ASHFIELD DISTRICT COUNCIL 
Urban Road, 
Kirkby-in-Ashfield, 
Nottingham, 
Tel:  01623 450000 
East Midlands. 
Fax:  01623 457585 
NG17 8DA 
www.ashfield-dc.gov.uk 
 
 
Mr. J. Carlisle 
[FOI #15283 email] 
 
Contact: 
Andy Gray 
Our Ref: 
CARLISLEJOHN280709 
Scrutiny & Policy Officer 
/SLF2 
(Information Management) 
Direct Line: 
(01623) 457244 
Your Ref: 
* 
E-Mail 
[email address] 
Date: 
28th July, 2009   
 
Dear Mr Carlisle 
 
Thank you for your request for information regarding “a breakdown of costs in relation to 
Ashfield Show”.  Your request was received on the 28th July, 2009 and I am dealing with it 
under the relevant access to information regulations. 
 
I will be forwarding your request to the relevant service area who will collate your request, 
and a response will be sent within the statutory 20 working days.  Please be advised that 
in order to obtain some of the information requested it may be necessary for us to contact 
third parties. 
 
Please note that in some circumstances a fee may be payable and if that is the case, I will 
let you know the charge before proceeding. 
 
If you have any queries about this letter, please contact me. Please remember to quote the 
reference number above in any future communications. 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Mr A Gray 
Information Management Officer 
 
 
P.G. MARSHALL – Interim Chief Executive   
J.R. CHRISTOPHER, Deputy Chief Executive (Inward Focus) 

---