Our ref: FoI Review 2010/01-F0084126 
 
 
12 February 2010 
 
 
Mr Wolfram Bayer 
[FOI #24199 email] 
 
 
Dear Mr Bayer, 
 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 – Review Outcome 
 
I  write  with  regard  to  your  request for  a  review  of  the  University’s  response  to  your 
Freedom  of  Information  request  (Our  Ref  FoI  2009/205-F0080188)  concerning  the 
cost and viability of the Student Lifecycle Project.  You have asked that we review the 
response to your 1st question concerning who approved the overspend on Phase 1 of 
the Project and what case was made. 
 
I  have  reviewed  the  response  made  to  you  and,  while  it  does  not  answer  your 
questions 1 (a), (b) and (c) directly the response made is correct. There is perhaps 
confusion  over  expenditure  on  Phase  1  of  the  project  (the  pre-contract  phase)  and 
expenditure incurred in particular years which I will attempt to clarify: 
 
The cost budgets for the Student Lifecycle Project (SLP) in 2007/08 and 2008/09, as 
set  through  the  University's  budget  setting  process,  were  £650k  and  £3,320k 
respectively. All expenditure charged against the project was authorised in line  with 
the  hierarchical  structure  of  delegated  authority  which  governs  budgetary  authority 
across  the  University.  Pre  contract  SLP  expenditure  was  incurred  in  2007/08  and 
2008/09 and has been charged against the annual budgets in line with the delegated 
authorities  in  place  for  this  project.  Pre  and  post  contract  expenditure  is  therefore 
contained within the overall budgets set in these two years for the delivery of SLP as 
a whole. 
 
I hope you will agree therefore that there was no overspend on budget and therefore 
no need for a case to be made and approved or otherwise. 
 
The supply of documents under the terms of the Freedom of Information (Scotland) 
Act 2002 does not give the applicant or whoever receives the information any right to 
Dr Dorothy Welch 
Deputy Secretary 
 
Court Office 
Main Building, University of Glasgow, Glasgow G12 8QQ 
Tel:  +44 (0)141 330 4243/4102  Fax:  +44 (0)141 330 4920    
Email:  [email address] 
 
The University of Glasgow, charity no. SC004401 
 
 

---

re-use  it  in  such  a  way  that  might  infringe  the  Copyright,  Designs  and  Patents  Act 
1988 (for example, by making multiple copies, publishing or otherwise distributing the 
information  to  other  individuals  and  the  public).  The  Freedom  of  Information 
(Scotland) Act 2002 (Consequential Modifications) Order 2004 ensured that Section 
50 of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (“CDPA”) applies to the Freedom 
of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).   
 
Breach  of  copyright  law  is  an  actionable  offence  and  the  University  expressly 
reserves  its  rights  and  remedies  available  to  it  pursuant  to the  CDPA  and  common 
law. Further information on copyright is available at the following website: 
 
http://www.ipo.gov.uk/copy.htm 
 
I  confirm  that  this  letter  signifies  the  end  of  the  University’s  internal  procedures.    If 
you remain dissatisfied with the outcome of this review you can appeal to the Office 
of the Scottish Information Commissioner at the following address: 
 
Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St. Andrews 
Fife  KY16 9DS 
 
Tel: 01334 646610 
Email: [email address]  
 
Please  be  advised  there  is  a  right  of  appeal  to  the  Court  of  Session  against  the 
Commissioner's decisions, but only on a point of law. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
Dr Dorothy Welch 
Deputy Secretary 
 
 
 
 
 
Dr Dorothy Welch 
Deputy Secretary 
 
Court Office 
Main Building, University of Glasgow, Glasgow G12 8QQ 
Tel:  +44 (0)141 330 4243/4102  Fax:  +44 (0)141 330 4920    
Email:  [email address] 
 
The University of Glasgow, charity no. SC004401 
 
 

---