disclosure. 
FOI_09-
Please supply a copy of the dataset that was used to create the Climate 
Refused 
166 
Research Unit's temperature record. 
      
Or failing that, details of where a copy of the dataset may be obtained. 
FOI_09-
I have the right, and so I am asking in the name of that right, to have 
Refused 
182 
your people share with me thru the freedom of information act the data 
that has been gathered...complete...on all of the climate conditions that 
show global warming, so that I may duplicate, should I wish, the 
conditions, and evaluate the validity (to show that there has been no 
manipulation of data). 
  
This, of course, is what peer review is all about.  I know that the data is 
in folders in computers, and it is a simple thing to compile (as it should 
already be together) and I am asking that it be sent to me 
 
 
The following 5 requests relate to FOI processes. 
 
Ref 
Request 
Status 
FOI_09-
Under the Freedom of Information Act I request copies of the following 
Released 
156 
information, within twenty working days, and I would like these in PDF 
format sent by email. Please treat these as three separate FOI requests. 
  
1) A summary of information as to whether anyone in the CRU has been 
given training in their obligations under the Freedom of Information Act. 
  
2) A summary of information held on the level of understanding of senior 
members of the CRU of the term "science" and "integrity". 
  
3) A copy of all emails and other communication to or from members of 
the CRU relating to instructions, suggestions, enticements, 
encouragement or other communication around the subversion of the 
law of England given in the Freedom of Information Act. 
FOI_09-
I wish to make a FOI request, in respect of the following: 
Released in 
162 
 
part 
1. Information held by the Climatic Research Unit ("CRU") about the 
19 
 
Ref 
Request 
Status 
treatment of Freedom of or approach to Freedom of Information Act 
("FOI") requests. 
2. Information held by the UEA about the treatment of or approach 
adopted by (or to be adopted) to FOI requests by the CRU. 
3. The CRU's data retention policies and methods. 
4. Information relating to the removal or destruction of data controlled by 
the CRU. 
FOI_09-
I am making a request under the Freedom of Information Act 2000. I 
Released 
168 
would like to know for the period 1 January 2000 to 1 November 2009: 
      
(a) how many Environmental Information Regulations requests the 
University (including the CRU) have received regarding climate change 
and climate change data, broken down by calendar year; 
      
(b) for each year listed in (a) please provide a breakdown of the 
outcome of the requests, i.e. was the request met in full, the request 
partially met, the request denied, or the request ignored; 
      
(c) for each year listed in (a) please provide the average time to fully 
respond to the requests (i.e. ignoring any acknowledgement, what is the 
average number of working days from the receipt to the formal response 
for these requests); 
      
(d) For all of the partially satisfied or denied requests in the period 1 
January 2000 to 1 November 2009, please provide a breakdown of the 
reasons given for the refusal to provide the information requested. 
FOI_09-
In an news release issued by 
Pending 
188 
METhttp://www.metoffice.gov.uk/corporate/pressoffice/2009/pr2009120
5.html 
 
I read the following: "As soon as we[MET] have all permissions in place 
we will release the remaining station records - around 5000 in total - that 
make up the full land temperature record. We are dependant on 
international approvals to enable this final step and cannot guarantee 
that we will get permission from all data owners. 
 
UEA fully supports the Met Office in making this data publicly available 
and is continuing to work with the Met Office to seek the necessary 
permission from national data owners to publish, as soon as possible as 
much of the data that we can gain permission for." 
 
Pursuant to the Environmental Information Regulations and FOIA 
regulations, I hereby requestthe following information. 
 
