Freedom of Information 
Internal Review decision 
 
Internal Reviewer 
Simon Pickard, Senior Compliance Manager 
Reference 
IR2010001 
Date 
22nd February 2010 
 
Requested information 
 
On the 15th December 2009 the BBC received the requesters Freedom of 
Information Act request for the fol owing information; 
 
I would like all minutes from the board of trustees relating to the BBC policy of being pro or 
anti climate change. 
      
 I would like all papers submitted to the board of trustees on the  same matter 
      
I  would  like  all  emails  on  the  matter  discussing  climate  change  to  and  from  the  board  of 
trustees. 
      
Any other communications on the matter. 
      
I am not asking for journalistic information, but details on general policy. The exemption does 
not apply in this case. 
 
The original reference number for this request was RFI20091710 
 
 
Issues on review 
 
The BBC responded on 8 January 2010 advising that; 
 
‘….I can confirm that since its inception in January 2007, the Trust has not held any 
discussion in its meetings or received any papers (either of the full Trust or of the 
Committees) relating to “the BBC being pro or anti climate change”. Neither has it received 
or sent any emails nor had any other communications on the matter. Therefore in 
accordance with section I (1) of the Act, I can confirm that the BBC does not hold any 
information of relevance to your request.’ 
 
The requestor has sought an internal review of the BBC’s decision that it did not 
hold information relevant to the original request on the grounds that the BBC Trust 
issued a press release on the 6 January 2010 announcing that the BBC Trust will 
carry out a review to assess the accuracy and impartiality of the BBC’s coverage of 
science. The requestor argued that as the date of this press release was 6 January 

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2010, it is likely that discussions started before this date and therefore the BBC was 
wrong in it‘s conclusion that it did not hold the information requested. 
 
The objective of this internal review is to ascertain whether the BBC Trust was 
correct in its findings that they held no relevant information in regard to the original 
request.  It is important to understand that the response is correct as of the date in 
which the request was received by the BBC. Therefore the question for this internal 
review to consider is whether the BBC Trust held any relevant information as of the 
15 December 2009. 
 
NB - It should also be noted that the requestor was advised by the BBC that if 
information relevant to the request was held, that it would fall outside the scope of 
the Act on the grounds that it was held for the purposes of ‘journalism, art or 
literature’. It is important to clarify that this matter is not subject to internal review. 
 
 
Decision 
 
The BBC’s response dated 8 January 2010 stated that the BBC Trust did not hold 
any information in relation to “the BBC policy of being pro or anti climate change”.   
 
Having made further enquiries with the BBC Trust to undertake this internal review 
it became apparent that the BBC does not have a policy regarding its position on 
climate change and this therefore explains why the BBC Trust found no relevant 
information to disclose to the requestor. 
 
I therefore uphold the findings of the BBC’s original response. 
 
 
Appeal Rights  
If you are not satisfied with the outcome of your internal review, you can appeal to 
the Information Commissioner. The contact details are: Information Commissioner’s 
Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF; Telephone 
01625 545 700 or www.ico.gov.uk  
 

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