Foreign &
 
Commonwealth
 
Office
DOCUMENT ATTRIBUTES SECTION: DO NOT MODIFY TEXT BELOW 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DOCUMENT ATTRIBUTES SECTION: DO NOT MODIFY TEXT ABOVE 
 
 
 
 
    
 
 
 
 

---

  
 
 
    
 
 
 
 
Foreign &
 
Commonwealth
 
Office
 3rd September 2008 
 
Old Admiralty Building 
 
Room 2/98a 
Reference:  FOI 699-08 
London SW1A 2AF 
 
 
 
Tel: 020 7008 1361 
 
 
E-mail:  [email address] 
 
 
Gavin Starky 
By email: [FOI #1733 email] 
 
 
Dear Mr Starky 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST: 0699-08 
 
Thank you for your request dated 12th August 2008, under the Freedom of Information Act.  
In this request you asked that we provide the number of job vacancies which were externally 
advertised by the Foreign & Commonwealth Office (FCO) between April 07 – April 08, and 
from 1st April 2008 – 30th June 2008. 
 
During the dates specified, the following recruitment campaigns were run by HR: 
 
April 2007 – April 2008 
Campaign 
No. of vacancies 
Auditors 
3 
Senior Auditors 
2 
Estate Surveyor 
1 
Head  of  Internal  Communications  &  Public  1 
Relations Group 
Research Analyst (Terrorism) 
1 
Web Editors 
2 
Overseas Security Managers 
12 
Band D Officers (Senior Middle Managers) 
10 
Fast Stream 
50 
Total  82 
 
30 April 2008 – 30 June 2008 
Campaign 
No. of vacancies 
 
 
 
 
    
 
 
 
 

---

  
 
 
    
 
 
 
 
Assistant Legal Advisers 
6 
Facilities Management Director 
1 
Facilities Management Commercial Manager  1 
Finance Trainees (advertised by DWP) 
10 
Police Adviser (Consular) 
1 
Research 
Analyst 
(Latin 
America 
&  1 
Caribbean) 
Interns (Policy Planners) 
2 
Total  22 
 
In addition, 238 FCO vacancies during the period of April 2007-08 and 111 FCO vacancies 
from  1  April-30 June  08  were  advertised  as  secondment  opportunities  for  officers  in  other 
civil service departments, and were not restricted to staff already in the FCO. 
 
It  should  be  noted  that  the  above  figures  apply  to  vacancies  for  UK-based  staff  only; 
recruitment campaigns are also run by Posts overseas for Locally Engaged staff.  However, 
there  is  no  central  record  of  this,  and  I  estimate  that  to  locate,  retrieve  and  extract  this 
information  would  exceed  the  appropriate  limit  of  £600  or  3.5  days.  This  limit  has  been 
specified  in  the  Freedom  of  Information  and  Data  Protection  (Appropriate  Limit  and  Fees) 
Regulations 2004.  Section 12 of the Freedom of Information Act makes provisions for public 
authorities  to  refuse  requests  for  information  where  the  cost  of  dealing  with  them  would 
exceed the appropriate limit.  
 
In  keeping  with  the  spirit  and  effect  of  the  Freedom  of  Information  Act,  all  information  is 
assumed to be releasable to the public unless exempt.  
 
If  you  are  unhappy  with  the  way  the  Foreign  and  Commonwealth  Office  has  handled  your 
request,  you  may  ask  for  an  internal  review.  You  should  contact  Jane  Sigsworth  within  40 
working days at the above address or at [email address] if you wish to complain.  
 
If  you  are  not  content  with  the  outcome  of  your  complaint,  you  may  apply  directly  to  the 
Information Commissioner for a decision.  Generally, the ICO cannot make a decision unless 
you  have  exhausted  the  complaints  procedure  provided  by  the  FCO.    The  Information 
Commissioner can be contacted at: 
 
The Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF. 
 
Yours sincerely 
 2 
 
 
 
    
 
 
 
 

---

  
 
 
    
 
 
 
 
 
Ruth 
 
Ruth Slater 
Deputy Open Government Liaison Officer 
Human Resources Directorate 
 
 
 3 
 
 
 
    
 
 
 
 

---