Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Review of leisure facilities in Torrance'.
                 
   
 
 
CONTENTS 
 
 
 
(1)  Introduction and General Notes 
 
(2)  Summary 
 
(3)  Brief Description of Property 
 
(4)  Property, Building and Room List 
 
(5)  Survey Report 
 
(6)  Life Cycle Costing Report 30 years 
 
(7)  Core Facts Summary 
 
(8)  Annotated Drawings 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SECTION 1 
 
Introduction & General Notes 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                 
   
 
INTRODUCTION AND GENERAL NOTES 
 
Instruction        In accordance with instructions received from East 
Dunbartonshire Council, Dearle & Henderson carried 
out an inspection of Caldwell Halls on the 21st August 
2008, with a view to providing a Condition Survey 
Report (including a 30 year Life Cycle Report) of the 
property. 
                                  
Survey Scope 
The buildings and grounds of the property have been 
visually inspected internally and externally, in 
accordance with the East Dunbartonshire Council’s 
Condition Survey instruction.  
 
 
The survey was undertaken on a visual only basis 
and no invasive investigations have been carried out. 
Similarly, services have not been tested and the 
condition report is based on visual assessments and 
locally provided information only. 
 
The works requirements included in the report are 
those necessary in Year 2008 from the reporting 
period starting December 2007. 
 
Assessment of  The condition of each element has been categorised 
Condition 
using professional and technical judgement taking 
into account the use of the buildings and rooms with 
particular attention to Health & Safety implications, 
long-term maintenance and replacement needs, 
disruption to operational facilities and the age of the 
element. A condition category has been applied to 
each element as follows:   
 
A 
In a satisfactory condition 
 
 
 
 
B 
Requires periodic repair 
 
C 
Nearing end of economic life and requires 
extensive repair 
 
D 
Requires renewal to prevent increased 
expenditure 
 
 
 
 
 
                 
   
 
Priority Grading Where the surveyor has concluded that works are 
necessary within Year 1 the survey item has been 
prioritised as follows: 
 
1.  Health & Safety i.e. compliance with statute and 
or duty. 
 
2.  Neglect will undermine the use of the property. 
 
3.  Defect that might lead to damage or further 
deterioration of a building element, surrounding 
building elements or item of plant resulting in 
increased expenditure. 
 
4.  To maintain proper standards. 
 
All building elements have been inspected and 
recorded as part of this survey and costs are 
provided for Year 1 only. In general elements that 
are in satisfactory condition, may require no works, 
are classified as ‘A’. Items where no works are 
required have not generally been measured and no 
costs entered against them. Where an action is 
necessary a priority grading is provided. 
 
 
All categories of condition or priority have been 
estimated and costed for use within and for the 
formulation of a 30 year Life Cycle Plan of each 
property. 
 
Costs 
The rates used to estimate the costs of the various 
recommended works have been predominately 
derived from ''Spon's Architect's and Builders Price 
Book 2007'', and Cost Models published by Davis 
Langdon & Everest. Other items are the subject of 
''spot'' estimates based on the surveyor's experience 
and assessment of the work requirements.   
 
 
 
Budget cost estimates are included for all items 
where work is considered necessary in Year 1 and 
represent the likely cost which will need to be 
expended on the basis each item is carried out 
individually and not as part of one contract. These 
costs have been assessed to include: 
 
                         12% Preliminaries 
 
5% Contingencies 
                 
   
 
 
 
The costs are for indicative budget purposes only as 
the rates are indicative for typical task and do not 
necessarily take into account specific variations in 
material or form. 
 
 
The costs provided in the Summary take precedence 
over costs in Year One of the Life Cycle Report, 
where a discrepancy is found. 
 
Building & Room 
Numbers 
All buildings and rooms within the property have 
been numbered to enable defects itemised, to be 
inspected on site. This data has been incorporated 
into the database to enable calculations to be made 
where appropriate.   
 
 
 
 
Life Cycle Cost 
Plan 
A Life Cycle Cost Plan is provided and is based on 
Year 1 works prices at December 2007. Value Added 
Tax is excluded. 
 
 
The Life Cycle profile presented is on a property 
basis but with each block separately detailed. 
 
 
Life expectancy of building elements identified during 
the survey process within the Condition Survey 
Report are transferred into the relevant year of the 
corresponding Life Cycle Cost Plan and a renewal 
cost given within that year. The anticipated 
component life expectancies of the individual building 
elements, (which are taken from industry-accepted 
norms), define in future years within the 30-Year 
period, when each element is expected to require 
renewal. Depending on the element concerned, 
predictable repair cost allowances are then made 
within that life span when periodic, cyclical 
maintenance is undertaken. It does not allow for 
emergency, unpredictable or unforeseeable repairs.  
 
Where a building element has a sub-element which 
can be predicted to fail requiring regular periodic 
renewal and is of such significance that the element 
as a whole will fail without its renewal, then that has 
been included within the Life Cycle Cost Plan for 
renewal of the entire element. Other significant 
maintenance costs are also given as appropriate: 
 
                 
   
 
For example, where a PVC window has a timber sub-
frame and the timber frame fails at 20 years then 
the renewal of the entire unit would occur which is 
earlier than the actual life of the PVC frame. Where a 
PVC window has a hermetically sealed double-glazing 
unit only the glazed unit would be renewed when the 
glazing fails at 10 years. 
 
