RESTRICTED 
Director EU 
Europe Directorate 
King Charles Street 
LONDON  SW1A  2AH 
 
 
Tel:  020 7008 3382   
 
Fax:  020 7008 3510  
Sir Peter Westmacott KCMG 
[email address] 
HMA  
PARIS 
 
 
5 June 2009 
 
Dear Peter, 
HANDLING EXTREMIST MEPS 
1.  I am writing to update you and copy recipients on our policy in dealing with 
Members of the European Parliament from extremist or racist parties. 
2.  The basic policy for Embassies remains as in Kim Darroch’s letter of 4 May 2004, 
attached for ease of reference. In addition, FCO Ministers have decided that all 
British MEPs should be provided with standard written briefings with no 
differentiation.  British and other MEPs can also be provided with factual written 
briefing on specific policy issues upon request, again with no differentiation.   
However, FCO Ministers have also decided that there should be no other contact 
with MEPs of any nationality who represent racist or extremist views. Permission for 
FCO officials to depart from this guidance can only be given by the PUS and the 
Minister for Europe.  If posts have any questions about how to implement this 
guidance in practice (e.g. whether a specific party is deemed extremist or racist) they 
should err on the side of checking with the FCO’s EU Institutions team in the first 
instance.   
3.  We would encourage other Departments to put similar arrangements in place for 
their own direct contacts with MEPs.  I do not think that any of them would want to 
deviate from the guidance above; but if they did, please can they talk it through first 
with the FCO so that FCO Ministers have the chance to express a view. 
4.  I am copying this letter to all Heads of Mission in EU member states and to the 
distribution list for Darroch-Cunliffe. 
 
Yours ever, 
 
Matthew  
Matthew Rycroft 
Director EU 
 
cc:    Heads of Mission in EU member states 
 
Distribution list for Darroch-Cunliffe 
RESTRICTED 

---