Any documentation including but not limited to letters, emails and faxes 
pertaining to UEAs efforts to comply with its obligations spelled out in 
section 27 of the following document 
http://www.uea.ac.uk/is/strategies/infregs/FOIA+Code+of+Practice+for+
Responding+to+Requests 
 
27. Contracts and 3rd Party Confidence. The UEA should only accept 
information from third parties in confidence if it is necessary to obtain 
that information in connection with the exercise of any of its functions 
and it would not otherwise be provided. In addition, the UEA should not 
agree to hold information received from third parties "in confidence" 
which is not confidential in nature. Again, acceptance of any 
confidentiality provisions must be for good reasons, capable of being 
justified to the Commissioner. Further details are given in Annex D and 
in Annex G.  
20 
 
Ref 
Request 
Status 
 
Specifically, In the press release cited above CRU appear to maintain 
that the new temperature record constructed from public data will show 
that the world is warming. If this conclusion can be supported using 
public data, then have CRU shown that it is NECESSARY to obtain 
confidential data. Please provide any analysis that CRU have performed 
to show that it is necessary to obtain this data. Further annex D and 
Annex G detail other considerations that must be taken into account. 
 
Please provide any documentation to show that CRU has complied with 
the requirements set forth in Annex D and G. 
FOI_09-
Under the Freedom of Information Act I request copies of the following 
Clarification 
193 
information, within twenty working days, and I would like these in PDF 
sought 
format sent by email. Please treat these as three separate FOI requests. 
  
3) A copy of all emails and other communication to or from members of 
the CRU relating to instructions, suggestions, enticements, 
encouragement or other communication around the subversion of the 
law of England given in the Freedom of Information Act. 
 
 
The following 13 requests were of a similar nature and relate to the release of 
correspondence between CRU members of staff and others. All were refused (and 
for one a decision is still pending). 
 
Ref 
Request 
Status 
FOI_08-
Drs Keith Briffa and Timothy Osborn of your Climatic Research Unit 
Refused 
23 
served as lead authors on the IPCC Fourth Assessment, which by 
 
international agreement was required to be undertaken on an 
comprehensive, objective, open and transparent basis.1 On 31 March 
2008, I asked Dr Briffa for important specific information, not so far 
released, on his work as a lead author to which I have had no reply or 
acknowledgement, but have, through other FoI enquiries, been given a 
copy of his email dated 1 April 2008, to several other IPCC participants 
including Dr Philip Jones, and to which my letter was attached. He told 
his colleagues his response to me would be brief when he got round to 
it. Also included in the documents released to me is an email dated 14 
March 2008 to Dr Briffa, among others, from Susan Solomon, Co-Chair 
of WGI, advising the addressees not to disclose information beyond that 
(which I consider inadequate) already in the public domain.  
 
Accordingly, I hereby request the following information under the 
Freedom of Information Act 2000 and/or the Environmental Information 
Regulations 2004: 
 
All letters, facsimile and email correspondence to or from Drs Briffa and 
Osborn in connection with their work as an IPCC Lead Authors, 
including, but not limited to correspondence between them and the 
following individuals involved in the assessment: 
Drs Susan Solomon, John Mitchell, Jean Jouzel, Philip Jones, Eystein 
Jansen, Jonathan Overpeck, Jean-Claude Duplessy, Fortunat Joos, 
Valérie Masson-Delmotte, Daniel Olago, Bette Otto-Bliesner, W. Richard 
Peltier, Stefan Rahmstorf, Rengaswamy Ramesh, Dominique Raynaud, 
David Rind, Olga Solomina, Ricardo Villalba, and De‟er Zhang, and/or 
the following institutions: IPCC, IPCC Working Group I Technical 
Support Unit, IPCC Working Group II Technical Support Unit, DEFRA 
and/or the Met office. 
 
