North Africa Team 
King Charles Street 
London 
SW1A 2AH 
 
 
www.fco.gov.uk 
 
22 September 2009 
 
M Bimmler 
whatdotheyknow.com 
 
By e-mail: [FOI #17694 email] 
 
Our reference: FOI 0738-09 
 
Dear M Bimmler 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT REQUEST  
 
Thank you for your e-mail of 5 September asking for: 
 
… access to all records held by the fCO in connection with the 
negotiations of a Prisoner Transfer Agreement with the Great Socialist 
People’s Libyan Arab Jamahiriya. 
 
If … too large … restrict … to documents created in December 2007. 
 
I can confirm that the Foreign and Commonwealth Office (FCO) does hold some 
information relevant to your request. 
 
The FOI Act obliges us to respond to requests promptly and in any case no later 
than 20 working days after receiving your request. However, when a qualified 
exemption applies to the information and the public interest test is engaged, the Act 
allows the time for response to be longer than 20 working days, and a full response 
must be provided within such time as is reasonable in all circumstances of the case. 
We do, of course, aim to make all decisions within 20 working days, including in 
cases where we need to consider where the public interest lies in respect of a 
request for exempt information. In this case, however, we have not yet reached a 
decision on where the balance of the public interest lies. 
 
In your case we estimate that it will take up to an additional 20 working days to take 
a decision on where the balance of the public interest lies therefore, we plan to let 
you have a response by 21 October.  If it appears that it will take longer than this to 
reach a conclusion, we will keep you informed. 
 
The specific exemptions which apply in relation to your request are: 
 
Section 27: International Relations 
Section 35: Formulation of Government policy 

---

Section 42: Legal Professional Privilege 
 
If you have any queries about this letter, please contact me.  Please remember to 
quote the reference number above in any future communications.   
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and 
wish to make a complaint or request a review of our decision, you should write to me 
at the above address. Please note any request for an internal review must be 
submitted within 40 working days from the date our response was issued.  
 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may apply directly to 
the Information Commissioner’s Office (ICO) for a decision.  Generally the ICO 
cannot make a decision unless you have exhausted the complaints procedure 
provided by the FCO.  The ICO can be contacted at: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House  
Water Lane, Wilmslow  
Cheshire, SK9 5AF 
 
Yours sincerely 
 
Emily 
 
Open Government Liaison Officer 
North Africa Team 
 
 
 
Data Protection Act 1998 
 
The FCO processes personal data as notified to the Information Commissioner 
(www.informationcommissioner.gov.uk) for the purpose of working for the UK's 
interests in a safe, just and prosperous world.  Such personal data may be shared 
with other UK Government Departments and public authorities. 
 
 

---