15 December 2009 
 
 
Mr T Jones 
[FOI #23776 email] 
 
FOI Ref: FOI09-0123 RESP 
 
 
 
Dear Mr Jones, 
 
Re. your request for information received 28 Nov 2009 which we have replicated below, for ease of 
reference. 
 
You wrote: “Could you please provide me with details of any audits, including any related emails, 
undertaken or commissioned by Advantage West Midlands into the expenditure of North 
Staffordshire Regeneration Partnership ie, in relation to procurement, agency, interim 
management or consultants.  Could you provide this information for 2007, 2008 and 2009.” 
 
I am writing to confirm that Advantage West Midlands holds information relevant to your request 
and that we have now completed the process of recovering emails and compiling relevant 
information which is either incorporated into the Agency’s response or is attached as an electronic 
file. 
 
The Agency’s response follows: I can advise that Advantage West Midlands has undertaken one 
audit of North Staffordshire Regeneration Partnership (NSRP) within the stated period and in fact, 
the work relating to this is still underway. 
 
As part of routine monitoring Advantage West Midland’s Internal Audit team initiated the process to 
review systems at NSRP in November 2008.  It was identified that the Audit Commission was also 
due to review NSRP and therefore we attempted to work alongside them in order to minimise 
disruption.  Due to differences in the scope of our respective reviews this approach did not fully 
meet our requirements, so after a short delay our Internal Audit team commenced the review in 
February 2009. 
 
Preliminary findings from the review led to the Agency commissioning a more detailed independent 
audit which we then procured from KPMG, who were engaged to conduct the audit on our behalf.  
This work commenced in May 2009 and the final report in June 2009 recommended improvements 
in process and procedures and an Improvement Action Plan was agreed with NSRP.  The Action 
Plan is being implemented by NSRP and KPMG will revisit NSRP in January 2010 to review 
progress. 
 
The information to be released includes certain documents which KPMG LLP prepared under terms 
of engagement agreed with Advantage West Midlands.   
 
Under s40 of the Act, information that may contravene any of the eight principles in the Data 
Protection Act (DPA) is exempt.  We consider that the disclosure of certain personal data would 
 

---

 
contravene Data Protection Principle 1 – the obligation to process personal data fairly and lawfully. 
This is based on the reasonable expectations of those concerned that their personal data in this 
context would remain private. Accordingly, where emails have been provided, selected third party 
names have been redacted as we consider that disclosure of such names would contravene Data 
Protection Principle 1. 
 
Please refer to the attached documents which include:  
 
1.  Executive summary of the Procurement and Staff Recruitment Review of North Staffordshire 
Regeneration Partnership: and 
2.  Emails in relation to the above report (excluding names and contact details of KPMG staff) 
 
Please note the following statement in regard to the release of the documents outlined 
above: 
 
“These documents are not suitable to be relied on by any party wishing to acquire rights 
against KPMG LLP for any purpose or in any context.  Any party that obtains access to these 
documents or copies and chooses to rely on these documents (or any part of them) does so 
at its own risk. 
To the fullest extent permitted by law, KPMG LLP does not assume any responsibility and 
will not accept any liability in respect of these documents to any party other than the original 
addressee(s).” 
 
If you have any queries about our response please contact me quoting the reference FOI09-0123.   
 
Under the Freedom of Information Act you have the right of complaint.  If you are not satisfied with 
the way we have handled your request, or if you are unhappy with our response, you may appeal 
via our Complaints Procedure, a copy of which is attached.  If  you are still dissatisfied after 
pursuing our Complaints Procedure, then under Section 50 of the Act, you are entitled to appeal to 
the Information Commissioner (Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, 
Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, telephone: 01625 545700, fax: 01625 524510).   
 
Yours sincerely 
 
Vera Giles 
Corporate Information & Records Manager 
Advantage West Midlands 
Direct Dial Telephone: 0121 503 3217 
Fax: 0121 380 3501 
Email: [email address] 
 
 
 
 
 

---