21 
 
Ref 
Request 
Status 
I am also asking for copies of any internal CRU correspondence in 
connection with the IPCC WGI assessment process and discussion of 
IPCC Principles, rules, or procedures. 
FOI_09-
Ref: http://news.bbc.co.uk/1/hi/sci/tech/8370282.stm 
Refused 
154 
      
Please supply copies of all internal and external correspondence 
between Phil Jones, Director of the Climatic Research Unit (CRU), and 
any other person regarding the recent leak of information. 
FOI_09-
Please supply copies of all correspondence (including emails) between 
Refused 
155 
Phil Jones, Director of the Climatic Research Unit (CRU), and Michael 
Mann from 1st January 2008 to the present date. 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request for the complete text of a number of 
Refused 
157 
emails transmitted over the University of East Anglia's (UEA) servers 
(header information and select excerpts were supplied): 
 
[Information exempted pursuant to s.40(2), Freedom of 
Information Act] 
FOI_09-
I also submit a SEPARATE FOI request for any emails transmitted over 
Refused 
158 
UEA's servers that contain any content related to FOI requests 
submitted to UEA during calendar year 2009. 
(As amended on 14/12/09) 
 
1.  Were transmitted via UAE's mail system in calendar year 2009, 
excluding emails transmitted after November 19, 2009; 
2.  Contain any discussion about the disposition of the request and/or 
availability of the items being requested; and, 
3.  Relate to historical or current climatological data, code, and ancillary 
information to include: 
 
Requests concerning temperature/precipitation data received from 
public sources, 
Requests concerning temperature/precipitation data received from non-
public sources, 
Requests concerning code for the CRU temperature index, 
Requests concerning temperature/precipitation proxy data, 
 
Requests concerning metadata for the above mentioned items, and,  
 
Requests concerning retransmittal and use restrictions on the above 
mentioned data 
FOI_09-
Pursuant to the Freedom of Information Act, I hereby request a copy of 
Refused 
160 
(1) any emails sent by, sent to, or copied to Phil Jones, David Palmer, 
Jonathan Colam-French, or any other member of the CRU or any other 
member of the UEA Information Services Directorate during the last ten 
years concerning FOI requests involving the CRU or any of its 
memebers, and  
(2) any documents prepared by or held by  Phil Jones, David Palmer, 
Jonathan Colam-French, or any other member of the CRU or any other 
member of the UEA Information Services Directorate during the last ten 
years concerning FOI requests involving the CRU or any of its members. 
 
My request includes, but is not limited to, any emails or documents 
containing any of the following phrases: 
 
[Information exempted pursuant to s.40(2), Freedom of 
Information Act] 
FOI_09-
Please supply: 
Refused 
167 
      
22 
 
Ref 
Request 
Status 
i) Email server logs (for email sent both internally and received from 
external sources). 
      
ii) Logs for email archiving or permanent email storage (for email sent 
both internally and received from external sources). This is to be 
understood as any server or centralised storage or retention 
mechanisms and not the end-users "account". 
      
iii) Telephone call logs. 
      
iv) Telephone recording archives. 
      
for Phil Jones, Director of the Climatic Research Unit (CRU) from the 
period 1st January 2008 to present. 
FOI_09-
Please supply copies of all correspondence (including emails) between 
Refused 
169 
the UEA Information Policy and Compliance team and Phil Jones, 
Director of the Climatic Research Unit (CRU), from 1st January 2008 to 
the present date. 
FOI_09-
Please supply copies of all correspondence (including emails) between 
Refused 
170 
the UEA Chief Librarian and Phil Jones, Director of the Climatic 
Research Unit (CRU), from 1st January 2008 to the present date. 
FOI_09-
http://www.eastangliaemails.com/emails.php?eid=943&filename=12289
Refused 
171 
22050.txt 
      
refers to: 
      
[Information exempted pursuant to s.40(2), Freedom of 
Information Act] 
      
Please supply: 
      
1. a copy of the entire email complete with headers 
      
2. a copy of the email referred to in this section - "I did get an email from 
the FOI person here early yesterday to tell me I shouldn't be deleting 
emails" 
FOI_09-
Pursuant to the Freedom of Information Act, please provide by return e-
Refused 
173 
mail or via http://www.transferbigfiles.com/Default.aspx the full contents 
of the folder designated "FOIA" that was purloined from the UEA/Hadley 
CRU server(s) last week, said folder containing some 4,568 files in 
some 104 subfolders of some 157 megabytes, said folder having been 
posted to the Web for some days at 
http://www.eastangliaemails.com/index.php and other sites. 
  
