Freedom of Information, Data Protection Unit, Kent Police Headquarters, Sutton Road, 
Maidstone, Kent ME15 9BZ Phone: 01622 654413  
Fax: 01622 654437  - e-mail: [email address] 
 
Mr Richard Czaplinski 
Date: 
4th September 2008 
[FOI #1505 email] 
 
 
 
Tel No.: (DDI) 
01622 654413 
 
 
FOI Ref.: 
5980-2008 
 
Dear Mr Czaplinski, 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST  
 
I write in connection with your request for information received by Kent Police on 30/07/2008.  
I note you seek access to the following information:  
 
I would be obliged if you would please outline your policing policy around misrepresenting car 
number plates; that is when a driver amends their car number plate in such a way as to abuse 
it, say spell their name? 
 
I  would  also  like  to  know  how  many  prosecutions  have  been  successfully  carried  out  against 
this offence in the past year. 
 
Following  receipt  of  your  request,  searches  were  conducted  within  Kent  Police  to  locate 
information relevant to your request and I can respond to you as follows. 
 
Kent Police do not have our own specific policy on this.  The law quite clearly states that letters 
must be spaced in a required manner, must be of a particular font type, and must be a required 
height.  It is also illegal to alter or misrepresent a number plate displayed on any vehicle 'on a 
public highway.' 
  
Therefore  car  dealers  etc  can  have  decorative  number  plates,  and  names/models  as  number 
plates but they cannot place that vehicle on a road displaying only that number plate.  
  
The  above  would  cover  any  alteration  to  a  number  plate  such  as  moving  the  letters  closer 
together to make a name, using tape to alter a O to a B for example, or even using fancy font 
type. Kent Police can issue fixed penalty notices (FPNs) for such offences. 
 
Kent Police can only provide you the results of when a Police Officer has issued a ticket for the 
offence of â€˜registration mark not in accordance with requirements’. 
  
From  01/06/07  -  30/06/08,  1396  non-endorsable  fixed  penalty  notices  that  were  issued  by  a 
Kent Police Officer.   
1227 of these were paid.  
156  were  registered  as  a  fine  at  the  local  Magistrates’  Court  (after  being  contested  by  the 
defendant).  
6 were cancelled.  
A  further  5  requested  court  hearings  and  the  results  of  this  we  do  not  know  as  yet,  while 
another 2 remain unpaid at this date.  
 
Kent Police : Central Operations FOI  
Policy No. D18 
Form No.3540_11  rev Feb 2005 [erev 02/5] v1.5 

---

Thank you for your interest in Kent Police and I hope that the information we have provided is 
of  use  to  you.    A  sheet,  which  summarised  your  rights,  was  enclosed  with  the 
acknowledgement  sent  to  you  and  as  suggested  therein,  should  you  have  any  further  issues 
concerning this matter, please contact me quoting the reference number shown above. 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Karen Hicks 
Freedom of Information Administrator 
 
 
 
 
Kent Police : Central Operations FOI 
Form No.3540_11  rev Jan 2005 [erev 1/05] v1.1 
Policy No. D18 

---