The lower life expectancy of any building element 
stated within a Condition Survey Report takes 
precedence over any other as the life remaining that 
is carried forward to the corresponding Life Cycle 
Cost Plan 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SECTION 2 
 
       Summary 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SECTION 3 
 
     Brief Description of Property 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                 
   
 
BRIEF DESCRIPTION OF PROPERTY 
 
 
Overall Condition  
B 
 
 
Overall condition of the property – Rated A – D 
 
A - Performing well and operating efficiently 
 
B - Performing adequately but showing minor deterioration 
 
C - Showing major defects and/or not operating adequately 
 
D - Life expired and/or serious risk of imminent failure 
 
 
Caldwell Halls 
 
Building 
 
Built  pre-1900,  the  property  is  a  single  and  two  storey  sandstone 
building, with timber sash and case windows, cast iron rainwater goods 
and natural slate pitched roof.  
 
Externally  the  property  is  in  a  fair  condition  although  the  stone  was 
noted  as  cracked,  spalling  and  with  poor  pointing  to  areas.  The 
windows  are  likely  original  with  decay  present  where  soaked.  The 
rainwater  goods  are  corroded  and  leaking  causing  further  damage  to 
stone  and  windows.  The  roof  appears  to  be  fair  although  there  was 
some minor water staining  to internal  ceilings where the valley gutter 
is  located.  Some  loose  and  slipping  slates  were  noted  as  was  some 
missing cement fillet to the verge. 
 
Internally,  the  property  is  generally  in  a  fair  condition  and  appears  to 
have  been  well  maintained.  There  are  however  some  cracks  evident 
related to external cracks to the main hall above the fire exit door. 
 
The  property  was  generally  found  to  be  in  fair  condition,  consistent 
with its age and use. 
 
 
 
 
                 
   
 
 
 
 
 
M&E 
 
Electrical  Services  were  generally  found  to  be  in  fair  condition,  with 
electrical distribution via switch box located to main hall cupboard. 
 
The  Light  fittings  are  mainly  suspended  fluorescent  and  pendant 
fittings. Exterior lighting consists of wall mounted bulkhead fittings, for 
security,  access  and  escape  requirements.  The  lighting,  together  with 
emergency/safety  lighting  was  generally  found  to  be  in  fair  condition 
although external lights were damaged. 
 
Mechanical  extraction  is  by  wall/window  mounted  electric  fan  units  to 
the main hall, kitchen and toilet areas. 
 
The property is heated by a gas heating boiler installed circa 1990. The 
system was off on our visit. 
 
Cold water supply is via mains and a cold-water storage situated to the 
roof  space.  Hot-water  supply  is  via  single-point  instantaneous  water 
heaters.  
 
The  fire  alarm  protection  and  intruder  system  were  all  found  to  be 
operating effectively. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SECTION 4 
 
                 Properties, Buildings & Room Lists 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROPERTY, BUILDING & ROOM LIST
Building Name : Main Building
Room No
Room Name
1/0/001
Entrance
1/0/002
Foyer
1/0/003
Store
1/0/004
Store
1/0/005
Stairs
1/0/006
Male W.C.
1/0/007
Female W.C.
1/0/008
Kitchen
1/0/009
Mains
1/0/010
Hall
1/1/001
Stairs (As 1/0/005)
1/1/002
Community Room
1/1/003
Office
1/1/004
Store
1/1/005
Kitchen
                 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SECTION 5 
 