The purpose of this request is solely to determine the authenticity of the 
leaked files and to establish a validated database that has not been 
altered. If the files in the FOIA folder cited above are, to the best of your 
knowledge, known to be authentic (excepting the striking of e-mail 
addresses), please send a statement to this effect and the Freedom of 
Information Act request herein is withdrawn. 
FOI_09-
I am writing to you in accordance with the Environmental Information 
Pending 
174 
Regulations 2004 and the Information Commissioners Decision Notice 
FER0085500, which stated: 
      
“The Commissioner considers that the phrase “any information… on…” 
should be interpreted widely and that this is in line with the purpose 
expressed in the first recital of the Council Directive 2003/4/EC. 
Therefore „any information on‟ wil  usually include information 
23 
 
Ref 
Request 
Status 
concerning, about or relating to a particular measure, activity, or factor in 
question. In other words information that would inform the public about 
the matter under consideration and would therefore facilitate effective 
participation by the public in environmental decision making is likely to 
be environmental information. This approach was informed by the 
Information Tribunal case Ofcom v Information Commissioner and T-
Mobile UK Limited  (EA/2006/0078).” 
      
The matter, which I seek to be informed about, is a very specific aspect 
of the Working Group One contribution to the IPCC, 2007 Fourth 
Assessment Report for which Professor Keith Briffa was a Lead Author. 
The Chapter 6 in question dealt with the estimation of historic 
temperatures, which I hope we can agree are states of the environment, 
which are covered by Regulation 2(1)(a). I also believe my request 
covered by Regulation 2(1)(c) and (e) 
      
Appendix A to the „Principles Governing IPCC Work‟ require that: 
      
“Al  written expert, and government review comments will be made 
available to reviewers on request during the review process and will be 
retained in an open archive in a location determined by the IPCC 
Secretariat on completion of the Report for a period of at least five 
years.” 
      
Accordingly I believe this information should have been proactively 
disseminated under Regulation 4. 
      
On 28 July 2006 at 6:32 PM UEA/CRU received an email from Jonathan 
Overpeck, to which a spreadsheet was attached “listing: the submitter, 
file name of the paper, its acceptance date, and the chapter and section 
which the submitter feels is relevant.” These were expert comments 
received pursuant to an email sent to Reviewers on 5 July 2006, 
soliciting additional reviewers comments. 
      
Please send me an electronic copy of the spreadsheet. 
FOI_09-
In view of Mr Jones's decision to step down: 
Refused 
180 
      
http://www.washingtonpost.com/wp-
dyn/content/article/2009/12/01/AR2009120102737_pf.html 
      
please supply copies of all correspondence relating to this decision 
between Mr Jones and any other person. 
 
 
The following 3 requests are of a similar nature and relate to the independent review 
to be conducted by Sir Muir Russell. All were released in part. 
 
Ref 
Request 
Status 
FOI_09-
Under the FOIA I would like to know the method in which Sir Muir 
Released in 
183 
Russell was selected to head an independent panel to investigate the 
part 
leaked e-mails in your Climate Science Unit. 
  
How did the university come to select Sir Muir Russell over other 
candidates? Who else was considered? What makes you think he is 
independent? Does he have any preconcieved views on global warming 
supporters or deniers? If you were picking a jury in a murder trial you 
would ask the jurist if they had a pre-trial opinion as to the guilt or 
innocence of the accused. Was Sir Muir Russell asked this question? 
24 
 
Ref 
Request 
Status 
FOI_09-
What was the process leading to Muir Russells appointment to head the 
Released in 
184 
Independent Review into the allegations against the Climatic Research 
part 
Unit ? 
  
What other options were considered ? 
  
Who was envolved in the decision ? Have any of decision makers had 
any professional or working relationship past or present with Muir 
Russell ? 
  
Does any of the University Court or senior management have any 
professional relationship past or present with Muir Russell ? 
  
