M E M O R A N D U M 
 
 
 
To: 
David Newall 
 
 
From: 
Kevin Cullen 
 
cc: 
Steve Beaumont; Lesley Cummings 
 
 
 
 
Request to Establish Structural Change & Redundancy Committees 
 
Background 
In  June  2005,  SMG  approved  a proposal to restructure the Business development function within 
Research & Enterprise (R&E).  Behind this proposal lie two key factors: 
 
•  Various reviews of R&E, including two formal reviews and a Management Review by the 
incoming  VP  for  R&E  have  recognised  the  need  for  a  refocus  of  R&E’s  Business 
Development activities.  In particular, there has been a recognition that both the focus and 
the amount of resource deployed have been out of line with the needs of the Faculties. 
•  The Future Shape agenda and the implementation of FEC both require a new approach to 
Business Development activity within the University and R&E must respond to these, both 
in terms of focus and resource. 
 
We proposed that: 
- 
Business  Development  would  be  restructured  in  order  to  support  the  priorities  of 
the Faculties and Territories; 
- 
Business development would adopt a Territorial structure; 
- 
Skill-sets would be rebalanced in order to achieve the necessary structure; 
- 
The  Business  Development  resource  would  be  reduced  overall.    In  particular,  it 
was  approved  that  there  would  be  an  overall  reduction  of  4  posts,  3  already 
achieved via VS and post-loss, with one further post to be lost. 
 
Status 
Since June, we have: 
•  Developed a set of Job Descriptions designed to reflect the roles that R&E will undertake 
in future; 
•  Shared  these  Job  Descriptions  with  the  Deans,  TVPs,  GAUT  and  the  Business 
Development Team in R&E. 
 
Proposal 
In order to move the process to completion, the following steps are required: 
1.  Job evaluation of existing roles within R&E, to establish the starting point. 
2.  Matching of existing roles to future roles and identification of training/development needs. 
3.  Redundancy of one position. 
 
We therefore propose that the following structures be established: 
1.  Job evaluation panel to assess current roles. 
2.  Structural Change Committee to assess match of current with future roles. 
3.  Redundancy  Committee  to  define  the  redundant  role  within  the  Business  development 
team. 
 
I would be grateful if you could approve the proposal. 
 
Dr Kevin Cullen 

---