 Survey Report 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Core Facts
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Core facts
ROOM : Core Facts
No : 0001320 
USE :
Element : Roofs (Overall Core Facts 
CODE :
Score)
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
B 
Year 1
Repair Cost (£)
Element : External Walls 
CODE :
Windows/Doors (Core Facts)
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
B 
Year 1
Repair Cost (£)
Element : External Areas (Overall Score  CODE :
Core Facts)
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
B 
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Outdoor Sports Facilities / 
CODE :
Fixed Furniture (Core)
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
B 
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Floors & Stairs (Overall Score  CODE :
Core Facts)
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
B 
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Ceilings (Overall Score Core 
CODE :
Facts)
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
B 
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Internal Walls & Doors 
CODE :
(Overall Score Core Facts)
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
B 
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Redecorations (Overall Score  CODE :
Core Facts)
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
B 
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Fixed Internal Facilities (Core  CODE :
Facts)
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
B 
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Sanitary Services (Overall 
CODE :
Score Core Facts)
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
B 
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Mechanical (Overall Score 
CODE :
Core Facts)
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
B 
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Electrical (Overall Score Core  CODE :
Facts)
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
B 
Year 1
Repair Cost (£)
ROOFS
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Elevations
ROOM : Elevation 01
No : 0001320 
USE :
Element : Rainwater goods
CODE : 1
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Cast iron gutters
Poor, corroded throughout and 
Replace
C 
1
24
m
1,640
leaking joints. Dropped in level.
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Rainwater goods
CODE : 1
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Cast iron downpipes
Poor, corroded with holes evident Replace
C 
1
18
m
1,230
Year 1
Repair Cost (£)
Photo 1
Photo 2
Position
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Elevations
ROOM : Elevation 02
No : 0001320 
USE :
Element : Rainwater goods
CODE : 1
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Cast iron downpipes with hopper
Poor, leak from hopper soaking 
Replace or repair
C 
1
10
m
683
stone beneath
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Elevations
ROOM : Elevation 03
No : 0001320 
USE :
Element : Rainwater goods
CODE : 1
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Cast iron gutters
Poor, corroded throughout and 
Replace
C 
1
24
m
1,640
leaking joints. Dropped in level.
Year 1
Repair Cost (£)
Photo 1
Photo 2
Position
Element : Rainwater goods
CODE : 1
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Cast iron downpipes
Poor, corroded with holes evident Replace
C 
1
18
m
1,230
Year 1
Repair Cost (£)
Photo 1
Photo 2
Position
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Roofs
ROOM : Roof
No : 0001320 
USE :
Element : Covering
CODE : 1
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Natural slate roof with valley 
No access to inspect fully. Some 
Suggest that roof is overhauled 
B 
4
10
400
m2
49,215
gutters, zinc ridge and lead 
slippped slates and verge fillet 
within next few years to ensure it 
flashings.
missing
remains watertight.
Year 1
Cement mortar fillet to verges.
Repair Cost (£)
2,460
Photo 1
Photo 2
Position
Element : Structure
CODE : 1
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Timber joists and rafters
No access to inspect
 No action required
B 
31
400
m2
32,810
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Flashings
CODE : 1
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Lead- assumed quantity as not 
Unsure of condition
Check while overhauling roof
B 
10
50
m
3,759
clearly visible
Year 1
Repair Cost (£)
Photo 1
Photo 2
Position
Element : Chimney stacks/flues
CODE : 1
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Stone/brick chimneys
Fair
Check while overhauling roof
B 
31
3
No.
7,341
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Other
CODE : 1
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Timber cupola
Fair though poor decorative 
Redecorate
B 
10
3
No.
16,405
condition
Year 1
Repair Cost (£)
Photo 1
Photo 2
Position
WALLS
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Elevations
ROOM : Elevation 01
No : 0001320 
USE :
Element : External walls
CODE : 2
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Brick/ smooth render
 Fair
 No Action Required
B 
31
8
m2
1,421
Year 1
Repair Cost (£)
Element : External walls
CODE : 2
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Sandstone
Generally fair with some open 
Carry out repairs to stone.
B 
4
31
125
m2
59,810
joints and minor spalling stone 
evident.
Year 1
Repair Cost (£)
2,990
Photo 1
Photo 2
Position
Element : External walls
CODE : 2
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Pointing
Generally fair though coming 
Repoint in isolated areas
B 
3
5
125
m2
3,417
away to areas
Year 1
Repair Cost (£)
170
Element : Windows
CODE : 2
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Timber softwood sash and case 
Sash cords broken and minor 
Consider full overhaul and 
C 
4
10
16
m2
6,562
single glazed
decay/rot and poor decoration
redecoration
Year 1
Repair Cost (£)
1,181
Photo 1
Photo 2
Position
Element : Doors
CODE : 2
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Hardwood timber double storm 
FAir though poor decorative 
Redecorate
B 
4
10
1
No.
1,968
doors
condition
Year 1
Repair Cost (£)
216
Photo 1
Photo 2
Position
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Elevations
ROOM : Elevation 02
No : 0001320 
USE :
Element : External walls
CODE : 2
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Sandstone
Generally fair with some open 
Carry out repairs to stone.
B 
4
31
80
m2
38,278
joints and minor spalling stone 
evident.
Year 1
Large water stained area with 
Repair Cost (£)
lichen beneath leaking hopper.
1,913
Photo 1
Photo 2
Position
Element : External walls
CODE : 2
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Pointing
Generally poor with open joints 
Repoint in isolated areas
C 
3
2
80
m2
2,187
open throughout
Year 1
Repair Cost (£)
109
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Elevations
ROOM : Elevation 03
No : 0001320 
USE :
Element : External walls
CODE : 2
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Sandstone and brick to rear 
Open cracking above rear door. 
Carry out repairs to stone.
B 
4
31
125
m2
59,810
elevation
Soaked to areas due to leaking 
gutters with begetation also 
Year 1
evident to joints. Extensive 
Repair Cost (£)
lichen/algae and open joints with 
5,981
some spalling and weathered 
stone
Photo 1
Photo 2
Position
Element : External walls
