Dr. Kaihsu Tai 
 
By e-mail:  [FOI #1277 email] 
 
 
 
Our Reference: 42735 
 
July 29th 2008. 
 
 
Dear Dr. Kaihsu Tai, 
 
I am writing with reference to your request for information regarding Offender 
index statistical breakdown, made under section 1(1) of the Freedom of Information 
Act, dated and received by the National Policing Improvement Agency (NPIA) on 
22nd July 2008. 
 
You gave an initial background to your query as outlined below: 
 
   A publication by the Criminal Records Bureau "Employing 
   ex-offenders: A practical guide" claims that the Home Office 
   Offenders Index shows" that one in three men and almost one in ten 
   women born in 1953 had been convicted of an offence before the age 
   of 46." 
 
On that basis you asked for the following information: 
 
   1 How one could find the details of this piece of statistics from 
      the Offenders Index; and 
  
  2 How one could find the itemized breakdown by the type of offences 
     in this piece of statistics. 
 
Your decision to contact us was prompted by a similar request to the CRB 
as highlighted below: 
  
   (The response by the Criminal Records Bureau to an earlier  
   request of mine to the stated that it does not hold the information.) 
 
 
 
 
 
 

---

 
 
 
National Policing Improvement Agency 
 
Our Position 
 
The PNC does hold offenders information and date of birth information. However 
that data is not validated in as much as we have a date of birth for a name and 
alias date of birth. In other words we hold the data but we do not know if it 
accurate - it is just what is told to the Police at the point of custody or arrest.    
  
I have been advised that the source of the statistics needs to be established and 
the questions put to them as they may have  used  data  from  the  PNC.  Also  the 
offender’s index is something that the Ministry of Justice (RDS) crunch putting our 
data into another database. 
 
 
Your right to complain 
 
We take our responsibilities under the Freedom of Information Act seriously but, if 
you feel your request has not been properly handled or you are otherwise 
dissatisfied with the outcome of your request, you have the right to complain.  We 
will investigate the matter and endeavour to reply within 3 – 6 weeks.  You should 
write to: 
 
 
Gavin McKinnon 
Head of Secretariat 
National Policing Improvement Agency 
10-18 Victoria Street 
London 
SW1H 0NN 
 
E-mail: [email address] 
 
If you are still dissatisfied following our internal review, you have the right, under 
section 50 of the Act, to complain directly to the Information Commissioner.  Before 
considering your complaint, the Information Commissioner would normally expect 
you to have exhausted the complaints procedures provided by the NPIA.  The 
Information Commissioner can be contacted at: 
 
 
FOI Compliance Team (complaints) 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Further information about the NPIA is routinely published on our website at 
www.npia.police.uk or through our publication scheme.  If you require any further 
assistance in connection with this request please contact us at our address above. 
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© NPIA (National Policing Improvement Agency) 2007 

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National Policing Improvement Agency 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
Chike Chinukwue 
 
Chike Chinukwue 
Information Service Support Manager 
National Policing Improvement Agency 
 
 
 
 
 
- 3 - 
 
© NPIA (National Policing Improvement Agency) 2007 

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