What is the remuneration package and allowable expense criteria for 
this exercise ? 
  
What is the project and quality management methodology for this 
exercise ? "devise his own method of working"  what does this mean ? 
FOI_09-
Please provide all internal material (including but not limited to Emails, 
Released in 
190 
minutes of meetings) covering discussions about the frame of reference 
part 
for, and selection of the chairperson of, the UEA inquiry into what has 
come to be known as 'ClimateGate'. 
  
Of particular interest is: 
  
1.  a list of persons considered, and those short-listed, for this position 
and the reasons why they were rejected or why they declined if an offer 
to Chair the inquiry was made. 
  
2.  what efforts were made to select a chairperson who is not a member 
of an organisation which is already on record as being a supporter 
and/or a promoter of anthropogenic global warming theory? 
 
 
The following 12 requests relate to other matters associated with the CRU. 
 
Ref 
Request 
Status 
FOI_09-
The office is interested in obtaining a report detailing funding amounts 
Released 
165 
received from U.S. grantors (or any other U.S. sources) by the Climatic 
Research Unit, or any of the staff affiliated with the unit.  The period of 
time in which they are interested is somewhat flexible, but let me throw 
out from 1990 to the present as a starting point. 
FOI_09-
Please supply copies of the accounts for the Climatic Research Unit for 
Refused 
186 
each of the last five years. 
FOI_07-
In Table 3.2 of IPCC AR4, you refer to Durbin-Watson statistics for 
Released 
21 
various trend calculations, but do not show them. Could you please 
 
provide me with these statistics. 
 
I am unfamiliar with any prior use of the Durbin-Watson statistic “after 
allowing for first-order serial correlation”. Could you please provide me 
your statistical reference showing how one calculates a Durbin-Watson 
statistic “after al owing for first-order serial correlation” and giving 
significance levels for the statistic “after al owing for first-order serial 
correlation”.  
 
Could you please identify the statistical packages used in your 
calculation of REML trends and Durbin-Watson statistics? 
 
25 
 
Ref 
Request 
Status 
Would it be correct to say that (1) fitted a trend to the various series; (2) 
fitted an AR1 arima model to the residuals from (1)? (3) carried out a 
Durbin-Watson test on the residuals from (2)? 
FOI_09-
Given that the alleged scientific and financial fraud at the CRU has 
Released 
172 
dragged the reputation of the UEA into the gutter and down the drain, 
please supply copies of policy documents about how the vice-chancellor 
intends to try to restore the reputation of the university. 
FOI_09-
In one of the leaked emails there is reference to a report written by 
Released 
179 
"Harry" (presumably Ian Harris) on the subject of HADCRUT data. 
      
See 
http://www.eastangliaemails.com/emails.php?eid=506&filename=11126
22624.txt 
      
I'd like to receive a copy of this report, in electronic format if possible, 
but on paper if not. 
FOI_09-
I hereby make a EIR/FOI request regarding the provision of the 
Released 
71 
CRUTEM data sent to persons or organizations outside of your 
organization. 
 
 
1. Please supply a list of persons and/or organizations to whom the 
CRUTEM data set has been provided to in the last 5 years.   If personal 
privacy concerns prevent you from identifying which specific persons 
have been provided such data,  then it would be sufficient to simply 
supply the organizational affilliation of those persons.   For example, it 
has come to my attention that most likely this data set has been 
provided to Peter Webster of the Georgia Institute of Technology in the 
USA.   If you are unable to confirm that such data has been sent to 
Peter Webster, then it  
would meet my needs if you were to simply list Georgia Institute of 
Technology as the recipient. 
 
2.  Please supply a copy of any agreements between your organization 
and the recipients or the institutional recipients of such data that impose 
any conditions of confidentiality, or which prohibit further transmission of 
such CRUTEM data sets, or which prohibit the public posting of such 
data sets on the internet. 
 