CODE : 2
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Pointing
Poor
Repoint within next two years
B 
3
2
150
m2
4,101
Year 1
Repair Cost (£)
205
Photo 1
Photo 2
Position
Element : External walls
CODE : 2
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Brick/ render to side of stairs
 Fair though section of render 
Minor render repairs
B 
4
31
10
m2
1,777
displaced
Year 1
Repair Cost (£)
177
Element : Windows
CODE : 2
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Timber softwood sash and case 
Sash cords broken and minor 
Consider full overhaul and 
C 
4
10
16
m2
6,562
single glazed
decay/rot and poor decoration. 
redecoration. Potential 
Potential rot where soaked from 
replacement if rot evident.
Year 1
leaking gutters.
Repair Cost (£)
1,181
Photo 1
Photo 2
Position
Element : Doors
CODE : 2
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Hardwood timber single door
FAir though poor decorative 
Redecorate
B 
4
5
1
No.
984
condition with paint delaminating
Year 1
Repair Cost (£)
108
Element : Doors
CODE : 2
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Hardwood timber pannelled door  Poor, decay evident
Replace
C 
1
1
No.
to boiler room
Year 1
Repair Cost (£)
EXTERNAL GROUNDS
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Elevations
ROOM : Elevation 03
No : 0001320 
USE :
Element : Steps/ramps
CODE : 3
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Precast concrete steps and 
Slippery surface and poorly 
Clean down surfaces and 
B 
4
10
15
m2
3,075
metal railings
decorated railings
redecorate railings
Year 1
Repair Cost (£)
461
Photo 1
Photo 2
Position
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : External Grounds
ROOM : External Grounds
No : 0001320 016452/1/Ext 
USE :
Element : Paths & Paving
CODE : 3
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Concrete slab paths/paving
Uneven surface
Lift and rebed
C 
4
10
20
m2
1,367
Year 1
Repair Cost (£)
246
Photo 1
Photo 2
Position
Element : Steps/ramps
CODE : 3
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Precast concrete steps/ramps
   Fair
 No Action Required
B 
15
6
m2
1,230
Year 1
Repair Cost (£)
Photo 1
Photo 2
Position
Element : Landscaping
CODE : 3
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Various landscaping
Fairly well maintained
 No Action Required
B 
31
360
m2
19,686
Year 1
Repair Cost (£)
Photo 1
Photo 2
Position
Element : Boundary fencing/walls
CODE : 3
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Sandstone and brick walls
Some areas collapsed
Rebuild as required
C 
3
10
90
m2
36,911
Year 1
Repair Cost (£)
3,691
Photo 1
Photo 2
Position
STRUCTURE
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Structure
ROOM : Structure
No : 0001320 
USE :
Element : Frame/Columns
CODE : 4
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Stone structure
Fair although cracking evident to 
Consider instructing structural 
B 
31
m2
internal hall area related to 
engineer to inspect and report on 
external cracking
property 
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Floors
CODE : 4
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Timber floor
Uneven floor surface to main hall  Consider instructing structural 
B 
31
m2
area
engineer to inspect and report on 
property 
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Stairs
CODE : 4
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Timber stair
 Fair, with no apparent significant   No action required
B 
m2
defects
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Walls
CODE : 4
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Stone / plastered walls
 Fair, with some minor cracks
Consider instructing structural 
B 
31
m2
engineer to inspect and report on 
property 
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Foyer
No : 1/0/002
USE :
Element : Stairs
CODE : 4
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Concrete stair
 Fair 
 No action required
B 
31
2
m2
683
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Stairs
No : 1/0/005
USE :
Element : Stairs
CODE : 4
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Timber stair
 Fair 
 No action required
B 
31
6
m2
615
Year 1
Repair Cost (£)
ROOMS
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Entrance
No : 1/0/001
USE :
Element : Ceilings
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster ceiling
 Fair
 No Action Required
B 
31
3
m2
102
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Walls
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster walls
Fair, although slight cracking is 
Carry out minor repairs
B 
4
31
4
m2
164
evident in areas
Year 1
Repair Cost (£)
8
Element : Doors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Softwood timber flush
 Fair
 No Action Required
B 
10
2
No
984
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Floors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Unpainted Concrete
 Fair
 No Action Required
B 
31
3
m2
205
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Emulsion to ceiling and walls; 
 Poor
Redecorate
C 
4
Replace/In 15
m2
123
gloss/varnish to timber finishes
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Foyer
No : 1/0/002
USE :
Element : Ceilings
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster ceiling
 Fair
 No Action Required
B 
31
33
m2
1,127
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Walls
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster walls
 Fair
 No Action Required
B 
31
46
m2
1,886
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Floors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Vinyl tile floor finish
 Fair
 No Action Required
B 
4
33
m2
1,353
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Emulsion to ceiling and walls; 
 Fair
 No Action Required
B 
1
95
m2
779
gloss/varnish to timber finishes
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Store
No : 1/0/003
USE :
Element : Ceilings
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster ceiling
 Fair
 No Action Required
B 
31
7
m2
239
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Walls
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster walls
 Fair
 No Action Required
B 
31
25
m2
1,025
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Doors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Softwood timber flush
 Fair
 No Action Required
B 
10
1
No
492
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Floors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Vinyl sheet floor finish
 Fair
 No Action Required
B 
2
7
m2
287
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Emulsion to ceiling and walls; 
 Fair
 No Action Required
B 
1
35
m2
287
gloss/varnish to timber finishes 
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Store
No : 1/0/004
USE :
Element : Ceilings
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster ceiling
 Fair
 No Action Required
B 
31
3
m2
102
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Walls
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster walls
 Fair
 No Action Required
B 
31
18
m2
738
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Doors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Softwood timber flush
 Fair
 No Action Required
B 
10
1
No
492
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Floors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Vinyl tile floor finish
