James Brown 
 
[FOI #24334 email] 
7 December 2009  
Our Ref: FOI 2009/206 – F0080434 
 
Dear Mr Brown, 
 
Re: Freedom of Information (Scotland) Act 2002 – Request for Information 
 
Thank you for your email which was received by the University on 6 December 2009 timed 
21:26 hours, requesting the following information: 
 
1) Please provide copies of the following: 
      
a. Register of gifts and hospitality provided to senior personnel. 
      
b. Register of Interests. 
 
c. your policy/guidance/code of conduct on offers of gifts and hospitality received. 
 
2) I am curious to know why I even have to file an FOI request for the registers of gifts and 
hospitality provided to senior personnel and register of interests as they ought to be 
automatically disclosed. 
 
As the University of Glasgow is a Scottish Public Authority, your request is subject to the 
terms of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).  The University 
acknowledges receipt of your request and confirms a response will be sent to you promptly; 
and in any event not later than [insert date].  Please allow postal time [insert if 
applicable]. The Freedom of Information Office will contact you if we require any further 
information.  
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Data Protection and Freedom of Information Office 
DATA PROTECTION AND FREEDOM OF INFORMATION OFFICE 
Main Building, University of Glasgow, Glasgow G12 8QQ 
Data Protection: Telephone: 0141-330-3111 E-Mail: [email address] 
Freedom of Information: Telephone: 0141-330-2523 E-Mail: foi@gla.ac.uk 
The University of Glasgow, charity number SC004401 

---

 
 
 
The information that you supplied with your Request for information will be entered into 
a  filing  system  and  will  only  be  accessed  by  authorised  persons  of  the  University  of 
Glasgow or its agents. The information will be retained by the University and will only 
be  used  for  the  purpose  of  (a)  processing  your  Request  for  information,  and  (b)  for 
statistical  and  audit  purposes.  By  supplying  such  information  you  consent  to  the 
University storing the information for the stated purpose. The information is held by the 
 
University in accordance with the provisions of the Data Protection Act 1998. 
 

---