Department for Environment, Food and Rural Affairs 
Procurements & Contracts Division 
Area 5D 
3 - 8 Whitehall Place West 
SW1A2HH 
Telephone 020 7 270 8355 
Email [email address] Website www.defra.gov.uk 
 
 
 
 
 
Mr Benjamin Addison 
 
[FOI #1689 email]  
 
 
 
Our ref FOI138  
Date 11 SOu
ep r r
te e
mf FOI
ber 21
035
08  
Date 26-Aug-2008  
 
 
 
Dear Mr Addison, 
 
Provision of requested information 
 
Thank  you  for  your  request  for  information,  which  we  received  on  18  August  2008.  Your 
request has been considered under the Freedom of Information Act 2000. 
 
In that request you asked for a list of payments made to the RSPB over the last 18 years 
(showing what the payment was for). 
 
Defra came into being in June 2001. From the information held centrally on the core – 
Department’s financial system, the total amount of payments from then to date is                      
£6,475,158.13 
 
To  provide  you  with  a  list  of  payments  since  2001  would  take  numerous  man  hours  of 
effort  to  interrogate  a  multitude  of  databases.  The  Department  has  estimated  that  it  will 
cost more than the appropriate limit to meet your information request. The appropriate limit 
is  specified  in  regulations  and for  central  government  is  set  at  £600. This  represents  the 
estimated  cost  of  one  person  spending  3.5  working  days  in  determining  whether  the 
Department or third parties holds the information and locating, retrieving and extracting the 
information  before  considering  whether  absolute  or  qualified  exemptions  apply.  
Consequently, the department is not obliged by the Act to respond to your request. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish 
to  make  a  complaint,  you  should  write  to  Clive  Porro,  Head  of  Defra’s  Access  to 
Information Unit at, Area1E 3-8 Whitehall Place London SW1A 2HH, who will arrange for 
an internal review of your case.  Details of Defra’s complaints procedure can be found at: 
www.defra.gov.uk/corporate/opengov/complain/index.htm.   
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly  to  the  Information  Commissioner  for  a  decision.  Please  note  that  generally  the 
Information  Commissioner  cannot  make  a  decision  unless  you  have  first  exhausted 
Defra’s own complaints procedure. The Information Commissioner can be contacted at: 
 
 

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Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Shona Paul 
Procurement Information Coordinator 
Procurement and Contracts Division 

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