 Fair
 No Action Required
B 
2
3
m2
123
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Emulsion to ceiling and walls; 
 Poor
Redecorate
C 
4
1
23
m2
188
gloss/varnish to timber finishes 
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Stairs
No : 1/0/005
USE :
Element : Ceilings
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster ceiling
 Fair
 No Action Required
B 
31
5
m2
170
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Walls
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster walls
Fair, although slight cracking is 
Carry out minor repairs
B 
4
31
36
m2
1,476
evident in areas
Year 1
Repair Cost (£)
73
Element : Doors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Softwood timber flush
 Fair
 No Action Required
B 
10
1
No
492
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Floors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Vinyl sheet floor finish
 Fair
 No Action Required
B 
3
6
m2
246
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Emulsion to ceiling and walls; 
 Fair
 No Action Required
B 
2
41
m2
336
gloss/varnish to timber finishes
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Male W.C.
No : 1/0/006
USE :
Element : Ceilings
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster ceiling
Fair, although slight cracking is 
Carry out minor repairs
B 
4
31
9
m2
307
evident in areas
Year 1
Repair Cost (£)
15
Element : Walls
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster walls
Fair, although bossed and 
Carry out minor repairs
B 
4
31
42
m2
1,722
damaged in areas 
Year 1
Repair Cost (£)
51
Element : Doors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Softwood timber flush
 Fair
 No Action Required
B 
10
2
No
984
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Doors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Softwood timber panelled top 
 Fair
 No Action Required
B 
10
1
No
656
glazed
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Floors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Vinyl sheet floor finish
 Fair
 No Action Required
B 
2
9
m2
369
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Emulsion to ceiling and walls; 
 Fair
 No Action Required
B 
2
57
m2
467
gloss/varnish to timber finishes 
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Female W.C.
No : 1/0/007
USE :
Element : Ceilings
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster ceiling
Fair, although slight cracking is 
Carry out minor repairs
B 
4
31
11
m2
375
evident in areas
Year 1
Repair Cost (£)
18
Element : Walls
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster walls
Fair, although damaged in 
Carry out minor repairs
B 
4
31
43
m2
1,763
isolated areas
Year 1
Repair Cost (£)
52
Element : Doors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Softwood timber flush
 Fair
 No Action Required
B 
10
3
No
1,476
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Floors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Vinyl sheet floor finish
 Fair
 No Action Required
B 
2
11
m2
451
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Emulsion to ceiling and walls; 
 Fair
 No Action Required
B 
1
61
m2
500
gloss/varnish to timber finishes 
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Kitchen
No : 1/0/008
USE :
Element : Ceilings
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster ceiling
 Fair
 No Action Required
B 
31
16
m2
546
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Walls
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster walls
 Fair
 No Action Required
B 
31
38
m2
1,558
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Doors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Softwood timber flush
 Fair
 No Action Required
B 
10
1
No
492
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Floors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Vinyl sheet floor finish
 Fair
 No Action Required
B 
4
16
m2
656
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Re-decoration
 Fair
 No Action Required
B 
2
56
m2
459
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Mains
No : 1/0/009
USE :
Element : Ceilings
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
T&G lining boards to ceiling
 Fair
 No Action Required
B 
4
1
m2
54
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Walls
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
T&G Timber
 Fair
 No Action Required
B 
8
3
m2
164
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Doors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Softwood timber flush
 Fair
 No Action Required
B 
5
1
No
492
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Floors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Timber strip flooring
 Fair
 No Action Required
B 
31
1
m2
82
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Gloss/varnish to timber finishes 
 Fair
 No Action Required
B 
1
3
m2
24
only
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Hall
No : 1/0/010
USE :
Element : Ceilings
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster ceiling
 Fair
 No Action Required
B 
31
109
m2
3,725
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Walls
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster walls
Fair, although slight cracking is 
Carry out minor repairs
B 
4
31
184
m2
7,546
evident in areas
Year 1
Repair Cost (£)
528
Element : Doors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Softwood timber panelled top 
 Fair
 No Action Required
B 
10
2
No
1,312
glazed
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Floors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Timber strip flooring
Fair although bevelled and 
Carry out minor repairs
B 
4
10
109
m2
8,940
requires a sand and seal.
Year 1
Repair Cost (£)
536
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Emulsion to ceiling and walls; 
 Fair
 No Action Required
B 
1
204
m2
1,673
gloss/varnish to timber finishes
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : First Floor
ROOM : Community Room
No : 1/1/002
USE :
Element : Ceilings
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster ceiling
Fair, although slightly marked in 
 No Action Required
B 
31
74
m2
2,529
areas
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Walls
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster walls
 Fair
 No Action Required
B 
31
154
m2
6,316
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Floors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Vinyl sheet floor finish
 Fair
 No Action Required
B 
4
74
m2
3,034
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Re-decoration
 Fair
 No Action Required
B 
1
228
m2
1,870
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : First Floor
ROOM : Office
No : 1/1/003
USE :
Element : Ceilings
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plasterboard ceiling
 Fair
 No Action Required
B 
31
4
m2
136
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Partitions
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plasterboard to partitions
 Fair
 No Action Required
B 
31
17
m2
1,162
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Doors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Softwood timber with viewing 
 Fair
 No Action Required
B 
10
1
No
656
panel
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Emulsion to ceiling and walls; 
 Fair
