We refer to your request under the Freedom of Information Act for: 
  
  1.  the total amount received by the purchase of printer credit at the University for the academic years 
2006/07, 2007/08 and 2008/09, and 
 
  2.  the number of printer credits purchased during those (academic) years. 
 With regard to (1): because of the adoption of a new accounting system we only hold information for 
 
PURCHASED 
financial year 2008/09 and the last three months of financial year 2007/08. The total amounts received 
are: 
INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS NOTICE 
   
FY 2008/09: 
£206,995.68 
FY 2007/08: 
£9,931.07 
The University of 
CREDITS 
Southampton reserves all intellectual 
  property rights in any 
RICHARDSON 
material supplied to you in 
By way of comparison, the total amount received in the last three months of FY 2008/09 was £39,272.23. 
  response to 
4059 
your FOI request and use of any material 
We are trying to ascertain whether we can still retrieve detailed breakdowns for the other periods and
so supplied (including reproduction or transmission 
whether the likely costs of retrieval will exceed the appropriate limit, and we will write to let you know. 
PHILIP 
  by any means  PRINTER 
– whether electronic, reprographic 
The University’s financial year runs from 1 August to 31 July, whereas the academic year runs from October 
mechanical or otherwise – and whether for payment or 
to the following September. The above figures translated into academic year(s) are: 
otherwise) 
ADAM 
may not be made without the written 
 
AY 2008/09: 
£207,074.84 
REFERENCE: 
permission of the University. The supply of any 
AY 2007/08: 
£10,900.81 
documents in response to your FOI request does not 
 
REQUEST: 
With rega
FOI rd 
give  to (2): 
you  printe
an  r credit is not purcha
automatic  sed in ter
right ms of u
to  nits – it is pur
re-use  cha
of  sed as mone
those  y-equi
[FOI #14612 email]  valent 
(i.e. a purchaser will have an account balance shown in pounds and pence, rather than in printing units). 
FOI 
documents.
That balance will be decremented according to the type of printing performed (colour printing costs more 
APPLICANT: 
than black-and-white, A3 costs more than A4, and so forth). 
 
EMAIL: 
 
If
  you are not satisfied with the way in which the University has responded to your request you have the 
right to appeal. Questions, comments or complaints should be sent to the Registrar and Chief Operating 
This document is intended only for: 
Officer, University of Southampton, Highfield, Southampton SO17 1BJ, United Kingdom. 
 
 
The Information Commissioner is responsible for enforcing rights of access to information and the 
Adam Philip Richardson 
operation of the publication scheme. You may appeal to the Information Commissioner in writing (FOI/EIR 
[[FOI #14612 email]] 
Complaints Resolution, Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire 
SK9 
  5AF) or electronically. The Information Commissioner will not normally take action unless he is 
satisfied that the University's appeal procedures have been exhausted. 
If you are not the intended recipient do not access view 
 
 
modify copy or distribute this document and please 
 
delete it and any copies from your system.
I, Adam Philip Richardson, have read, understood and agree to the terms 
of the Intellectual Property Rights Notice
 
I do not agree to the terms of the Intellectual Property Rights 
Notice

---