3.  Please supply a copy of any internal regulations or personnel  
regulations or rules regarding the supplying so such "raw" temperature 
data products to persons outside your organization; and any internal 
regulations, rules, personnel guidelines regarding the confidentiality of 
CRUTEM data records. 
FOI_09-
I write with reference to the global temperature dataset maintained by 
Released in 
194 
the Climate Research Unit based at the UEA (The dataset known a the 
part 
CRU or HAD/CRUT record). This dataset is itself based upon raw 
temperature data which is currently or was held by the CRU. I would be 
grateful if you could provide a list of institutions and other persons with 
whom this raw (unprocessed) data has been shared since January 1st 
2005 
FOI_09-
I request, under FOI/EIR, a list of the individual scientists, governments, 
Pending 
127 
NMSs, and any other organization that has been solicited to provide 
temperature data for inclusion in the CRU land temperature index by 
any person acting in an official capacity at CRU or the University of East 
Anglia.  I additionally request, as a separate entity, a list of the individual 
scientists, governments, NMSs, and any other organization that is 
known to have provided temperature data for the aforementioned 
purpose. 
26 
 
Ref 
Request 
Status 
 
The reason for my request is to determine what parties have or may 
have contributed information in order to lobby these parties to provide 
the University of East Anglia written statements of unconditional or 
conditional release (on satisfactory terms for academic and scientific 
research) of this information; or, alternatively, written statements that the 
information is already considered public domain. 
 
It is in the public interest for the temperature information to be freely 
available in order for the scientific processes of replication and 
sensitivity analysis of the CRU land temperature index to be conducted.  
As your organization has offered the position that it lacks the resources 
to complete this arduous undertaking itself, it is therefore greatly in the 
public interest that the individuals and organizations that are apparently 
preventing release of the information be provided such that they can be 
lobbied through the appropriate channels. 
FOI_07-
I would like to obtain a list of the meteorological stations used in the 
Refused 
04 
preparation of the HadCRUT3 global temperature average, and the raw 
data for those stations. I cannot find it anywhere on the web. The lead 
author for the temperature average is Dr. Phil Jones of the Climate 
Research Unit. 
FOI_07-
A couple of years ago, I requested the identities and data for the 
Refused 
09 
Russian, Chinese and Australian networks studied in Jones et al Nature 
 
1990 on urbanization. At the time, you said that it would be unduly 
burdensome to locate the information among your diskettes as the study 
was then somewhat stale.  However, I notice that Jones et al 1990 has 
been cited in IPCC AR4 (in the section where you were a Coordinating 
Lead Author) and continues to be cited in the literature (e.g. Peterson 
2003).  
  
Accordingly, I re-iterate my request for the identification of the stations 
and the data used for the following three Jones et al 1990 networks: 
  
1. the west Russian network 
2. the Chinese network 
3. the Australian network 
  
For each network, if a subset of the data of the data was used, e.g. 80 
stations selected from a larger dataset, I would appreciate all the data in 
the network, including the data that was not selected.   
  
In each case, please also provide the identification and data for the 
stations used in the gridded network which was used as a 
comparandum in this study. 
FOI_07-
I write regarding the following paper. 
Released 
13 
 
Jones P.D., Groisman P.Y., Coughlan M., Plummer N., Wang W-C., Karl 
T.R. (1990), "Assessment of urbanization effects in time series of 
surface air temperature over land", Nature, 347: 169-172 [13 September 
1990].  doi:10.1038/347169a0. 
The lead author is of course Prof. Phil Jones at your university.   
 
The paper discusses a Chinese network of meteorological stations.  I 
am seeking the identities/locations of those stations.  Please note that I 
am not seeking any other information; in particular, I am not seeking any 
environmental information. 
FOI_09-
Under the Freedom of Information Act I request copies of the following 
Refused 
192 
information, within twenty working days, and I would like these in PDF 
format sent by email. Please treat these as three separate FOI requests. 
27 
 
Ref 
Request 
Status 
  
2) A summary of information held on the level of understanding of senior 
members of the CRU of the term "science" and "integrity". 
 
28