 No Action Required
B 
3
24
m2
196
gloss/varnish to timber finishes
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : First Floor
ROOM : Store
No : 1/1/004
USE :
Element : Partitions
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plasterboard to partitions
 Fair
 No Action Required
B 
10
17
m2
1,162
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Doors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Softwood timber sliding door
Fair, although minor repairs 
Carry out minor repairs
B 
4
10
1
m2
341
required
Year 1
Repair Cost (£)
70
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Emulsion to walls only
 Fair
 No Action Required
B 
1
19
m2
155
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : First Floor
ROOM : Kitchen
No : 1/1/005
USE :
Element : Ceilings
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plasterboard ceiling
 Fair
 No Action Required
B 
31
4
m2
136
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Walls
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Plaster walls
 Fair
 No Action Required
B 
31
8
m2
328
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Walls
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Timber panelling to walls
 Fair
 No Action Required
B 
10
6
m2
410
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Doors
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Softwood timber flush
 Fair
 No Action Required
B 
10
1
No
492
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Decoration
CODE : 5
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Emulsion to ceiling and walls; 
 Fair
 No Action Required
B 
1
12
m2
98
gloss/varnish to timber finishes 
Year 1
Repair Cost (£)
FIXTURES & FITTINGS
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Store
No : 1/0/003
USE :
Element : Cloak room fittings
CODE : 6
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Timber/metal cloakroom fittings
 Fair 
 No action required
B 
12
3
No
300
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Male W.C.
No : 1/0/006
USE :
Element : Worktops
CODE : 6
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Laminate / chipboard worktop
 Fair 
 No action required
B 
8
2
m2
136
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Female W.C.
No : 1/0/007
USE :
Element : Worktops
CODE : 6
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Laminate / chipboard worktop
 Fair 
 No action required
B 
8
2
m2
136
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Kitchen
No : 1/0/008
USE :
Element : Shelving
CODE : 6
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Timber shelving
 Fair 
 No action required
B 
8
3
m
82
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Worktops
CODE : 6
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Laminate / chipboard worktop
 Fair 
 No action required
B 
8
4
m2
273
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : First Floor
ROOM : Kitchen
No : 1/1/005
USE :
Element : Worktops
CODE : 6
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Laminate / chipboard worktop
 Fair 
 No action required
B 
6
3
m2
205
Year 1
Repair Cost (£)
SANITARY
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Male W.C.
No : 1/0/006
USE :
Element : WC
CODE : 7
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Ceramic WC cistern and bowl
 Fair
 No action required
B 
8
1
No
328
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Basins
CODE : 7
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Ceramic WHB
 Fair
 No action required
B 
15
2
No
656
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Urinals
CODE : 7
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Ceramic urinal
 Fair
 No action required
B 
12
3
No
1,476
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Female W.C.
No : 1/0/007
USE :
Element : WC
CODE : 7
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Ceramic WC cistern and bowl
 Fair
 No action required
B 
8
2
No
656
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Basins
CODE : 7
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Ceramic WHB
 Fair
 No action required
B 
15
2
No
656
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : Ground Floor
ROOM : Kitchen
No : 1/0/008
USE :
Element : Basins
CODE : 7
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Ceramic WHB
 Fair
 No action required
B 
12
1
No
328
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Sinks
CODE : 7
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Stainless steel sink - single 
 Fair
 No action required
B 
12
2
No
656
drainer
Year 1
Repair Cost (£)
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : First Floor
ROOM : Kitchen
No : 1/1/005
USE :
Element : Sinks
CODE : 7
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Stainless steel sink - single 
 Fair
 No action required
B 
10
1
No
328
drainer
Year 1
Repair Cost (£)
MECHANICAL SERVICES
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : M&E
ROOM : M & E
No : 0001320 
USE :
Element : Gas Heating System
CODE : 13
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Full System - Heating Gas.
Unsure if operable
Confirm / compliance survey 
B 
required.
Ideal Concord C140 Series 2A 
Continue maintenance
Year 1
Gas boiler
Repair Cost (£)
Installed circa 1990
Steel panel radiators
Photo 1
Photo 2
Position
Element : Ventilation System
CODE : 13
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Full System - Ventilation.
Operable
Confirm / compliance survey 
B 
Window mounted units 
throughout and ducting to toilet 
Year 1
Repair Cost (£)
areas.
required.
Continue Maintenance
Photo 1
Photo 2
Position
Element : Domestic Hot Water
CODE : 13
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
DHWS. - elect. - w/heater - 
Operable
Confirm Compliance
B 
undersink
Continue Maintenance
Year 1
Instantaneous units
Repair Cost (£)
Photo 1
Photo 2
Position
ELECTRICAL SERVICES
BUILDING : Main Building
UPRN :
FLOOR : M&E
ROOM : M & E
No : 0001320 
USE :
Element : Local Distribution
CODE : 14
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Full System - Elect. Distribution 
Fair if maintained regularly
Detailed survey of electrical 
B 
Boards
distribution system 
recommended.
Year 1
Installed circa 1970
Repair Cost (£)
Photo 1
Photo 2
Position
Element : Light Fittings Internal
CODE : 14
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Full System - Lighting Fittings 
Fair if maintained regularly
Confirm compliance
B 
Internal
Continue maintenance
Year 1
Various fluorescent suspended, 
Repair Cost (£)
fixed and bulkhead fittings
Photo 1
Photo 2
Position
Element : Light Fittings External
CODE : 14
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Full System - Lighting Fittings 
Mostly inoperable
Continue Maintenance
C 
External
Confirm compliance
Year 1
Repair Cost (£)
Element : Telephone
CODE : 14
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Full System - Telephones.
Fair if maintained regularly
Confirm compliance
B 
Year 1
Repair Cost (£)
Photo 1
Photo 2
Position
Element : Fire Alarms
CODE : 14
Replacement
Description
Condition
Action
Cond/Ind Priority
L'Expec
Quantity
Cost (£)
Full System - Fire Alarms.
Fair
Confirm / compliance survey 
B 
required.
Fire control panel, sounders and 
Year 1
detectors
Repair Cost (£)
Installed circa 1990
Photo 1
Photo 2
Position
                 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SECTION 6 
 
