This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Staff Confidentiality Agreements and Related Disciplinary Actions'.
                  
 
 
 
Our ref: 513 
 
Your ref: Email 26/ 8/2009 
  
 23rd September 2009 
 
Dear Ms Brook, 
 
Freedom of Information Request 
 
Many thanks for your request for information regarding confidentiality clauses and 
disciplinarys: 
 
1.  Copies  of  all  confidentiality  clauses,  agreements  or  policies  that  staff  are 
required to abide by. Please include any non-standard clauses which apply to 
particular  groups  of  staff,  or  individuals.  I  am  expecting  the  release  of  any 
relevant  standard  clauses  contained  within  employment  contracts  as  well  as 
relevant  policies  such  as  your  whistle-blowing  policy,  and  any  rules  guiding 
staff participation in online discussion, blogging and social networking sites. 
 
Please see attached documents 
 
2.  The  number  of  times  staff  members  have  faced  disciplinary  actions  or 
proceedings  as  a  result  of  breaching  these  confidentiality  agreements, 
policies and clauses. 
 

 
3. A listing of these disciplinary actions broken down by the date and type of 
disciplinary action taken (eg verbal warning, demotion, loss of benefit, etc) 
 
N/A 
 
4.  The  number  of  staff  dismissed  as  a  result  of  breaching  or  infringing 
confidentiality agreements. 
 
N/A 
 
 5.  Of  those  i)  disciplined  and  ii)  dismissed  -  How  many  had  a  defence  of 
whistleblowing? 
 
N/A 
 
 
This completes the Trust response to your request, but please note: 
 
Re-use of Public Sector Information 
Information Governance Department 
Tel: 01226 730000 ext 2017 
 

All information supplied by the Trust in answering a request for information (RFI) 
under  the  Freedom  of  Information  Act  2000  or  Environmental  Information 
Regulations is the copyright of Barnsley NHS Foundation Trust, and is subject to 
the terms of the Re-use of Public Sector Information Regulations 2005, Statutory 
Instrument 2005 No.1515 which came into force on 1st July 2005. 
 
Under the terms of the Regulations, the Trust will not license the re-use of any or 
all information supplied if it is being used in a form and for a purpose other than 
which it was originally supplied.  
 
This license for re-use will be in line with the requirements of the Regulations and 
the  licensing  terms  and  fees  as  laid  down  by  the  Office  of  Public  Sector 
Information  (OPSI).  Most  licenses  will  be  free;  however  the  Trust  reserves  the 
right, in certain circumstances, to charge a fee for the re-use of some information 
which it deems to be of commercial value.  
 
Further information can be found at where a sample licence terms and fees can 
be  found  with  guidance  on  copyright  and  publishing  notes  and  a  Guide  to  Best 
Practice  and  regulated  advice  and  case  studies,  at  www.opsi.gov.uk/advice/psi-
regulations/index.htm  
 
Your rights 
If you are unhappy with the way we have handled your request, you may ask for 
an  internal  review  in  accordance  with  Section  VI  Complaints  Procedures  of  the 
Section  45  Code  of  Practice  of  the  Freedom  of  Information  Act  2000:  and  in 
accordance  with    the  Trust’s  Code  of  Practice  for  Responding  to  Requests  for 
Information.  
 
If you wish to complain you should contact: 
 
Katie Hyde 
Information Governance Manager 
Block 12 
Barnsley Hospital NHS Foundation Trust 
Gawber Road 
Barnsley 
S75 2EP 
[email address] 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right 
to apply directly to the Information Commissioner for a decision.  
The Information Commissioner can be contacted at: 
 
Information Commissioner’s Office  
 
Wycliffe House  
 
Water Lane 
 
Wilmslow 
 
Cheshire 
 
SK9 5AF 
If you have any queries about this letter, please contact me. Please remember to 
quote the reference number above in any future communications 
 
Information Governance Department 
Tel: 01226 730000 ext 2017 
 

Yours sincerely 
 
 
 
Terri Milligan 
Information Governance Project Officer 
Barnsley Hospital NHS Foundation Trust 
 
 
Information Governance Department 
Tel: 01226 730000 ext 2017