Corporate Services Division 
 
Central Freedom of Information Team 
Room A5.4 
Castle Buildings 
Stormont Estate 
BELFAST BT4 3SR 
Tel: 028 9052 8242 (Ext 28242)  
Email: [email address] 
 
 
Richard Jackson 
Your Ref:   
Request-1663-
[email address] 
Our Ref: 
FOI 17399 
Date: 
26 September 2008 
 
Dear Mr Jackson 
Freedom of Information Act 2000 – Follow-Up Response 
 
 
Thank you for your comments and queries in relation to our FOI response of  
5th September 2008.  
 
No further written guidance on the means by which the source of a request is to be 
identified is available to staff, other than that supplied to you.  In most cases, the 
source is usually clear from information supplied in the incoming letter or email.  As 
far as I’m aware, staff across the eleven Northern Ireland Departments are generally 
not using lists of journalists, campaigners, etc.  Such requesters are normally well 
known because of their public-facing activities.  And, in some cases, requesters will 
volunteer information about their background and motives for writing. 
 
There is certainly scope for the same person to make requests in different contexts.  
Again, indicative information may be drawn from the terms of the incoming 
communication.  However, the categorisation process is not an exact science, and is 
used mainly with a view to serving management information needs.  Moreover, our 
concern is principally with the processing of the request for information not the 
source of the request, ie, the request not the requester. 
 
I can confirm that the information redacted from the document supplied to you does 
not fall within the scope of your request.  Public authorities are obliged to respond to 
requests for ‘information’ as opposed to ‘documents’, though in certain circumstances 
the content of a whole document(s) may fall within the terms of a request. 
 
Information about the work of the Northern Ireland Civil Service’s FOI Practitioners’ 
Group has not been published to date, though proactive dissemination of information 
is being considered as part of our preparations for introducing a new model 

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publication scheme in January 2009.  Requests for information in relation to the 
Group could be submitted to OFMDFM or any of the other Northern Ireland 
Departments, as all are represented on it.  
 
Please contact me if you have any queries about this letter, remembering to quote 
the reference number above in any future communications. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
David Lammey 
Head of Central Freedom of Information Team 
 

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