MMO IS SYSTEMS DEVELOPMENT ROADMAP – OVERVIEW
Version date: 13/01/10
MMO IT Requirements
Sep 
Dec 
Mar
Jun
Sep
Dec
Mar
Jun
Sep
Dec
‘09
’09
‘10
‘10
‘10
‘10
’11
‘11
‘11
‘11
New MMO GIS Capability 
1. Browser Based Functionality / SPIRIT (Gap 2)
FY 10/11 Development 
FY 11/12 Development  
2. Toolbar  Capability (Gap 2)
FY 09/10 Development   
3. Data Management  Strategy 
4. GIS Business Systems Integration (Gap 28) 
FY 10/11 Support
FY 11/12 Support 
New MMO Planning and Licensing Functions
1. Case Management (Gap 23)
FY 09/10 Development  
FY 10/11 Development 
2. Customer Relationship Management (Gap 16) 
3. Collaboration Tools (Gap 17) 
4. Develop Data Migration / Transition Strategy
FY 10/11 Support 
FY 11/12 Support 
System Updates (pre MMO Vesting)
1. MCMS – Stakeholder Access (Gap 7)
2. Website – Re-brand (Gap 3) 
FY 09/10 Development  
3. Word - MMO Re-brand (Gap 1)
4. MFA   TR (Time Logging) – Enhance (Gap 4) 
5. MCSS – Marine Enforcement Role (Gap 10)
FY 09/10 Support  
6. MCSS - Administration of Penalties (Gap 11)
7. MCSS - Environment Liable Directive (Gap 14)
System Updates (post MMO Vesting)
1. FISS Programme (Gap 19,21,22)
FY 09/10 Development  
FY 10/11 Development  
FY 11/12  Development  
2. Help Desk software – MMO Systems (Gap 18)
3. Website  - Pollution guidance (Gap 15)
4. Spreadsheets - Integrate , Gap 5, 6, 8, 9, 12,13 
FY 09/10 Support  
FY 10/11  Support  
FY 11/12  Support  
Potential Future Developments
1. Allow IFCA Access (Gaps 24, 25)
2. Migrate to Supportable Platform (Gap 21)  
3. Revise Existing MFA Applications  (Gap  26)
FY 10/11 Development  
FY 11/12  Development 
4. Document / Knowledge Management 
5. Website - Full MMO integrated capability
6. Data  - Supply and associated costs for MMO

---

MMO IS SYSTEMS DEVELOPMENT ROADMAP - GAP ANALYSIS SUMMARY
MMO IT Requirements
Priority
Date
Impact
Requirements
Notes
Required
Defined
New MMO GIS Capability 
Initial platform for 
1. New (enhanced) GIS capability (Gap 2),
High
April 2010
High
Being defined
April 2010  
2. Business Systems Integration (Gap 28) 
Full capability  for 
April 2011
New MMO Planning and Licensing Functions
1. Case Management (Gap 23)
Initial platform for 
2. Customer Relationship Management (Gap 16) 
High
April 2010
High
Being defined
April 2010 
3. Document/Knowledge Management (Gap 16)
4. Collaboration Tools (Gap 17) 
Full capability  for 
April 2011
System Updates (pre MMO Vesting)
1. MCMS - Stakeholder Access (Gap 7)
2. Website – MMO Re-brand (Gap 3) 
High
April 2010
High
To be defined
Requirements 
3. Word - MMO  Re-brand (Gap 1)
being defined
4. MFA   TR (Time Logging) – Enhance (Gap 4) 
5. MCSS – Marine Enforcement Role (Gap 10)
6. MCSS - Administration of Penalties (Gap 11)
Medium
Within 2010
Medium
Being defined
Requirements
7. MCSS - Environment Liable Directive (Gap 14)
being defined
System Updates (post MMO Vesting)
1. FISS Programme (Gap 19, 21, 22)
Spreadsheets 
2. Help Desk software – MMO Systems (Gap 18)
Medium
Within 2010
Medium
Being defined
replaced by Case 
3. Website  - Pollution guidance (Gap 15)
Management 
4. Spreadsheets  - Integrate (Gaps 5, 6, 8, 9, 12, 13) 
System
Future Development (Funding to be agreed)
1. Allow IFCA Access (Gaps 24, 25)
2. Migrate to Supportable Platform (Gap 20)  
Medium to 
On-going
Medium 
To be defined
To be defined
3. Revise Existing MFA Applications  (Gap  26)
Low
to Low

---