 Life Cycle Costing Report 30 years 
Repair
Replacement
Description
Priority 1 Priority 2 Priority 3 Priority 4 Repair Total Priority 1 Priority 2 Priority 3 Priority 4 Replacement Total Immediate Action Total
Main Building
ROOFS->Covering
£2,461
£2,461
£0
£2,461
ROOFS->Structure
ROOFS->Flashings
£0
£0
£0
ROOFS->Rainwater goods
£0
£0
£0
ROOFS->Chimney stacks/flues
ROOFS->Other
£0
£0
£0
WALLS->External walls
£485
£11,063
£11,549
£0
£11,549
WALLS->Windows
£2,362
£2,362
£0
£2,362
WALLS->Doors
£325
£325
£0
£325
EXTERNAL GROUNDS->Paths & Paving
£246
£246
£0
£246
EXTERNAL GROUNDS->Steps/ramps
£461
£461
£0
£461
EXTERNAL GROUNDS->Landscaping
EXTERNAL GROUNDS->Boundary fencing/walls
£3,691
£3,691
£0
£3,691
STRUCTURE->Frame/Columns
STRUCTURE->Floors
STRUCTURE->Stairs
£0
£0
£0
STRUCTURE->Walls
ROOMS->Ceilings
£34
£34
£0
£34
ROOMS->Walls
£715
£715
£0
£715
ROOMS->Partitions
£0
£0
£0
ROOMS->Doors
£14
£14
£0
£14
ROOMS->Floors
£536
£536
£0
£536
ROOMS->Decoration
£0
£123
£123
£123
FIXTURES & FITTINGS->Shelving
£0
£0
£0
FIXTURES & FITTINGS->Worktops
£0
£0
£0
FIXTURES & FITTINGS->Cloak room fittings
£0
£0
£0
SANITARY->WC
£0
£0
£0
SANITARY->Basins
£0
£0
£0
SANITARY->Sinks
£0
£0
£0
SANITARY->Urinals
£0
£0
£0
MECHANICAL SERVICES->Gas Heating System
£0
£0
£0
MECHANICAL SERVICES->Ventilation System
£0
£0
£0
MECHANICAL SERVICES->Domestic Hot Water
£0
£0
£0
ELECTRICAL SERVICES->Local Distribution
£0
£0
£0
ELECTRICAL SERVICES->Light Fittings Internal
£0
£0
£0
ELECTRICAL SERVICES->Light Fittings External
£0
£0
£0
ELECTRICAL SERVICES->Telephone
£0
£0
£0
ELECTRICAL SERVICES->Fire Alarms
£0
£0
£0
Core Facts->Roofs (Overall Core Facts Score)
£0
£0
£0
Core Facts->External Walls Windows/Doors (Core Facts)
£0
£0
£0
Core Facts->External Areas (Overall Score Core Facts)
£0
£0
£0
Core Facts->Outdoor Sports Facilities / Fixed Furniture (Core)
£0
£0
£0
Core Facts->Floors & Stairs (Overall Score Core Facts)
£0
£0
£0
Core Facts->Ceilings (Overall Score Core Facts)
£0
£0
£0
Core Facts->Internal Walls & Doors (Overall Score Core Facts)
£0
£0
£0
Core Facts->Redecorations (Overall Score Core Facts)
£0
£0
£0
Core Facts->Fixed Internal Facilities (Core Facts)
£0
£0
£0
Core Facts->Sanitary Services (Overall Score Core Facts)
£0
£0
£0
Core Facts->Mechanical (Overall Score Core Facts)
£0
£0
£0
Core Facts->Electrical (Overall Score Core Facts)
£0
£0
£0
Description
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Main Building
ROOFS->Covering
£49,216
ROOFS->Structure
ROOFS->Flashings
£3,760
ROOFS->Rainwater goods
£6,425
ROOFS->Chimney stacks/flues
ROOFS->Other
£16,405
WALLS->External walls
£6,289
£3,418
WALLS->Windows
£13,124
WALLS->Doors
£984
£984
£1,969
EXTERNAL GROUNDS->Paths & Paving
£1,367
EXTERNAL GROUNDS->Steps/ramps
£3,076
£1,230
EXTERNAL GROUNDS->Landscaping
EXTERNAL GROUNDS->Boundary fencing/walls
£36,912
STRUCTURE->Frame/Columns
STRUCTURE->Floors
STRUCTURE->Stairs
STRUCTURE->Walls
ROOMS->Ceilings
£55
ROOMS->Walls
£164
£410
ROOMS->Partitions
£1,162
ROOMS->Doors
£492
£8,872
ROOMS->Floors
£1,230
£246
£5,045
£8,941
£1,230
£246
£5,045
ROOMS->Decoration
£5,578
£1,263
£197
£123
£5,578
£1,263
£197
£123
£5,578
£1,263
£197
£123
FIXTURES & FITTINGS->Shelving
£82
FIXTURES & FITTINGS->Worktops
£205
£547
FIXTURES & FITTINGS->Cloak room fittings
£300
SANITARY->WC
£984
SANITARY->Basins
£328
£1,312
SANITARY->Sinks
£328
£656
SANITARY->Urinals
£1,476
MECHANICAL SERVICES->Gas Heating System
MECHANICAL SERVICES->Ventilation System
MECHANICAL SERVICES->Domestic Hot Water
ELECTRICAL SERVICES->Local Distribution
ELECTRICAL SERVICES->Light Fittings Internal
ELECTRICAL SERVICES->Light Fittings External
ELECTRICAL SERVICES->Telephone
ELECTRICAL SERVICES->Fire Alarms
Core Facts->Roofs (Overall Core Facts Score)
Core Facts->External Walls Windows/Doors (Core Facts)
Core Facts->External Areas (Overall Score Core Facts)
Core Facts->Outdoor Sports Facilities / Fixed Furniture (Core)
Core Facts->Floors & Stairs (Overall Score Core Facts)
Core Facts->Ceilings (Overall Score Core Facts)
Core Facts->Internal Walls & Doors (Overall Score Core Facts)
Core Facts->Redecorations (Overall Score Core Facts)
Core Facts->Fixed Internal Facilities (Core Facts)
Core Facts->Sanitary Services (Overall Score Core Facts)
Core Facts->Mechanical (Overall Score Core Facts)
Core Facts->Electrical (Overall Score Core Facts)
Description
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30 Totals
Main Building
ROOFS->Covering
£51,676
ROOFS->Structure
ROOFS->Flashings
£3,760
ROOFS->Rainwater goods
£6,425
ROOFS->Chimney stacks/flues
ROOFS->Other
£16,405
WALLS->External walls
£21,255
WALLS->Windows
£15,487
WALLS->Doors
£984
£984
£1,969
£8,199
EXTERNAL GROUNDS->Paths & Paving
£1,613
EXTERNAL GROUNDS->Steps/ramps
£4,768
EXTERNAL GROUNDS->Landscaping
EXTERNAL GROUNDS->Boundary fencing/walls
£40,603
STRUCTURE->Frame/Columns
STRUCTURE->Floors
STRUCTURE->Stairs
£0
STRUCTURE->Walls
ROOMS->Ceilings
£89
ROOMS->Walls
£1,289
ROOMS->Partitions
£1,162
ROOMS->Doors
£492
£9,870
ROOMS->Floors
£1,230
£246
£5,045
£29,040
ROOMS->Decoration
£5,578
£1,263
£197
£123
£5,578
£1,263
£197
£123
£5,578
£1,263
£197
£123
£43,088
FIXTURES & FITTINGS->Shelving
£82
FIXTURES & FITTINGS->Worktops
£205
£547
£1,504
FIXTURES & FITTINGS->Cloak room fittings
£300
SANITARY->WC
£984
SANITARY->Basins
£1,641
SANITARY->Sinks
£328
£656
£1,969
SANITARY->Urinals
£1,476
MECHANICAL SERVICES->Gas Heating System
£0
MECHANICAL SERVICES->Ventilation System
£0
MECHANICAL SERVICES->Domestic Hot Water
£0
ELECTRICAL SERVICES->Local Distribution
£0
ELECTRICAL SERVICES->Light Fittings Internal
£0
ELECTRICAL SERVICES->Light Fittings External
£0
ELECTRICAL SERVICES->Telephone
£0
ELECTRICAL SERVICES->Fire Alarms
£0
Core Facts->Roofs (Overall Core Facts Score)
£0
Core Facts->External Walls Windows/Doors (Core Facts)
£0
Core Facts->External Areas (Overall Score Core Facts)
£0
Core Facts->Outdoor Sports Facilities / Fixed Furniture (Core)
£0
Core Facts->Floors & Stairs (Overall Score Core Facts)
£0
Core Facts->Ceilings (Overall Score Core Facts)
£0
Core Facts->Internal Walls & Doors (Overall Score Core Facts)
£0
Core Facts->Redecorations (Overall Score Core Facts)
£0
Core Facts->Fixed Internal Facilities (Core Facts)
£0
Core Facts->Sanitary Services (Overall Score Core Facts)
£0
Core Facts->Mechanical (Overall Score Core Facts)
£0
Core Facts->Electrical (Overall Score Core Facts)
£0
£262,686
                 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SECTION 7 
 
