RFI20091098 – Followup disclosure - Estimates of time spent dealing with response 
 
 
 
r 
wyer 
a
ger 
ger 
ger 
ger 
ger 
S 
so
ger 
 L
a
a
a
a
a
vi
y
an
na
) 
) 
) 
) 
 Ma
OTAL
mercial Manager 
mercial Lawyer 
t
a) 
mercial Manager 
tita
t
a) 
i
c
y Ad
MS
MS
MS
api
ap
licy
api
enior M
Pol
(BBC) 
Regulator
(BBC) 
Senior Man
(BBC) 
Senior Man
(BBC) 
Com
(
BBC) 
Com
(BBC) 
Administrator 
(BBC) 
Senior Man
(R
S
(R
Other 
(R
Senior Man
(C
Com
(C
Po
(C
SUB-T
Determining what information is held 
0.5 
1.5 - - 
0.5 - 
 
Locating the information 
- 
1.5 - - 
- - 
 
0.5 
2.5 
2.5 2 2 
15 2 
34.5 
Retrieving the information 
- 1 - - 
- - 
 
Extracting the information 
- 3 - - 
- - 
 
The following activities cannot be included within the fees limit calculation, but should still be totalised for these purposes: 
Reviewing the information 
9.5 15  4 13  -  2  - 
 
Considering exemptions 
6.5 
10 - 
0.5 - - - 
 
1 1  - 4 
7.5 2 
174 
Liaising with colleagues regarding redactions 
22 
28 - 2 - - - 
 
Physically redacting exempt information 
38 - - - -   
-
8 
 
TOTALS 
76.5 
60 
4 
15.5 
0.5 
2.5 
8 
3.5 
3.5 
2 
6 
22.5 
4 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GRAND TOTAL = 208.5 hrs 
 
 
 

---