Our ref: FOI Review 2009/166-F0072674 
 
 
19 October 2009 
 
 
Mr James Watson 
[FOI #17355 email] 
 
 
Dear Mr Watson, 
 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 – Review Outcome 
 
I  write  with  regard  to  your  request for  a  review  of  the  University’s  response  to  your 
Freedom  of  Information  request  (Our  Ref  FOI  Review  2009/166-F0072674).    Your 
areas of concern relate to our response to your FOI request 2009/145 – F0068743 of 
26  August  2009  timed  1224  hours.    Specifically  you  have  asked  us  to  review  our 
responses to: 
 
“who authorised the expenditure?” and 
 
“was  this  level  of  expenditure  (ie  £293,982)  planned  prior  to  the  due  diligence 
phase?” 
 
The  University  has  reviewed  these  responses  and  has  concluded  that  they  are 
correct.    With  respect  to  approval  of  the  expenditure,  the  University’s  Senior 
Management Group (SMG) approved a budget of £653.6k for Phase I of the Student 
Lifecycle Project:  Phase I encompassed that part of the project prior to the contract 
with the supplier being signed i.e. including the due diligence.  The level of spend is 
clearly within the budget allocated. 
 
The supply of documents under the terms of the Freedom of Information (Scotland) 
Act 2002 does not give the applicant or whoever receives the information any right to 
re-use  it  in  such  a  way  that  might  infringe  the  Copyright,  Designs  and  Patents  Act 
1988 (for example, by making multiple copies, publishing or otherwise distributing the 
information  to  other  individuals  and  the  public).  The  Freedom  of  Information 
(Scotland) Act 2002 (Consequential Modifications) Order 2004 ensured that Section 
50 of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (“CDPA”) applies to the Freedom 
of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).   
Dr Dorothy Welch 
Deputy Secretary 
 
Court Office 
Main Building, University of Glasgow, Glasgow G12 8QQ 
Tel:  +44 (0)141 330 4243/4102  Fax:  +44 (0)141 330 4920    
Email:  [email address] 
 
The University of Glasgow, charity no. SC004401 
 
 

---

 
Breach  of  copyright  law  is  an  actionable  offence  and  the  University  expressly 
reserves  its  rights  and  remedies  available  to  it  pursuant  to the  CDPA  and  common 
law. Further information on copyright is available at the following website: 
 
http://www.ipo.gov.uk/copy.htm 
 
I  confirm  that  this  letter  signifies  the  end  of  the  University’s  internal  procedures.    If 
you remain dissatisfied with the outcome of this review you can appeal to the Office 
of the Scottish Information Commissioner at the following address: 
 
Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St. Andrews 
Fife  KY16 9DS 
 
Tel: 01334 646610 
Email: [email address]  
 
Please  be  advised  there  is  a  right  of  appeal  to  the  Court  of  Session  against  the 
Commissioner's decisions, but only on a point of law. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
Dr Dorothy Welch 
Deputy Secretary 
 
 
 
 
 
Dr Dorothy Welch 
Deputy Secretary 
 
Court Office 
Main Building, University of Glasgow, Glasgow G12 8QQ 
Tel:  +44 (0)141 330 4243/4102  Fax:  +44 (0)141 330 4920    
Email:  [email address] 
 
The University of Glasgow, charity no. SC004401 
 
 

---