SOLICITOR TO THE COUNCIL & CORPORATE LEGAL TEAM 
MARK HEATH, LLB Solicitor, Dip.LG 
Southampton City Council 
Civic Centre 
Southampton SO14 7LT 
 
Direct Dial: 
023 8083 2794 
Fax: 
023 8083 2308 
Email: 
[email address] 
Our ref:  RJI/lpl 
Please ask for: 
Mr R Ivory 
Date: 
21st December 2009 
 
 
Stephen Nash 
(Email: [FOI #23667 email]) 
 
 
Dear Stephen 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST 
 
Thank  you  for  your  Freedom  of  Information  request  received  on  24th  November  2009.    In  your 
request, you have requested the fol owing information. 
 
1. 
For the last year, the total amount spend on outside legal advice. 
 
2. 
The name and address of those provided the advice and how much was paid to them and 
to which departments they were provided advice to. 
 
Please find attached a spreadsheet giving the information you have requested. 
 
Section 40 (2) 
 
Whilst disclosing to you the detail of outside legal advice, namely the total spend, address of 
Counsel and the directorate involved, the Council has decided that the information you have 
requested relating to names of those individuals is exempt from disclosure by virtue of the fol owing 
exemption: 
 
S40: Personal Information 
 
The section states that ‘information held by a public authority is exempt information if it constitutes 
personal data…and…the disclosure of the information to a member of the public otherwise than 
under this Act would contravene (i) any of the data protection principles…’ 
 
The information redacted from the spreadsheet (i.e names of counsel instructed by the Council) 
constitutes personal data of third parties within the meaning of the Data Protection Act 1998. The 
first data protection principle requires that personal data shal  be processed fairly and lawful y, and 
in particular shal  not be processed unless at least one of the conditions in schedule 2 of the Data 
Protection Act 1998 is met. The Council is satisfied that none of the conditions set out in schedule 
2 would be met in this case and the Council is therefore prohibited from releasing such third party 
data. 
 
Under the Freedom of Information Act 2000, section 40(2) is an absolute exemption in accordance 
with s40(3)(a)(i) if disclosure by the authority would contravene any of the data protection 
principles as set out on the Data Protection Act 1998. This means that a public authority is under 
no duty to consider whether disclosure should nevertheless be made in the public interest.  
 
I  am  obliged  to  inform  you  that  al   material  supplied  to  you  including,  layout,  presentation,  text, 
logos,  icons,  photos,  and  al   material  is  copyright  ©  Southampton  City  Council  (date  documents 
produced), unless otherwise stated.  Please note that the Council cannot guarantee the accuracy 
of information supplied. 
 
Response to Stephen Nash 

---

 
 
2 
Stephen Nash 
21st December 2009  
 
 
 
Use  of  any  material  supplied  in  response  to  your  Freedom  of  Information  request  including 
reproduction  or  transmission  in  any  form  by  any  means  electronic,  mechanical,  photocopying, 
recording or otherwise, or stored on any retrieval system of any nature of any material contained in 
these pages may not be made without permission.  No use of any material is authorised without 
the express written permission of the Solicitor to the Council.  The supply of documents does not 
give you an automatic right to re-use the documents in a way that would infringe copyright. 
 
If you have any complaints in respect of your information request, please write to the Complaints 
Officer: 
 
Corporate Complaints Officer 
Corporate Policy and Performance Division 
Southampton City Council 
Civic Centre 
Southampton      SO14 7LT 
 
Alternatively you can telephone 023 8083 3050.  If your complaint is not resolved to your complete 
satisfaction, you have the right to apply to the Information Commissioner for a decision. 
 
The Information Commissioner’s Office can be contacted by way of letter addressed to: 
 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire       SK9 5AF 
 
Alternatively you can telephone: 01625 545 700 
 
Please contact me again if you require any further assistance on this matter and I wil  do my best 
to provide relevant help and advice. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
Richard Ivory 
Assistant Solicitor to the Council 
 
  If you would like this letter sent to you in another format or language, please contact the 
number at the top of this letter. 
 
 
 
Response to Stephen Nash 

---