      Core Facts Summary 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROPERTY ASSETS – ASSET MANAGEMENT PLANNING  CONDITION SURVEY
Serial Nr: 
UPRN
TOWN
NUMBER/                     
SERVICE
STREET
USE
0001320 016452 Public Hall Caldwell Halls
Total Score
Weight
Description
Ratings
Ratings
Elements
Roof
15
B
11.25
Condition
A
1
Floors and stairs
5
B
3.75
Condition
B
0.75
Ceilings ( ground & upper floors )
2
B
1.5
Condition
C
0.5
External Walls, Windows and Doors
20
B
15
Condition
D
0.25
Internal Walls and Doors
2
B
1.5
 
 
Sanitary Services
3
B
2.25
Mechanical
19
B
14.25
39.75 D
Electrical
14
B
10.5
40 C
Redecorations
9
B
6.75
60.25 B
Fixed internal facilities, furniture  and 
2
B
1.5
fittings
85.25 A
External Areas
8
B
6
Outdoor Sports Facilities and Permanent 
1
B
0.75
Fixed Furniture     
Total Score
100
75
> 85
Condition A
<= 85 and > 60
Condition B
Condition Rating
<= 60 and >= 40
Condition C
<40
Condition D
Overall Score = B
Comments:
                 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SECTION 8 
 
      Annotated Drawings